4 mẹo Gemini for Google Workspace giúp người bán và marketers tiết kiệm thời gian làm việc

Trong bối cảnh kinh doanh ngày nay, các nhóm người bán và marketers tìm cách tối ưu hóa quy trình làm việc để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Tuy nhiên, việc quản lý email, ghi chú biên bản cuộc họp và chuẩn bị tài liệu tiêu tốn đáng kể thời gian và nguồn lực của người dùng. Các nhóm người bán có thể chỉ dành khoảng 32% thời gian chỉ cho việc bán hàng, trong khi họ phải đối mặt với áp lực từ việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các chiến dịch trong điều kiện nguồn lực có hạn. Những tác vụ lặp đi lặp lại không chỉ làm giảm năng suất làm việc của họ mà còn có thể dẫn đến sai sót và kiệt sức. Chính vì vậy, đây là lý do tại sao Gemini for Google Workspace trở thành giải pháp AI hỗ trợ mạnh mẽ, giúp tự động hóa tác vụ, tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc của người dùng. Nhờ vào khả năng tích hợp sâu với các công cụ Google Workspace, Gemini không chỉ giúp nhóm người bán và marketers làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp họ tập trung vào các hoạt động chiến lược quan trọng để thúc đẩy tăng trưởng doanh thu.

Dưới đây là 4 mẹo mà Gemini for Google Workspace, trợ lý ảo AI có thể giúp người bán dành nhiều thời gian thúc đẩy doanh thu bán hàng và marketers có thể triển khai các chiến dịch tiếp thị hiệu quả.

Tự động hóa các tác vụ lặp lại để thực hiện các nhiệm vụ chiến lược

Google Workspace được thiết kế để giúp người bán tập trung vào các ưu tiên hàng đầu của họ – cộng tác, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Đây là một giải pháp năng suất dựa đám mây, thân thiện với thiết bị di động, tích hợp với các công cụ bán hàng hiện có để tăng tốc và đơn giản hóa công việc mà người bán thực hiện hàng ngày, từ bất kỳ địa điểm nào.

Ví dụ, các nhóm bán hàng dành một phần thời gian trong ngày làm việc để viết và trả lời email. Cho dù họ đang tiếp cận một khách hàng tiềm năng mới, giải quyết các chi tiết của hợp đồng hay điều phối các bước tiếp theo nội bộ, Gemini trong Gmail có thể nhanh chóng tạo bản nháp đầu tiên của email, kết hợp ngữ cảnh có liên quan từ cuộc trò chuyện hiện có.

• Hỗ trợ soạn thảo email nhanh chóng: Gemini trong Gmail có thể tự động tạo bản nháp email dựa trên ngữ cảnh trò chuyện hiện có.
• Tóm tắt chuỗi email: Người dùng dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận dài mà không cần đọc toàn bộ nội dung.
• Chuyển đổi biên bản cuộc họp thành mục hành động: Giúp đội ngũ bán hàng theo dõi các bước tiếp theo hiệu quả hơn.
• Tùy chỉnh giọng điệu và độ dài email: Gemini giúp điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với từng đặc điểm của khách hàng.

Làm việc linh hoạt, duy trì kết nối mọi lúc mọi nơi

Những người bán luôn phải di chuyển liên tục. Dù họ đang lái xe đến gặp khách hàng, di chuyển đến các hội nghị hay trả lời email ngoài giờ làm việc, họ cần đảm bảo có thể làm việc hiệu quả trong các thời điểm, với các công cụ làm việc như máy tính để bàn hoặc laptop.

Với lợi thế là một giải pháp được xây dựng trên nền tảng đám mây, Gemini for Google Workspace giúp điều đó trở thành hiện thực bằng cách cho phép nhân viên bán hàng nhanh chóng và dễ dàng truy cập tệp, giao tiếp với khách hàng mọi lúc, mọi nơi và trên thiết bị họ sử dụng. Ngoài ra, Gemini for Google Workspace cũng hoạt động mượt mà trong ứng dụng Gmail trên thiết bị di động – giúp các nhóm người bán duy trì kết nối với khách hàng và đảm bảo họ luôn nhận được các tài nguyên cần thiết trong mọi giai đoạn của hành trình khách hàng.

• Truy cập nhanh tài liệu quan trọng từ bất kỳ thiết bị nào, đảm bảo không bỏ lỡ thông tin cần thiết.
• Tích hợp trực tiếp trong ứng dụng Gmail di động, hỗ trợ trả lời email và theo dõi khách hàng ngay cả khi không ở văn phòng.
• Cộng tác dễ dàng trên Google Docs và Sheets, cho phép nhóm làm việc chỉnh sửa tài liệu, ghi chú ý kiến và cập nhật thông tin theo thời gian thực.

Truyền tải các nội dung được cá nhân hóa

Trong nhiều trường hợp, những nội dung quảng cáo được cá nhân hóa mang lại hiệu quả tốt hơn so với nội dung chưa được chỉnh sửa, mang tính khái quát. Tuy nhiên, việc cá nhân hóa nội dung cho một lượng lớn khách hàng là một nhiệm vụ khó khăn cho họ, vậy nên, với Gemini trong Sheets, người dùng có thể thực hiện điều đó chỉ với vài câu lệnh đơn giản.

Điều này có được hỗ trợ nhờ khả năng phân tích dữ liệu khách hàng của Gemini, bao gồm sở thích cá nhân và các giao dịch mua gần đây, để phân khúc đối tượng. Nhờ đó, các nhà tiếp thị có thể điều chỉnh nội dung phù hợp cho từng liên hệ trong bộ dữ liệu khách hàng, ngay cả khi có dung lượng dữ liệu lớn.

Gemini cũng giúp dễ dàng tạo nhiều phiên bản khác nhau của các tài liệu cốt lõi – chẳng hạn như tài liệu dữ liệu hoặc bản trình bày chào hàng – dựa trên từng nhóm khách hàng hoặc ngành nghề cụ thể. Điều này giúp marketers có thêm thời gian để thử nghiệm và triển khai những phiên bản nội dung hiệu quả nhất trên các kênh của họ.

• Tự động phân khúc khách hàng theo sở thích và hành vi mua hàng gần nhất.
• Sáng tạo nội dung tiếp thị tùy chỉnh nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
• Biến ý tưởng thành nội dung chất lượng cao chỉ với một vài lời nhắc đơn giản.

Tối ưu chi phí phát triển và rút ngắn thời gian của chiến dịch

Với sự hỗ trợ của Gemini,các thông điệp tiếp thị có sức ảnh hưởng và hình ảnh phù hợp có thể được tạo ra chỉ trong vài phút, thay vì hàng giờ hoặc thậm chí nhiều ngày như trước đấy. Những cải tiến về hiệu suất này giúp rút ngắn thời gian triển khai chiến dịch và giảm chi phí, cho phép các nhóm sáng tạo sản xuất nhiều nội dung hơn mà vẫn đảm bảo ngân sách hợp lý.

Việc tạo nội dung mới với Gemini cũng giúp các đội ngũ tiếp thị giảm sự phụ thuộc vào các agency bên ngoài, tiết kiệm chi phí để đầu tư vào các ưu tiên khác và cắt giảm thời gian trao đổi qua lại với nhiều bên liên quan.

Tăng cường hiệu suất tối đa với Gemini for Google Workspace cùng CloudAZ

Với khả năng hỗ trợ toàn diện, Gemini for Google Workspace giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, cải thiện năng suất và tăng hiệu suất chiến dịch tiếp thị. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cấp hiệu quả làm việc với AI – hãy khám phá ngay hôm nay cho doanh nghiệp của bạn.

Hiện nay, Gemini đã chính thức được tích hợp trong gói dịch vụ Google Workspace Business và Enterprise để người dùng đơn giản hóa chi phí thanh toán thay vì phải mua các tiện ích bổ sung bên ngoài khác.

Bắt đầu ngay hôm nay để khai thác tối đa sức mạnh của AI! Liên hệ với CloudAZ ngay để đăng ký sử dụng Google Workspace và đón đầu xu hướng công nghệ mới cho doanh nghiệp!