5 Tính Năng Agentic AI Mới Trên Google Workspace

Các tính năng Agentic AI trên Google Workspace mang đến trải nghiệm làm việc thông minh và tối ưu hơn. Thay vì chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng, bạn có thể nhờ Gemini tự động hóa các tác vụ phức tạp ngay trong Gmail, Docs, Drive hay Chat.

Tạo Bài Thuyết Trình Google Slides Trực Tiếp Trong Google Chat

Hãy tưởng tượng bạn đang chat với đồng nghiệp. Quản lý yêu cầu cập nhật tiến độ dự án để báo cáo ban lãnh đạo.

Theo cách thông thường, việc này mất nhiều giờ. Bạn phải tìm kiếm thông tin, mở Google Slides rồi tạo từng slide.

Giờ đây, bạn không cần rời khỏi cuộc trò chuyện. Hãy mở Ask Gemini ngay trong Chat. Với vài thao tác đơn giản, bạn có thể hướng dẫn Gemini tổng hợp thông tin. Gemini sẽ tự tìm trạng thái dự án mới nhất và tạo bài thuyết trình cho bạn.

Để thực hiện, Gemini thu thập dữ liệu từ các ứng dụng như Chat, Gmail và Tasks. Sau đó, hệ thống tạo bản thuyết trình trực quan phong phú. Gemini cũng gửi kèm liên kết trực tiếp để bạn dễ dàng chỉnh sửa. Chỉ qua một bước, công việc tốn nhiều giờ đã hoàn thành.

Lưu ý: Gemini có thể đặt câu hỏi làm rõ để hỗ trợ bạn tốt hơn. Tính năng này sẽ sớm ra mắt trên toàn bộ Workspace.

Tạo Bảng Tính Google Sheets Chi Tiết Với Agentic AI Trong Google Drive

Khi xem thư mục trên Drive, bạn có thể cần bảng theo dõi chi phí. Trước đây, bạn phải tạo Google Sheets mới và nhập liệu thủ công. Bạn cũng phải tự xây dựng các công thức phức tạp.

Giờ đây, bạn chỉ cần ra lệnh cho Gemini ngay trong Drive. AI sẽ đảm nhận toàn bộ công việc nặng nhọc này.

Gemini sẽ phân tích các tệp trong thư mục đang mở. Ngoài ra, AI còn thu thập dữ liệu từ các nguồn liên quan khác. Mọi thông tin sẽ được tự động sắp xếp vào bảng tính có cấu trúc. Từ đó, bạn có thể tiếp tục phân tích dữ liệu nhanh chóng.

Soạn Thảo Và Gửi Email Nhóm Trực Tiếp Từ Google Docs

Với Gemini, bạn có thể soạn email ngay trong tài liệu Docs.

Gemini tận dụng ngữ cảnh văn bản để viết email tóm tắt tiến độ. Giọng văn được điều chỉnh tự nhiên và phù hợp. AI cũng tự động bổ sung thông tin cần thiết từ các nguồn cho phép. Sau đó, bạn chỉ cần kiểm tra, thêm người nhận và gửi đi.

Tóm Tắt Chuỗi Email Dài Thành Tài Liệu Có Cấu Trúc Trong Gmail

Việc đọc lại các chuỗi email dài để tìm thông tin rất tốn thời gian. Yêu cầu báo cáo gấp từ cấp trên thường gây áp lực lớn.

Bạn có thể nhờ Gemini trong Gmail tổng hợp tin nhắn thành tài liệu. Quá trình này diễn ra ngay khi bạn đang xử lý hộp thư.

Gmail sử dụng Workspace Intelligence để kết nối chuỗi email với Drive và Chat. Hệ thống tự động trích xuất các ý chính, mục tiêu và bước tiếp theo. Bản tóm tắt hoàn chỉnh sẽ được lưu thành tài liệu có thể chỉnh sửa.

Tính năng Agentic AI của Gemini chuyển nội dung văn bản thành bài thuyết trình ngay lập tức

Bạn đã có bản tóm tắt chiến lược trong Docs nhưng cần slide báo cáo? Việc chuyển đổi văn bản thành Slide thủ công thường mất nhiều thời gian thiết kế.

Gemini giúp bạn chuyển nội dung văn bản thành bài thuyết trình ngay lập tức.

AI sẽ tự động chọn các ý chính và sắp xếp thành slide trực quan. Nếu có sẵn mẫu của doanh nghiệp, Gemini sẽ áp dụng đúng chuẩn thương hiệu. Bài trình chiếu hoàn chỉnh sẽ được lưu trực tiếp vào Google Drive.

Ngoài những ví dụ trên, bạn cũng có thể thực hiện Nghiên cứu chuyên sâu , và thậm chí quản lý lịch trình, nhiệm vụ và các việc cần làm khác trên các ứng dụng Workspace, cho phép bạn tìm thời gian rảnh, lên lịch họp, giải quyết xung đột lịch, ghi lại lời nhắc hoặc tạo danh sách việc cần làm trong Google Tasks.

Những khả năng mới này cũng sẽ sớm hỗ trợ các quy trình bạn xây dựng trong Workspace Studio , cho phép bạn tự động hóa các tác vụ đơn giản hiệu quả hơn để tối ưu hóa các quy trình phức tạp trong công việc hàng ngày.

Tối Ưu Quy Trình Làm Việc Với Agentic AI Trên Google Workspace

Gemini hoạt động như một cộng tác viên thông minh trên toàn bộ Workspace, giúp bạn duy trì sự liền mạch và giảm thời gian phải chuyển đổi giữa các tab.

Bước tiếp theo: Các tính năng này hiện đang được triển khai để khách hàng dùng thử với các gói Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard và Enterprise Plus, gói cá nhân Google AI Pro và Ultra , hoặc gói Google AI Pro for Education . Mở bảng điều khiển bên trong các ứng dụng Workspace mà bạn sử dụng hàng ngày, hoặc thử Ask Gemini trong Drive (hoặc Chat, khi có sẵn trong những tuần tới) để bắt đầu và xem công việc của bạn tiến triển nhanh hơn như thế nào.

Sẵn sàng khai phá sức mạnh Agentic AI cho doanh nghiệp của bạn? Liên hệ ngay với CloudAZ — Đối tác ủy quyền chính thức của Google — để được tư vấn chuyên sâu, nhận báo giá tối ưu và đăng ký trải nghiệm các giải pháp Google Workspace tiên tiến nhất ngay hôm nay!

Tìm hiểu thêm: https://cloudaz.io/gemini-xay-dung-doanh-nghiep-ai-first/