8 mẹo tăng năng suất mà bạn phải thử ngay trên LarkSuite 

LarkSuite là bộ công cụ văn phòng luôn hướng đến việc tối đa hóa hiệu suất làm việc để kết quả cộng tác đạt được nhiều nhất. Sự tích hợp liền mạch giữa các công cụ làm việc khác nhau của LarkSuite giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà trước đây họ phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau và có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng.

Chính vì vậy, người dùng LarkSuite sẽ có cơ hội được đổi mới cách tương tác với nền tảng Lark, góp phần cách mạng hóa quy trình làm việc. Hãy cùng CloudAZ tìm hiểu một vài mẹo giúp tăng năng suất, tiết kiệm thời gian làm việc trên Lark mà người dùng chắc chắn phải thử ngay hôm nay!

Sử dụng phụ đề trong video meetings để thực hiện ghi chép cuộc họp nhanh hơn

Lark Meetings giới thiệu tính năng phụ đề trực tiếp, một công cụ mạnh mẽ được tích hợp sẵn, giúp nâng cao trải nghiệm hội nghị video và mở ra nhiều khả năng cộng tác mới. Thay vì phụ thuộc vào các dịch vụ phụ đề của bên thứ ba, Lark Meetings cung cấp phụ đề tự động ngay trong ứng dụng, mang đến sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội.

Lợi ích của phụ đề trong Lark Meetings

• Giao tiếp toàn diện: Phụ đề không chỉ hỗ trợ những người khiếm thính mà còn giúp người tham gia hiểu rõ nội dung cuộc họp trong mọi tình huống, ngay cả khi không sử dụng tai nghe hoặc ở nơi công cộng.
• Cộng tác đa ngôn ngữ: Tính năng dịch tự động tích hợp với phụ đề là một công cụ đắc lực cho các nhóm làm việc đa ngôn ngữ, giúp phá vỡ rào cản giao tiếp và thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau.
• Nâng cao năng suất: Phụ đề cuộc gọi video còn là một giải pháp tiết kiệm thời gian hiệu quả trong việc tạo biên bản cuộc họp. Lark Meetings phiên âm toàn bộ cuộc gọi từ đầu, cho phép bạn dễ dàng sao chép và dán phụ đề vào tài liệu biên bản, đơn giản hóa quá trình ghi chép.
• Tìm kiếm thông minh: Phụ đề có thể tìm kiếm, giúp bạn nhanh chóng định vị các phần cụ thể của cuộc họp theo từ khóa hoặc lọc theo người nói, tối ưu hóa việc xem lại và trích xuất thông tin.

Với tính năng phụ đề thông minh, Lark Meetings không chỉ tăng cường khả năng tiếp cận và giao tiếp trong các cuộc họp video mà còn mang đến những công cụ hữu ích để nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc nhóm.

Sử dụng Markdown để định dạng nhanh hơn trong Lark Docs

Một tính năng ngày càng được nhiều người dùng sử dụng khi tìm kiếm ứng dụng ghi chú chính là Markdown, một cú pháp đơn giản cho phép bạn dễ dàng định dạng văn bản khi nhập. Lark Docs đáp ứng nhu cầu này bằng cách tích hợp đầy đủ hỗ trợ cho cú pháp Markdown, cho phép bạn định dạng văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng, vượt trội hơn so với các ứng dụng ghi chú truyền thống. Thay vì tốn thời gian sử dụng các công cụ định dạng phức tạp, người dùng Lark Docs có thể tận dụng các quy tắc Markdown để nhanh chóng tạo ra các định dạng phổ biến như tiêu đề, danh sách, trích dẫn, và nhiều hơn nữa, ngay trong quá trình nhập liệu.

Sử dụng Markdown trong Lark Docs

Để khám phá các phím tắt và quy tắc Markdown, hãy sử dụng tổ hợp phím ⌘+/ trên Mac hoặc Ctrl+/ trên PC. Ngoài ra, bạn có thể di chuột qua biểu tượng phím tắt (？) ở góc dưới bên phải của tài liệu.

Lợi ích của Markdown trong Lark Docs

• Tăng tốc độ định dạng: Định dạng văn bản nhanh chóng và trực tiếp, giúp bạn tập trung vào nội dung.
• Hiệu quả cao: Tạo ra các tài liệu có cấu trúc rõ ràng và chuyên nghiệp một cách dễ dàng.
• Trải nghiệm liền mạch: Markdown được tích hợp tự nhiên vào Lark Docs, mang đến trải nghiệm soạn thảo mượt mà và tiện lợi.
• Linh hoạt và đa dạng: Hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau, từ cơ bản đến nâng cao.

Với Markdown, Lark Docs không chỉ là một công cụ ghi chú, mà còn là một nền tảng soạn thảo mạnh mẽ, giúp bạn tạo ra những tài liệu chất lượng cao một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đăng ký lịch của thành viên nhóm

Lark Calendar không chỉ là một công cụ để xem và sắp xếp lịch trình; đó là một trung tâm điều phối thông minh, được thiết kế để đơn giản hóa việc lên lịch và tăng cường sự phối hợp giữa các đồng nghiệp. Lark Calendar cho phép bạn dễ dàng theo dõi lịch trình của các thành viên trong nhóm, từ lịch công khai của tổ chức đến lịch cá nhân của từng đồng nghiệp. Thay vì phải kiểm tra thủ công lịch trình của từng người, bạn có thể đăng ký theo dõi lịch của họ, giúp các sự kiện tự động hiển thị trong lịch của bạn.

Sử dụng Lark Calendar để phối hợp làm việc cùng đồng nghiệp

Lark Calendar cho phép bạn đăng ký theo dõi lịch của đồng nghiệp và các lịch công khai, giúp bạn dễ dàng nắm bắt lịch trình và sự kiện của những người và nhóm quan trọng. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc nhóm, giúp bạn nhanh chóng xác định thời điểm phù hợp cho các cuộc họp và dự án, đảm bảo mọi người luôn nắm bắt được thông tin và không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng.

Lợi ích chung của Lark Calendar

• Tăng cường sự phối hợp: Dễ dàng theo dõi và chia sẻ lịch trình, giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu xung đột lịch.
• Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ việc kiểm tra lịch trình thủ công, tự động hóa quá trình lên lịch và cập nhật thông tin.
• Cải thiện giao tiếp: Đảm bảo mọi người đều có cái nhìn chung về lịch trình và sự kiện, tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
• Quản lý thời gian hiệu quả: Nắm bắt thông tin về lịch trình một cách nhanh chóng và chính xác, giúp bạn sử dụng thời gian một cách tối ưu.

Với Lark Calendar, việc quản lý thời gian và cộng tác trở nên liền mạch và hiệu quả hơn, giúp các nhóm làm việc đồng bộ và đạt được mục tiêu chung.

Ghim tài liệu hoặc tin nhắn quan trọng trong các cuộc trò chuyện nhóm

Một trong những tính năng cốt lõi của Lark Messenger, việc ghim thông tin trong các cuộc trò chuyện nhóm giúp tiết kiệm thời gian không chỉ cho riêng bạn mà còn cho cả nhóm của bạn. Mỗi cuộc trò chuyện đều có một bảng “Mục đã ghim” riêng – có thể truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng “Ghim” ở bên phải của bất kỳ cuộc trò chuyện nào. Đây là một kho lưu trữ thiết yếu cho tất cả thông tin quan trọng nhất của một cuộc trò chuyện và có thể xem được cho tất cả mọi người.

Bạn có thể ghim mọi thứ được đăng trong cuộc trò chuyện nhóm, bao gồm tin nhắn, Tài liệu và lời mời lịch. Vì Lark cho phép bạn truy cập lịch sử trò chuyện không giới hạn, nên thường xuyên kiểm tra bảng Mục đã ghim ngay khi bạn tham gia một nhóm là một cách cho phép bạn nắm bắt thông tin quan trọng của nhóm đó ngay lập tức. Tính năng này giảm đáng kể thời gian cần thiết để giải thích mọi thứ cho những người dùng mới vừa tham gia vào tổ chức của bạn.

Nhấp vào biểu tượng Ghim trên máy tính để bàn sẽ hiển thị tất cả các mục đã ghim của bạn. Và để đảm bảo bạn không bỏ lỡ thông tin quan trọng ngay khi nó xuất hiện, bạn sẽ được Trợ lý Ghim của Lark thông báo khi nội dung được người khác ghim trong một nhóm mà bạn tham gia.

Mã hóa màu các sự kiện trong lịch của bạn

Lark Calendar không chỉ là một công cụ quản lý thời gian, mà còn là một không gian làm việc được cá nhân hóa cao độ. Lấy cảm hứng từ quan điểm rằng màu sắc có khả năng tác động sâu sắc đến cảm xúc và tinh thần, Lark cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc cho mọi sự kiện, biến lịch của bạn thành một công cụ trực quan mạnh mẽ.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng tạo ra một lịch trình sống động, phản ánh phong cách cá nhân, hoặc sử dụng màu sắc như một phương tiện để mã hóa thông tin. Cho dù bạn muốn điều chỉnh màu sắc theo tâm trạng, hay phân loại các sự kiện theo loại hình, Lark Calendar trao quyền cho bạn kiểm soát hoàn toàn giao diện lịch của mình.

Tùy chỉnh màu sắc trong Lark Calendar

• Để đặt màu sự kiện mặc định, hãy truy cập thanh điều hướng bên trái và chọn tên của bạn.
• Khi tạo sự kiện, bạn có thể chọn màu hiển thị bằng cách nhấp vào các dấu chấm màu.
• Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc hiển thị của bất kỳ sự kiện nào bạn được mời bằng cách chỉnh sửa lời mời.

Lợi ích của việc tùy chỉnh màu sắc trong Lark Calendar

• Trực quan hóa thông tin: Màu sắc giúp bạn nhanh chóng phân biệt và xác định các loại sự kiện khác nhau, nâng cao hiệu quả quản lý thời gian.
• Tăng cường khả năng tập trung: Sử dụng màu sắc để ưu tiên các sự kiện quan trọng, hoặc để làm nổi bật các sự kiện cần chú ý đặc biệt.
• Tạo ra môi trường làm việc tích cực: Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất. Lựa chọn màu sắc cá nhân để tạo ra một không gian làm việc truyền cảm hứng.

Với khả năng tùy chỉnh màu sắc linh hoạt, Lark Calendar không chỉ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả mà còn mang đến trải nghiệm làm việc cá nhân hóa và trực quan hơn.

Ghim các cuộc trò chuyện thường dùng vào QuickSwitcher

Một tính năng khác giúp bạn tiết kiệm thời gian quý giá trong các deadline công việc gấp chính là QuickSwitcher của Lark Messenger. Thay vì phải cuộn qua danh sách dài các cuộc trò chuyện hoặc tìm kiếm thủ công những người và nhóm bạn thường xuyên làm việc cùng, QuickSwitcher được tích hợp liền mạch vào giao diện trung tâm của Lark Messenger, tự động ưu tiên và hiển thị các cuộc trò chuyện và liên hệ quan trọng nhất của bạn. Điều này cho phép bạn kết nối tức thì, chỉ với một cú nhấp chuột hoặc một thao tác chạm đơn giản trên thiết bị di động.

Sử dụng QuickSwitcher dễ dàng

• Trên máy tính: Bạn có thể ghim các cuộc trò chuyện vào QuickSwitcher thông qua ảnh hồ sơ, menu chuột phải, hoặc cài đặt cuộc trò chuyện.
• Trên thiết bị di động: Việc này cũng trực quan không kém, chỉ cần vuốt sang trái trên cuộc trò chuyện hoặc điều chỉnh trong cài đặt.

QuickSwitcher giúp bạn

• Truy cập tức thì: Kết nối nhanh chóng với các cuộc trò chuyện và người liên hệ quan trọng nhất.
• Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ việc điều hướng phức tạp và tìm kiếm thủ công.
• Giao tiếp hiệu quả: Tập trung vào nội dung trao đổi thay vì mất thời gian tìm kiếm.
• Trải nghiệm liền mạch: Tích hợp trực quan vào Lark Messenger, dễ sử dụng và hiệu quả.

QuickSwitcher là một công cụ mạnh mẽ, được thiết kế để tăng tốc độ giao tiếp và tối ưu hóa hiệu quả làm việc, đặc biệt trong những tình huống đòi hỏi phản ứng nhanh và tập trung cao độ.

Sử dụng bot để đặt lời nhắc trong cuộc trò chuyện nhóm

Trong khi nhiều ứng dụng chỉ giới hạn khả năng nhắc nhở cho cá nhân, Lark mở ra một phương thức cộng tác mạnh mẽ hơn: nhắc nhở cả nhóm. Hãy làm quen với bot Reminder của Lark, một công cụ linh hoạt hoạt động như một liên hệ thông minh mà bạn có thể tích hợp vào bất kỳ nhóm nào. Sau khi bot gia nhập, bất kỳ thành viên nào cũng có thể sử dụng cú pháp “@” đơn giản để thiết lập lời nhắc chung, đảm bảo mọi người đều nắm bắt được thông tin và không bỏ lỡ nhiệm vụ quan trọng.

Khi đến thời điểm nhắc nhở, các thành viên có thể dễ dàng xác nhận trạng thái hoàn thành công việc, tạo sự minh bạch và trách nhiệm trong nhóm. Bot Reminder còn hỗ trợ thiết lập lịch trình lặp lại, một giải pháp lý tưởng để tự động hóa các nhắc nhở định kỳ, chẳng hạn như yêu cầu phản hồi về báo cáo hàng tuần, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Ngoài bot Reminder, nền tảng Lark còn cung cấp các bot thông báo mạnh mẽ, mở ra khả năng tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp liền mạch với các ứng dụng phổ biến như Jira, GitLab, Jenkins và Trello. Nếu các bot có sẵn vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu đặc thù của bạn, Lark cung cấp khả năng tạo bot tùy chỉnh, cho phép bạn thiết kế các giải pháp tự động hóa phù hợp với quy trình và yêu cầu riêng của tổ chức.

Lark không chỉ cung cấp khả năng nhắc nhở cá nhân mà còn mở ra một phương thức cộng tác mạnh mẽ hơn thông qua hệ sinh thái bot thông minh. Các bot này, bao gồm cả bot Reminder, hoạt động như những thành viên ảo trong nhóm chat, giúp tự động hóa quy trình làm việc và tối ưu hóa giao tiếp.

Sử dụng bot trong Lark

Để tương tác với bot (ví dụ: bot Reminder), bạn chỉ cần sử dụng cú pháp “@[Tên Bot]” trong khung chat, sau đó nhập lệnh hoặc thông tin cần thiết.

Lợi ích chung của bot trong Lark

• Tự động hóa quy trình làm việc: Giảm thiểu các tác vụ thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho cả nhóm.
• Tối ưu hóa cộng tác: Nâng cao hiệu quả giao tiếp, đảm bảo mọi người đều nắm bắt thông tin và không bỏ lỡ những nhiệm vụ quan trọng.
• Linh hoạt và tùy chỉnh: Lark cung cấp nhiều bot có sẵn và khả năng tạo bot tùy chỉnh, cho phép bạn thiết kế các giải pháp phù hợp với quy trình và yêu cầu riêng của tổ chức.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối Lark với các ứng dụng phổ biến (ví dụ: Jira, GitLab, Jenkins, Trello) để tạo ra một hệ sinh thái làm việc thống nhất và hiệu quả.

Với hệ sinh thái bot thông minh, Lark mang đến một giải pháp tự động hóa toàn diện, giúp bạn và nhóm của mình làm việc hiệu quả hơn, cộng tác chặt chẽ hơn và đạt được kết quả tốt hơn.

Tự động dịch cuộc trò chuyện nhóm và tài liệu trong Lark

Trong môi trường làm việc toàn cầu hóa ngày nay, giao tiếp đa ngôn ngữ không còn là điều xa lạ. Lark hiểu rõ những thách thức mà các nhóm đa ngôn ngữ gặp phải khi theo dõi các cuộc trò chuyện và tài liệu bằng nhiều thứ tiếng khác nhau.

Nếu bạn từng cảm thấy khó khăn khi làm việc với các đồng nghiệp hoặc đối tác sử dụng ngôn ngữ khác, Lark mang đến giải pháp dịch thuật mạnh mẽ, giúp bạn vượt qua rào cản ngôn ngữ một cách dễ dàng và hiệu quả. Thay vì phải dịch từng tin nhắn thủ công, Lark sẽ tự động chuyển đổi toàn bộ cuộc trò chuyện nhóm sang ngôn ngữ bạn đã chọn, giúp bạn nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và trôi chảy.

Sử dụng tính năng dịch thuật trong Lark

Lark cho phép bạn dịch cả tin nhắn riêng lẻ và toàn bộ cuộc trò chuyện nhóm, cũng như tài liệu và nhận xét trong Lark Docs, bằng cách bật tính năng Tự động dịch trong phần Cài đặt. Sau đó, mọi tin nhắn bạn nhận được đều sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ bạn mong muốn.

Lợi ích chung của tính năng dịch thuật trong Lark

• Kết nối toàn cầu: Lark giúp phá vỡ rào cản ngôn ngữ, tạo điều kiện cho sự giao tiếp và cộng tác hiệu quả trong các nhóm đa văn hóa, bất kể ngôn ngữ mẹ đẻ.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì dịch thủ công, Lark tự động dịch các tin nhắn và tài liệu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Nâng cao hiệu quả làm việc: Giao tiếp trôi chảy hơn dẫn đến sự hiểu biết sâu sắc hơn và năng suất công việc cao hơn.

Với Lark, việc kết nối và làm việc với những người sử dụng ngôn ngữ khác nhau trở nên dễ dàng và tự nhiên hơn bao giờ hết.

LarkSuite: Giải pháp chiến lược cho doanh nghiệp bứt phá trong kỷ nguyên số

LarkSuite không chỉ đơn thuần là một bộ công cụ văn phòng; đó là một nền tảng toàn diện, được thiết kế chiến lược để giải quyết những thách thức cốt lõi của doanh nghiệp hiện đại và thúc đẩy sự phát triển bền vững. LarkSuite mang đến một hệ sinh thái làm việc thông minh, tích hợp mọi thứ bạn cần để:

• Tăng tốc quy trình làm việc: Loại bỏ các rào cản thông tin và quy trình phức tạp bằng cách tập trung mọi thứ vào một nền tảng duy nhất. Lark giúp người dùng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại với các bot và quy trình làm việc tùy chỉnh, giải phóng nhân viên khỏi những công việc nhàm chán, đồng thời tạo ra một quy trình làm việc liền mạch và hiệu quả.
• Thúc đẩy cộng tác hiệu quả: Kết hợp giữa các công cụ văn phòng giúp tăng năng suất làm việc với Lark Messenger hỗ trợ giao tiếp liền mạch, chia sẻ thông tin liền mạch với Lark Docs hay đồng bộ làm việc nhóm với Lark Calendar và Lark Meetings.
• Nâng cao năng suất toàn diện: Lark giúp các cá nhân làm việc thông minh hơn bằng cách cung cấp các công cụ quản lý thời gian, dự án, và nhiệm vụ hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp đạt được kết quả tốt nhất bằng cách tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất, và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

Đừng để doanh nghiệp của bạn bỏ lỡ cơ hội bứt phá trong kỷ nguyên số! Liên hệ ngay với CloudAZ để nhận tư vấn miễn phí chi tiết về LarkSuite!