Mở Tính Năng Video Recording – Hangouts Meet Cho Tài Khoản G Suite ( Basic & Business)

Tính đến thời điểm hiện tại, trên toàn thế giới không ít các doanh nghiệp đang phải làm việc từ xa (remote work) vì sự lây lan của bệnh COVID-19. Chính vì vậy, việc lựa chọn Hangouts Meet – một công cụ hỗ trợ hợp lý để làm việc trong thời gian này là điều cần thiết dành cho các doanh nghiệp. Không phải lúc nào một cuộc họp truyền thống tại văn phòng cũng là giải pháp tối ưu và hữu hiệu nhất cho doanh nghiệp. Sẽ có những trường hợp bắt buộc bạn không thể đến trực tiếp để tham gia vào cuộc họp như đi công tác, những công việc gấp cần giải quyết ngay, hoặc những trường hợp bị hạn chế ra ngoài, tiếp xúc trực tiếp với người khác như bản thân đau ốm, dịch bệnh… Lúc này, hình thức họp trực tuyến qua Hangouts Meet giúp bạn kết nối nhanh, không bỏ lỡ những thông tin quan trọng, xử lý kịp thời các vấn đề đang cần giải quyết gấp rút.

Để hỗ trợ các doanh nghiệp và nhân viên thực hiện remote work trong mùa dịch COVID-19, Google bắt đầu mở các tính năng nâng cao của Hangouts Meet về video conference mà trước đó chỉ có sẵn trong phiên bản G Suite Enterprise như:

• Mỗi meetings có đến 250 người tham gia.
• Live streaming cho đến 100.000 người xem trong domain
• Ghi lại các cuộc họp và lưu vào Google Drive.

Các tính năng này được Google mở rộng rãi cho tới ngày 1/7/2020, sau đó mọi thứ trở lại tương ứng phiên bản doanh nghiệp đang sử dụng.

HƯỚNG DẪN CÁCH CÀI ĐẶT TÍNH NĂNG VIDEO RECORDING

Vì các tính năng này được để chế độ TẮT theo mặc định, các tính năng Meet features sẽ cần được bật thông qua bảng điều khiển của Quản trị viên. Đầu tiên bạn  bật Hangouts Meet cuộc gọi video và sau đó bật tính năng Meet features cho tổ chức của bạn. Điều chỉnh theo các bước hướng dẫn dưới đây:

1. Từ trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới  Apps -> G Suite -> Settings for Google Hangouts.
2. Nhấp vào Meet Settings
3.  Kiểm tra biểu tượng edit ở phía bên phải của hộp “Additional Services”
4.  Cuộn xuống và đánh dấu vào ô có nội dung cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi video và thoại/“Let users place video and voice calls.”
5.  Trong cùng một màn hình, bật các cài đặt nâng cao khác để phát trực tiếp (streaming) và ghi âm cuộc họp (meeting recording).
6. Nhấp vào để lưu.

Hangouts Meet hay những ứng dụng họp trực tuyến khác là một trong những xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, nhằm mục đích tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí hoặc giúp nhân viên, khách hàng giải quyết được tình huống khẩn cấp khi đau ốm, dịch bệnh, công tác xa… mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc. Cùng với đó, các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đang dần chuyển mình sang môi trường online để thích ứng tốt nhất với mọi tình huống. Và CloudAZ – đối tác chiến lược toàn diện của Google Cloud (GCP, G Suite, Google Maps) sẽ là cầu nối giúp doanh nghiệp Việt Nam từng bước đi trên con đường chuyển đổi số.

Đăng ký tư vấn giải pháp về Google TẠI ĐÂY.