G Suite được biết đến là một bộ công cụ năng suất với đầy đủ các ứng dụng văn phòng cần thiết, giúp cho việc quản lý, sắp xếp công việc hiệu quả và an toàn hơn. Tuy nhiên, những gì người dùng có thể làm với G Suite còn nhiều hơn thế. Nếu chỉ dừng lại ở các ứng dụng có sẵn, doanh nghiệp sẽ không tận dụng được tối đa nền tảng công nghệ thông minh bên trong G Suite lãng phí một nguồn tài nguyên giá trị để nâng cao chất lượng làm việc của nhân sự. 

Webinar “Expore the best of G Suite” được Google và CloudAZ đồng tổ chức ngày 27/05 vừa qua đã giới thiệu Google Apps Script như một cầu nối quan trọng để giải quyết bài toán trên, gợi ý cho doanh nghiệp có thể tạo ra các phần mềm nội bộ tích hợp G Suite miễn phí. Vậy cụ thể Google Apps Script là gì và doanh nghiệp có thể tận dụng ứng dụng này thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Google Apps Script là gì?

Đây là một nền tảng phát triển ứng dụng nhanh chóng, giúp tạo ra các ứng dụng tích hợp với G Suite dễ dàng, tất cả đều trên nền tảng JavaScript của Google Cloud. Có thể coi đây chính là một loại ngôn ngữ lập trình trên máy chủ Google, cho phép bạn can thiệp, chỉnh sửa các dịch vụ của Google, giúp xây dựng các giải pháp làm tăng hiệu quả cộng tác và năng suất làm việc.

Google Apps Script là công cụ hỗ trợ tuyệt vời để tối ưu hiệu năng của G Suite

Google Apps Script có thể làm những gì?

1. Thêm menu, hộp thoại và thanh sidebar tùy chỉnh vào Google Docs, Sheets và Forms.

App Scripts cho phép mở rộng một số dịch vụ của Google bằng cách thêm các yếu tố giao diện để khi được click vào, một chức năng Apps Script sẽ được thực thi. App Script cũng có thể mở ra các menu mới trong Google Docs, Sheets, Slides hoặc Forms.

Các tập lệnh được liên kết với Google Docs, Sheets hoặc Forms có thể hiển thị một số các yếu tố giao diện người dùng như cảnh báo và lời nhắc được thiết lập trước, cùng với các hộp thoại và sidebars có chứa các trang dịch vụ HTML tùy chỉnh. 

2. Viết các hàm mở rộng và macro tùy chỉnh cho Google Sheets.

Google Sheets cung cấp hàng trăm công thức tích hợp sẵn như AVERAGE, SUM, VLOOKUP,…. Nếu chúng không đủ cho nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng Google Apps Script để viết ra hàm công thức riêng và sử dụng trong Google Sheets như một hàm có sẵn.

Google Sheets còn cho phép người dùng lưu lại các macro đã sao chép một loạt các tương tác UI cụ thể. Khi đã lưu lại một macro, bạn có thể liên kết nó với một phím tắt dưới dạng Ctrl + Alt + Shift + Number và sử dụng phím tắt đó để nhanh chóng thực hiện lại các bước macro chính xác ở một nơi khác hoặc trên dữ liệu khác. Bạn có thể chỉnh sửa macro trực tiếp trong Apps Script hay có thể viết macro từ đầu trong Apps Script hoặc chuyển các hàm đã viết thành macro.

3. Xuất bản ứng dụng web – độc lập hoặc tích hợp trong Google Sites.

Nếu bạn muốn xây dựng giao diện người dùng, bạn có thể xuất bản tập lệnh dưới dạng ứng dụng web. Cả tập lệnh độc lập và tập lệnh liên kết với ứng dụng G Suite đều có thể được chuyển thành ứng dụng web.

4. Tương tác với các dịch vụ khác của Google, bao gồm AdSense, Analytics, Lịch, Drive, Gmail và Maps.

Google Apps Script cung cấp hơn 30 dịch vụ tích hợp để tương tác với dữ liệu người dùng, các hệ thống khác của Google và các hệ thống bên ngoài. Các dịch vụ này được cung cấp dưới dạng các đối tượng toàn cầu gần giống với đối tượng Math tiêu chuẩn của JavaScript.

5. Xây dựng các tiện ích bổ sung để mở rộng Google Docs, Sheets, Slides và Forms và xuất bản chúng lên cửa hàng Add-on.

Tiện ích bổ sung là các tiện ích mở rộng tùy chỉnh của các ứng dụng năng suất G Suite như Gmail, Google Sheets và Google Docs. Tiện ích bổ sung có thể thêm các khả năng mới cho các ứng dụng G Suite mà chúng mở rộng, giúp tự động hóa các tác vụ hoặc cung cấp dịch vụ, thông tin có sẵn trong G Suite. 

6. Chuyển đổi ứng dụng Android thành một tiện ích bổ sung Android để ứng dụng có thể trao đổi dữ liệu với Google Docs hoặc Sheets của người dùng trên thiết bị di động.

Tiện ích bổ sung Android (còn được gọi là “Tiện ích di động”) là các ứng dụng Android chỉnh sửa Google Docs hoặc Google Sheets trên thiết bị di động và được xây dựng để tăng cường hoặc mở rộng khả năng của những biên tập viên. Tiện ích bổ sung Android có thể sử dụng Apps Script API để thực thi trực tiếp các lệnh trong các dự án Apps Script. Điều này cho phép các tiện ích bổ sung Android truy xuất và thao tác dữ liệu từ Google Doc hoặc Sheet bằng các kỹ thuật Apps Script cơ bản.

7. Xây dựng chatbot cho Hangouts Meet

Xây dựng một chatbot có thể đòi hỏi ngôn ngữ lập trình với các yếu tố kỹ thuật phức tạp. Tuy nhiên, môi trường “low code” của Google Apps Script có thể giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc tạo chatbot. Ngoài ra, Apps Script cung cấp tích hợp G Suite gốc (bao gồm cả xác thực), nên đây có thể là lựa chọn dễ dàng nhất để xây dựng các chatbot tập trung vào G Suite trên Google Hangouts.

Với Google Apps Script, người dùng có thể khám phá và tạo ra nhiều điều thú vị và hữu ích khác, tuỳ thuộc vào bài toán của từng doanh nghiệp. Vì vậy, để không lãng phí tính năng này khi sử dụng G Suite, hãy cùng CloudAZ tìm hiểu kỹ về cách ứng dụng Google Apps Script miễn phí TẠI ĐÂY nhé!