Google Docs, Sheets và Slides được nâng cấp trên thiết bị di động như thế nào?

Với sự bùng nổ trong xu hướng làm việc từ xa, việc cung cấp cho tất cả nhân viên – không chỉ những người làm việc ở tiền tuyến – sự linh hoạt để làm việc theo cách chúng ta muốn là một điều rất quan trọng.

Đó là lý do tại sao Google liên tục cải thiện trải nghiệm người dùng trong bộ công cụ gia tăng năng suất làm việc G Suite – hiện nay là Google Workspace. Những cải tiến trên thiết di động mới này giúp bạn tạo, làm việc theo nhóm và giao tiếp với đồng nghiệp một cách hiệu quả ngay trong lòng bàn tay. Hơn nữa, Google đã công bố một số cải tiến đối với các ứng dụng dành cho thiết bị di động như: Tài liệu (Google Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides) giúp chúng ta xem và làm việc dễ dàng hơn cho dù ở bất cứ đâu.

Dễ dàng theo dõi công việc trên mọi thiết bị

Bạn muốn đọc tài liệu hoặc xem lại bản trình bày khi đang di chuyển? Những tính năng mới này sẽ giúp bạn xem những nội dung trên từ bất cứ nơi đâu:

• Xem nội dung dễ dàng hơn trong Trang trình bày (Google Slides): Với sự gia tăng của các cuộc họp trực tuyến, các nhân viên đang dần chuyển sang sử dụng những phần mềm chứa nội dung giàu hình ảnh — thường ở dạng trang trình bày (Slides) — để giúp mọi người nắm bắt và phân chia công việc nhanh chóng. Google đang tiếp tục cải tiến Trang trình bày (Google Slides) giúp bạn trình bày, tạo và xem lại bản trình bày từ bất cứ nơi đâu dễ dàng hơn. Từ giờ, trong Trang trình bày (Google Slides), bạn có thể cuộn theo chiều dọc các slide và thu nhỏ hoặc phóng to. Chế độ xem mới này giúp bạn xem lại các trang trình bày nhanh hơn và bạn có thể dễ dàng chuyển sang chỉnh sửa hoặc nhận xét các nội dung.

• Tập trung hơn khi đọc trong Tài liệu (Google Docs): Những nội dung có chứa đường liên kết có thể làm phong phú thêm cho tài liệu, nhưng nó cũng gây mất tập trung và làm gián đoạn quá trình đọc của bạn nếu bạn nhấp vào các đường liên kết đó. Đó là lý do tại sao Google đưa tính năng xem trước liên kết từ Tài liệu (Google Docs) trên web vào các thiết bị di động. Khi nhấp vào một liên kết trong Tài liệu, bạn sẽ thấy một thẻ có thông tin động về nội dung như: chủ sở hữu và hoạt động mới nhất đối với các tệp Drive hoặc tiêu đề và mô tả về các liên kết công khai, cùng với hình thu nhỏ trực quan. Với thông tin này, bạn có thể tập trung và quyết định xem có mở nội dung được liên kết hay không.

• Giúp mắt của bạn có nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn : Tài liệu (Google Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides) hiện đã đã hỗ trợ chế độ tối (Dark theme) trên Android và IOS, giúp bạn làm việc trong môi trường thiếu sáng dễ dàng hơn và giữ pin điện thoại di động lâu hơn.

Tạo và làm việc theo nhóm từ bất cứ đâu

Nhờ có tính năng chỉnh sửa trực tuyến, từ xa và đa dạng trên mọi thiết bị bạn sẽ có thể hoàn thành nhanh và nhiều công việc hơn từ việc viết bản ghi nhớ, chỉnh sửa bảng tính đến chỉ định nhiệm vụ cho các đồng nghiệp khác. Các tính năng mới dưới đây giúp đẩy nhanh quá trình làm việc theo nhóm.

• Viết nhanh hơn và ít lỗi hơn trong Tài liệu : Mỗi tuần, hơn 3 tỷ lần nhấn phím được lưu bằng tính năng Soạn thư thông minh trong Gmail, sử dụng AI của Google để giúp bạn soạn email. Google đã ra mắt tính năng Soạn thư thông minh trong Tài liệu trên web để giúp bạn soạn tài liệu nhanh hơn và giảm nguy cơ mắc lỗi chính tả và ngữ pháp. Giờ đây, Smart Compose đã được đem đến trên thiết bị di động, giúp bạn soạn tài liệu khi đang di chuyển nhanh hơn và dễ dàng hơn.

• Dễ dàng chỉnh sửa tệp Microsoft Office : Google đã giới thiệu tính năng chỉnh sửa Office trên web, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, nhận xét và cộng tác trên các tệp Microsoft Office bằng Tài liệu ( Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides). Điều này còn giúp giảm thiểu thời gian lãng phí chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng.

 

• Đối thoại tập trung xung quanh nhiệm vụ của bạn: Nhận xét (Comment) là một công cụ quan trọng khi làm việc theo nhóm, giúp chúng ta thảo luận trong Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) hoặc Trang trình bày (Slides) và giao các nhiệm vụ cụ thể tới từng thành viên trong nhóm. Google đang cải thiện giao diện người dùng cho các mục nhận xét trong Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides) trên thiết bị di động, giúp chúng ta làm việc từ bất cứ nơi đâu dễ dàng hơn. Với giao diện nhận xét lớn và rõ ràng hơn giúp dễ dàng theo dõi và trả lời nhận xét. Ngoài ra, nhờ có nút truy cập nhanh để trả lời và @ thông báo tới đồng nghiệp, việc thảo luận tập trung và nhận xét giờ đây sẽ dễ dàng hơn.

• Trả lời nhận xét trực tiếp từ Gmail: Năm ngoái, Google đã giới thiệu email động trên web, giúp bạn dễ dàng thực hiện các hành động như trả lời hoặc nhận xét trực tiếp. Thay vì nhận từng thông báo qua email khi bạn được nhắc tới trong Tài liệu ( Docs), Trang tính (Sheets) hoặc Trang trình bày (Slides), giờ đây bạn sẽ thấy một chuỗi nhận xét được cập nhật liên tục trong Gmail và bạn sẽ có thể trả lời hoặc giải quyết các nhận xét đó trực tiếp trong tin nhắn. Ngoài ra, Google đã mở rộng email động cho các ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động Android và iOS , để giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu năng suất làm việc, ngay cả khi bạn không ở bàn làm việc.

Tìm hiểu thêm về Google Workspace và nhận ngay ưu đãi khi đăng ký TẠI ĐÂY.