Khám phá tính năng Offline của Google Workspace

“Kết nối không ổn định”, “Mạng yếu”, “Bạn đang ngoại tuyến”,… là vấn đề tiến thoái lưỡng nan mà không ít người đã và đang gặp phải. Đặc biệt sẽ tồi tệ hơn khi tài liệu quan trọng mà người dùng đang soạn thảo hay chỉnh sửa vẫn chưa kịp lưu vào bộ nhớ. Với chế độ làm việc ngoại tuyến của Google Workspace, giờ đây người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và nhận xét về các tệp Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày mà không phải lo về vấn đề kết nối mạng kém hay chưa kịp Save trang làm việc. Mọi thay đổi khi ngoại tuyến sẽ được đồng bộ hóa trong Drive sau khi Internet được kết nối trở lại.

Trước khi bật quyền truy cập ngoại tuyến trên Google Drive, người dùng cần lưu ý:

• Phải kết nối với Internet

• Phải sử dụng trình duyệt Google Chrome

• Không sử dụng trình duyệt web riêng tư

• Cài đặt và bật tiện ích mở rộng Google Documents ngoại tuyến của Chrome

• Đảm bảo máy có đủ dung lượng trống trên thiết bị để lưu File

Hướng dẫn mở Google Docs, Google Sheets và Google Slides khi không có mạng trên Google Drive

1. Mở trình duyệt Chrome

2. Truy cập Drive của tôi, chọn Cài đặt

3. Ở mục Chung, tích ô Tạo, mở và chỉnh sửa tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày trên thiết bị này khi không có kết nối mạng để bật chế độ Ngoại tuyến

Lưu Google Docs (Trang tài liệu), Google Sheets (Trang tính) và Google Slides (Trang trình bày) để sử dụng ngoại tuyến

1. Truy cập Drive của tôi

2. Nhấp chuột phải vào File Google Docs (Trang tài liệu), Google Sheets (Trang tính) hoặc Google Slides (Trang trình bày) mà bạn muốn lưu vào ngoại tuyến

3. Bật Available offline (Có thể dùng khi không có mạng)

Lưu ý: Để lưu nhiều File ngoại tuyến, nhấn Shift hoặc Command (Mac) / Ctrl (Windows) trong khi bạn nhấp vào các File khác

Để xem trước các File ngoại tuyến

1. Truy cập Drive của tôi (cần đảm bảo rằng quyền truy cập ngoại tuyến đã được bật)

2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Sẵn sàng ngoại tuyến

3. Nhấp vào Offline preview (Xem trước khi ngoại tuyến)

 

Chế độ làm việc offline là tính năng hết sức tiện dụng và cần thiết cho người dùng trong những trường hợp mất điện, phải đi xa hoặc ở nơi không có mạng. Sự kết hợp giữa tính năng làm việc ngoại tuyến và chế độ tự động lưu của Google Workspace sẽ giúp doanh nghiệp và người dùng không cần phải liên tục nhấn Ctrl + S để lưu trữ mỗi khi đang chỉnh sửa file.

Đăng ký tư vấn giải pháp về Google Workspace TẠI ĐÂY