Lợi ích hàng đầu của Google Workspace cho doanh nghiệp của bạn

Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, các doanh nghiệp cần sử dụng bộ công cụ quản lý hỗ trợ duy trì sự gọn gàng, năng suất và tăng cường tính cạnh tranh. Google Workspace cho doanh nghiệp, trước đó là G Suite là một trong bộ công cụ cung cấp ứng dụng trên nền tảng đám mây giúp doanh nghiệp cộng tác làm việc và giao tiếp mọi lúc mọi nơi, cải thiện hiệu suất làm việc. Trong bài viết này, CloudAZ sẽ giới thiệu về những lợi ích của Google Workspace cho doanh nghiệp để bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn.

Giới thiệu về Google Workspace cho doanh nghiệp

Bộ công cụ Google Workspace cho doanh nghiệp được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google toàn diện nhằm hỗ trợ quy trình vận hành, cải thiện giao tiếp và tăng cường năng suất của tổ chức. Google Workspace cho doanh nghiệp cung cấp các ứng dụng nổi bật như Google Drive, Google Docs, Google Slides, Meet, Gmail, Calendar, Keep, Chat… đem đến  trải nghiệm thống nhất cho người dùng thực hiện chức năng lưu trữ, làm việc nhóm, sắp xếp lịch trình… trong một hệ sinh thái duy nhất.

>> Đọc thêm: Google Workspace là gì? Bảng giá Google Workspace mới nhất 2024

Lợi ích khi lựa chọn Google Workspace cho doanh nghiệp

Tạo email theo tên miền riêng của doanh nghiệp

Doanh nghiệp đăng ký dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp sẽ được sử dụng tính năng tạo email với tên miền riêng i email tên miền @tên_doanh_nghiệp trên ứng dụng Gmail. Đồng thời, dung lượng lưu trữ email cho doanh nghiệp sẽ được nâng cấp từ 30GB – không giới hạn dung lượng để đảm bảo không gian cho kho dữ liệu lớn của tổ chức. Với tính năng bảo mật cao, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện các tác vụ như tham gia cuộc họp hay nắm bắt thay đổi tiến độ công việc được chia sẻ ngay trong Gmail.

Cộng tác làm việc hàng đầu

Với các công cụ như Gmail, Google Meet, Google Chat…, Google Workspace giúp doanh nghiệp dễ dàng làm việc cùng với khách hàng, đối tác,… linh hoạt tại bất kì địa điểm và thời gian nào. Nhóm người dùng có thể cùng làm việc trực tiếp trên cùng một tệp tài liệu, bảng tính hay bản trình bày theo thời gian thực. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian chờ đợi, có thể làm việc và phản hồi công việc ngay lập tức.

Tối ưu chi phí

Một trong những lợi ích to lớn của bộ công cụ Google Workspace cho doanh nghiệp chính là sự hiệu quả chi phí khi người dùng được lựa chọn các tùy chọn giá phù hợp và không có chi phí trả trước. Với cơ sở hạ tầng đám mây hiện đại, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thiết lập phần cứng, đồng thời quản lý mọi hoạt động kinh doanh đơn giản hơn.

Tích hợp ứng dụng liền mạch

Ngày nay, các công cụ và ứng dụng kỹ thuật số phát triển mạnh mẽ, tính năng tích hợp của Google Workspace chính là điểm cộng để hoạt động vận hành doanh nghiệp diễn ra trơn tru. Google Workspace cho doanh nghiệp là một hệ sinh thái bao gồm các ứng dụng được kết nối chặt chẽ để việc quản lý dữ liệu được tập trung, dễ dàng truy cập và phân tích thông tin. Ngoài ra, Google Workspace cho doanh nghiệp có thể tăng năng suất làm việc bằng việc loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng, giảm thời gian thực hiện các tác vụ lặp lại.

Bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp

Tất cả tài liệu, thông tin của doanh nghiệp đều được lưu trữ an toàn trên đám mây và Google sẽ đảm bảo cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao như xác thực hai yếu tố, mã hóa dữ liệu và biện pháp ngăn ngừa tấn công mạng. Điều này có thể giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản kỹ thuật số quan trọng và ngăn chặn rủi ro về dữ liệu.

Khả năng tương thích trên điện thoại

Các ứng dụng, phần mềm của Google đều được thiết kế sử dụng thông qua trình duyệt và người dùng có thể truy cập bất kỳ ứng dụng từ các thiết bị khác nhau bằng trình duyệt mà không cần phải kết nối với một thiết bị cụ thể duy nhất. Người dùng có thể tự do truy cập thông tin an toàn mọi lúc mọi nơi và sử dụng các ứng dụng gốc có sẵn trên hệ điều hành của điện thoại. Bên cạnh đó, người dùng Google Workspace cho doanh nghiệp có thể làm việc ngoại tuyến khi không có mạng – các tệp và thư sẽ được đồng bộ hóa để cho phép làm việc ngoại tuyến.

Đọc thêm: 5 mẹo sử dụng Google Workspace giúp tăng hiệu suất làm việc

Gói dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp nào phù hợp với bạn?

Việc lựa chọn gói dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào đặc điểm quy mô, nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Người dùng có thể nâng cấp hoặc hạ cấp gói dịch vụ hiện tại khi nhu cầu của tổ chức thay đổi, đồng thời, mức giá dịch vụ sẽ được thay đổi tương ứng với những tính năng được cung cấp. Thông tin chi tiết về các ứng dụng, tính năng cụ thể của từng gói dịch vụ sẽ được cung cấp đầy đủ cùng với bảng giá chi tiết dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp để bạn dễ dàng cân nhắc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.

>> Đọc thêm: Bảng giá Google Workspace chọn gói phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp

Google Workspace Business Starter

Gói Business Starter sẽ bao gồm Gmail cho email doanh nghiệp, Google Drive cho lưu trữ đám mây và Google Docs, Sheets và Slides để tạo tài liệu và cộng tác. Tùy chọn này sẽ phù hợp với người dùng làm việc tự do, doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng các tính năng đơn giản như tạo email với tên miền riêng, khả năng chia sẻ thư mục, tệp dữ liệu với đối tượng bên ngoài. Họ thường sẽ không có nhiều người dùng để quản lý nên sẽ không yêu cầu về dung lượng lưu trữ hoặc bảo mật.

Google Workspace Business Standard

Gói dịch vụ này sẽ hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) cần tăng dung lượng lưu trữ và ổ đĩa dùng chung cho việc quản lý dữ liệu tốt hơn. Phiên bản Business Standard bao gồm mọi tính năng của Business Starter cùng với dung lượng lưu trữ bổ sung và các công cụ cộng tác, nâng cao năng suất làm việc. Các tài liệu và thư mục sẽ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chứ không phải của cá nhân người dùng. Bên cạnh đó, người dùng có thể dùng Google Chat để giao tiếp, cộng tác bên ngoài tổ chức và được sử dụng tính năng bảo mật và kiểm soát việc quản lý các thiết bị di động.

Google Workspace Business Plus

Gói Google Workspace cho doanh nghiệp này sẽ bao gồm tất cả các ứng dụng trong Business Standard và được tăng cường về sự bảo mật với lưu trữ đám mây nhiều hơn, nâng cao chất lượng cuộc họp và kiểm soát quản trị viên nâng cao với Google Vault và quản lý điểm cuối tốt hơn

Google Workspace Enterprise

Các tổ chức, doanh nghiệp với hơn 300 người dùng sẽ nên lựa chọn gói Google Workspace Enterprise. Họ sẽ cần có nhiều dung lượng lưu trữ, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cao và được cung cấp gói hỗ trợ riêng với lượng lớn người dùng. Với hỗ trợ người dùng liên tục và tính năng quản trị vượt trội, gói Enterprise sẽ đáp ứng tất cả nhu cầu kỹ thuật cao cho các tổ chức quy mô lớn.

Cải thiện năng suất với Google Workspace cho doanh nghiệp

Là đối tác cấp cao chính thức của Google tại Việt Nam, CloudAZ tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp giải pháp điện toán đám mây toàn diện. Với đội ngũ chuyên gia và kỹ sư giải pháp được chứng nhận bởi Google, CloudAZ cam kết mang đến dịch vụ tư vấn, triển khai và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, tối ưu hóa hạ tầng công nghệ thông tin cho doanh nghiệp hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Đăng ký dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp tại CloudAZ, khách hàng sẽ nhận được ưu đãi dịch vụ thiết lập tài khoản ban đầu trị giá lên đến 5.000.000 đồng hỗ trợ triển khai nhanh chóng làm việc với Google Workspace. Bên cạnh đó, khách hàng sẽ nhận ưu đãi lên tới 50% so với việc mua trực tiếp từ Google và chính sách chiết khấu hấp dẫn khi đăng ký số lượng lớn, đảm bảo tối ưu ngân sách doanh nghiệp.

Tìm hiểu và trải nghiệm chi tiết dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp tại đây

Kết luận

Việc đảm bảo làm việc hiệu quả và năng suất chỉ có thể được thực hiện nếu nhân sự được trang bị công cụ quản lý phù hợp. Google Workspace cho doanh nghiệp chính là giải pháp toàn diện cung cấp loạt công cụ, tính năng được cập nhật mới nhất để hợp lý hóa quy trình làm việc chung cho nhóm người dùng. Với khả năng mở rộng, bảo mật và tiết kiệm chi phí, Google Workspace chắc chắn sẽ là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô và lĩnh vực đang tìm kiếm một nền tảng năng suất và cộng tác toàn diện.

Hãy liên hệ với CloudAZ ngay hôm nay để được tư vấn và nhận những ưu đãi hấp dẫn của bộ công cụ Google Workspace cho doanh nghiệp của bạn!

Tham khảo Bảng giá Google Workspace mới nhất 2024 và TRẢI NGHIỆM DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay hôm nay!

LIÊN HỆ NGAY