Google Drive cho doanh nghiệp – Dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay

Google Drive là một công cụ phục vụ việc lưu trữ và chia sẻ tệp qua đám mây của người dùng sử dụng hệ sinh thái ứng dụng Google. Đối với cấp độ doanh nghiệp có nhiều người dùng, nhóm người dùng khác nhau thì Google Drive cho doanh nghiệp là giải pháp lưu trữ dữ liệu hiệu quả và an toàn trên đám mây chung của doanh nghiệp. Hơn thế nữa, không chỉ là một kho lưu trữ đám mây, Google Drive còn sở hữu nhiều tính năng khác như quyền truy cập an toàn, tùy chọn lưu trữ linh hoạt, quyền chia sẻ có thể tùy chỉnh… để người dùng có thể khai thác trong công việc.

Vậy Google Drive cho doanh nghiệp là gì và đâu là tính năng nổi bật đối với tổ chức hiện nay? Hãy cùng CloudAZ khám phá dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive trong bài viết này.

Google Drive cho doanh nghiệp là gì?

Google Drive cho doanh nghiệp là dịch vụ lưu trữ đám mây được cung cấp bởi Google cho phép người dùng tải lên, truy cập các tệp, tài liệu từ bất kỳ địa điểm nào với kết nối mạng internet. Google Drive là lựa chọn toàn diện cho doanh nghiệp trong việc đồng bộ hóa tệp và chia sẻ (bao gồm tính năng lưu trữ, sao lưu dữ liệu) giữa các bên khách hàng và duy trì tính bảo mật nội bộ trong doanh nghiệp, với khách hàng và đối tác dự án. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh cài đặt quyền truy cập sử dụng trong Google Admin Console với từng đơn vị nhóm người dùng để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.

>> Đọc thêm: Tối ưu hóa trải nghiệm với tài khoản Google Drive không giới hạn

Dung lượng lưu trữ của Google Drive cho doanh nghiệp

Trong khi người dùng cá nhân có thể lưu trữ 15GB dữ liệu trên một tài khoản thì dung lượng của tài khoản Google Drive cho doanh nghiệp sẽ được nâng cấp hơn tùy thuộc vào các gói dịch vụ Google Workspace đăng ký. Bên cạnh đó, khi đăng ký gói Google Workspace cho doanh nghiệp, người dùng sẽ được trải nghiệm thêm những lợi ích, tính năng đi kèm đa dạng hơn với từng mức chi phí dịch vụ trong bảng giá chi tiết Google Workspace.

> Đọc thêm: Bảng giá Google Workspace chọn gói phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp

Tính năng nổi bật của Google Drive cho doanh nghiệp

Google Drive phù hợp với nhiều nhu cầu của người dùng trong doanh nghiệp đa dạng quy mô và ngành nghề. Với các tính năng nổi bật của Google Drive dưới đây, quá trình làm việc của người dùng sẽ được cải thiện đáng kể và đảm bảo hiệu quả công việc cao.

Ổ dữ liệu chung Shared Drive cho doanh nghiệp

Người dùng có thể cộng tác thông qua tài khoản Google cá nhân và thực hiện thao tác chia sẻ tệp, toàn bộ thư mục với người khác. Tuy nhiên, người dùng Google Drive cho doanh nghiệp với gói Google Workspace Business Standard trở lên sẽ được lưu trữ các tệp dữ liệu trong ổ dữ liệu Shared Drive chung mà không cần phải lưu trữ thông qua tài khoản cá nhân.

Shared Drive là không gian riêng biệt trong Google Drive cho phép nhóm người dùng thu thập, tìm kiếm và quản lý tệp dữ liệu chung của doanh nghiệp. Toàn bộ thư mục, tệp được lưu trong Shared Drive sẽ thuộc quyền truy cập sử dụng của tất cả các thành viên. Trong trường hợp có nhân sự rời đi, các tệp dữ liệu vẫn được lưu giữ nguyên vẹn và không cần thực hiện thao tác chuyển dữ liệu.

>> Tải ngay Ebook: Quản lý và tối ưu dữ liệu trên Shared Drive 

Đồng bộ hóa dữ liệu trong Google Drive cho doanh nghiệp

Sử dụng tài khoản Google Drive cho doanh nghiệp là giải pháp tối ưu trong việc đồng bộ, sao lưu tài liệu khi người dùng gặp bất cứ vấn đề với ổ đĩa cứng bên ngoài. Trên thiết bị máy tính để bàn, người dùng có thể sử dụng tính năng sao lưu thư mục trong Google Drive. Tính năng sao lưu này sẽ thực hiện việc thiết lập liên tục, đồng bộ một chiều giữa thư mục máy tính và đám mây. Với thiết bị di động, người dùng có thể sử dụng ứng dụng Google Drive để tự động hóa tải ảnh, videos,… lên đám mây. Người dùng không cần thực hiện chuyển dữ liệu thủ công, với tính năng đồng bộ trên dữ liệu đám mây, các tệp dữ liệu có thể được truy cập từ bất cứ địa điểm và bất kỳ lúc nào.

Bảo mật dữ liệu lưu trữ trong Google Drive cho doanh nghiệp

Các tệp dữ liệu được người dùng tải lên Google Drive sẽ được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu của Google với mã hóa tùy chỉnh theo loại thiết bị lưu trữ. Các thông tin sẽ được lưu trữ thành các phần nhỏ hơn và được mã hóa với khóa bảo mật riêng. Đồng thời, khóa bảo mật này sẽ được mã hóa bằng một khóa khác và được quản lý bởi dịch vụ quản lý mã khóa của Google (KMS).

 Tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba

Google Drive được thiết kế nhằm đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra thuận lợi với sự hỗ trợ của các ứng dụng bên thứ ba. Người dùng có thể cài đặt thêm các ứng dụng thực hiện các thao tác khác như gộp, tách tệp PDF, tài liệu có chữ ký điện tử, tạo biểu đồ… ngay trong Drive. Ngoài ra, người dùng cũng có thể liên kết Drive với các công cụ khác giúp tăng cường hiệu suất làm việc.

Trải nghiệm trọn vẹn tính năng Google Drive cho doanh nghiệp với CloudAZ

CloudAZ là Premier Partner của Google tại Việt Nam tiên phong trong lĩnh vực cung cấp giải pháp điện toán đám mây toàn diện. CloudAZ cam kết đem đến trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí tối ưu, hỗ trợ khách hàng trong quá trình triển khai dịch vụ, hạ tầng công nghệ thông tin với đội ngũ chuyên gia được chứng nhận bởi Google.

Đặc biệt, khách hàng đăng ký gói dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp tại CloudAZ sẽ nhận được ưu đãi dịch vụ thiết lập tài khoản ban đầu trị giá lên đến 5.000.000 đồng và ưu đãi chi phí lên đến 50% so với việc mua trực tiếp từ Google. Khách hàng lựa chọn đăng ký số lượng lớn sẽ có các chính sách chiết khấu hấp dẫn giúp đảm bảo tối ưu ngân sách doanh nghiệp.

Liên hệ với CloudAZ ngay để được tư vấn và nhận ưu đãi hấp dẫn cho doanh nghiệp của bạn!

Kết luận

Có thể nói, Google Drive cho doanh nghiệp là giải pháp lưu trữ đám mây mạnh mẽ tích hợp đa tính năng hiện đại, hữu ích cho người dùng trong công việc. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm công cụ lưu trữ toàn diện thì Google Drive cho doanh nghiệp chắc chắn sẽ đem lại cho người dùng trải nghiệm sử dụng tối ưu nhất.

Tham khảo Bảng giá Google Workspace mới nhất 2024 và TRẢI NGHIỆM DÙNG THỬ MIỄN PHÍ tại CloudAZ ngay hôm nay!

LIÊN HỆ NGAY