Cập nhật những tính năng mới nhất của Google Workspace giúp tăng cường hiệu suất làm việc

Trong môi trường làm việc hiện đại, nơi dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định, Google Workspace không ngừng cải tiến để giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn, cộng tác dễ dàng hơn và khai thác thông tin một cách thông minh hơn. Với sự hỗ trợ của AI, các nhóm có thể giảm bớt thời gian dành cho các tác vụ thủ công và tập trung nhiều hơn vào việc phân tích chuyên sâu, sáng tạo nội dung và đưa ra quyết định chiến lược. Trong bản cập nhật Google Workspace tháng 2, Google tiếp tục nâng cấp các công cụ mang đến những tính năng mới giúp đơn giản hóa quá trình nghiên cứu và phân tích dữ liệu.

Hãy cùng CloudAZ tìm hiểu 4 tính năng mới được Google Workspace cập nhật trong tháng 2 vừa rồi dưới đây!

Nhanh chóng nhận được thông tin chi tiết với AI trong Google Sheets

Gemini trong Sheets sử dụng khả năng tạo mã đa bước nâng cao, giúp bạn dễ dàng phát hiện xu hướng, mô hình và mối tương quan giữa các biến số trong dữ liệu. Đồng thời, AI có thể tạo các loại biểu đồ nâng cao như heatmap, mở rộng khả năng trực quan hóa vượt xa các biểu đồ tiêu chuẩn trong Sheets.

Ví dụ:

“Cung cấp thông tin chi tiết và tạo biểu đồ về 3 kênh có tỷ lệ chuyển đổi cao nhất của tôi.”

→ Gemini sẽ tạo báo cáo chi tiết với biểu đồ phân bổ và heatmap để làm nổi bật hiệu suất kênh.

“Dự đoán thu nhập ròng của tôi trong quý tới dựa trên dữ liệu lịch sử.”

→ Giúp dự báo tài chính và xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn.

“Xác định bất kỳ điểm bất thường nào trong mức tồn kho của Sản phẩm X.”

→ Hỗ trợ phát hiện các vấn đề chuỗi cung ứng hoặc nhu cầu bất thường.

Tăng tốc quy trình làm việc trong Sheets với các cải tiến sau:

• Tốc độ dán dữ liệu giữa các bảng tính nhanh hơn tới 50%.
• Tải menu bộ lọc nhanh hơn 50% cho các tập dữ liệu lớn với nhiều giá trị duy nhất.
• Mở bảng tính nhanh hơn tới 30%, giúp bạn truy cập dữ liệu ngay lập tức.

NotebookLM trở thành dịch vụ cốt lõi của Google Workspace

NotebookLM là một trợ lý nghiên cứu AI mạnh mẽ, giúp nhóm của bạn tăng tốc quá trình học tập và phát hiện thông tin chi tiết. AI sẽ tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn như tài liệu, PDF, tệp Google Drive, video, ghi âm, v.v., giúp nhóm của bạn dễ dàng xây dựng trung tâm tri thức tập trung.

Tính năng nổi bật của NotebookLM

• Tạo Podcast AI: Hỗ trợ nhân viên cập nhật kiến thức mới với bản tóm tắt bằng giọng nói.
• Học tập mọi lúc, mọi nơi: Audio Overviews giúp bạn nghe lại thông tin chính yếu dưới dạng podcast AI.
• Được tích hợp trong Google Workspace: NotebookLM và NotebookLM Plus hiện có sẵn cho khách hàng Google Workspace Business & Enterprise.

Gemini Deep Research chính thức ra mắt cho khách hàng Google Workspace

Gemini Deep Research giúp bạn nghiên cứu chuyên sâu về các chủ đề phức tạp và tạo báo cáo toàn diện trong vài phút.

Ứng dụng thực tế

•  Phân tích xu hướng ngành
• Nghiên cứu thị trường và khách hàng trước cuộc họp bán hàng
• Hỗ trợ giáo viên viết đề xuất tài trợ hoặc lập kế hoạch bài giảng

Cách hoạt động

1. Nhập câu hỏi hoặc chủ đề bạn muốn nghiên cứu.
2. Xem xét và chỉnh sửa kế hoạch nghiên cứu đa bước.
3. Gemini sẽ thu thập, phân tích và liên tục tinh chỉnh dữ liệu từ các nguồn đáng tin cậy.
4. Xuất báo cáo sang Google Docs, chia sẻ với nhóm và tiếp tục đào sâu với các nguồn liên kết.

Google Drive giúp tìm kiếm nội dung trong video dễ dàng hơn

Năm ngoái, Google Drive đã ra mắt tính năng tạo phụ đề tự động cho video, giúp tăng cường khả năng truy cập và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa. Giờ đây, Drive hỗ trợ tìm kiếm trong video với bản ghi tự động!

• Hiển thị bản ghi bên cạnh trình phát video
• Tìm kiếm từ khóa trong video
• Nhảy ngay đến khoảnh khắc chứa từ khóa cần tìm

Ứng dụng thực tế

•  Giáo viên & học sinh có thể tìm nhanh phần nội dung cần học.
• Nhóm kinh doanh & đào tạo có thể xác định điểm chính trong video hướng dẫn.
• Nhà sản xuất nội dung có thể tham chiếu nhanh nội dung từ các cảnh quay cũ.

Với những tính năng ưu việt được cập nhật liên tục trong Google Workspace, người dùng hoặc đội nhóm đều có thể khai thác toàn bộ tiềm năng, ứng dụng trực tiếp trong công việc hàng ngày. Khám phá ngay giải pháp Google Workspace mới nhất cùng CloudAZ để ứng dụng AI vào thực tiễn, giúp đội nhóm làm việc thông minh và hiệu quả hơn!

Liên hệ ngay với CloudAZ để nhận được tư vấn miễn phí dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp!