5 tính năng AI mới của Google Workspace nâng tầm hiệu suất công việc

Google Workspace đang định hình lại cách chúng ta làm việc với những cải tiến AI vượt trội. Với hơn 2 tỷ lượt tương tác AI mỗi tháng, Google Workspace không ngừng nâng cao các tính năng hỗ trợ AI trong các ứng dụng như Gmail, Sheets, Docs, mang đến hiệu quả tối ưu cho người dùng và doanh nghiệp.

Hãy cùng CloudAZ khám phá các tính năng nổi bật giúp người dùng tối ưu quy trình làm việc với Google Workspace.

Tiết kiệm thời gian với Gemini trong Gmail

Trả lời thông minh, cá nhân hóa: Tính năng trả lời thông minh, cá nhân hóa trong Gmail sẽ hỗ trợ người dùng soạn email phù hợp với hoàn cảnh cụ thể và phong cách trò chuyện riêng. Gemini có thể thu thập thông tin từ các email trước đây và tài liệu trên Google Drive để gợi ý câu trả lời chính xác, phù hợp, giúp bạn không cần mất công tìm kiếm thông tin. Đặc biệt, vào cuối năm nay, Gemini chính thức có thể điều chỉnh phong cách viết để phù hợp với bạn – từ trang trọng, chuyên nghiệp đến thân thiện, gần gũi.

Dọn dẹp hộp thư thông minh: Không chỉ hỗ trợ soạn thảo và tìm kiếm email, Gemini còn có thể thực hiện các tác vụ như dọn dẹp hộp thư – bắt đầu bằng việc xóa hoặc lưu trữ những email không cần thiết. Bạn chỉ cần ra lệnh đơn giản, ví dụ: “Xóa tất cả email chưa đọc từ The Groomed Paw trong năm ngoái”, và Gemini sẽ xử lý giúp bạn chỉ với một cú nhấp chuột. TÍnh năng này sẽ được ra mắt chính thức vào quý tới.

Đặt lịch hẹn nhanh chóng: Tính năng đặt lịch hẹn nhanh trong Gmail sẽ giúp giải quyết vấn đề việc người dùng phải xác nhận nhiều lần trước khi lên lịch họp với người khác ngoài tổ chức trong quý tới. Khi Gemini nhận thấy người dùng đang thực hiện việc sắp xếp cuộc hẹn, Gemini sẽ nhắc bạn chia sẻ trang đặt lịch – ngay trong email – giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi phải phối hợp lịch trình.

Vượt qua rào cản ngôn ngữ trong Google Meet

Dịch lời nói trực tiếp trong Google Meet:Tính năng này sẽ dịch lời nói của bạn sang ngôn ngữ mà người nghe sử dụng – gần như theo thời gian thực, với độ trễ thấp, đồng thời vẫn giữ được giọng nói, ngữ điệu và cảm xúc gốc. Kết quả là cuộc trò chuyện trở nên chân thật, tự nhiên – dù giữa ông bà nói tiếng Tây Ban Nha và cháu nói tiếng Anh, hay giữa các đồng nghiệp ở các châu lục khác nhau.

Bắt đầu từ hôm nay, tính năng này sẽ triển khai bản beta cho người dùng gói Google AI Pro và Ultra, hỗ trợ ban đầu cho tiếng Anh và Tây Ban Nha, và sẽ mở rộng thêm ngôn ngữ trong vài tuần tới. Tính năng này cũng đang được phát triển cho khách hàng doanh nghiệp với các thử nghiệm sớm trong năm nay.

Tạo video dễ dàng — dù không có kỹ năng chỉnh sửa/quay dựng hay ngân sách lớn

Google Vids: Với Vids, bạn có thể biến các bản trình bày Google Slides thành video hấp dẫn. Hãy tưởng tượng bạn có thể chuyển một bộ slide bán hàng hay báo cáo quý thành video sinh động và dễ chia sẻ. Gemini hỗ trợ tạo kịch bản, lồng tiếng, hoạt họa và nhiều yếu tố khác. (Ra mắt chính thức vào quý tới.)

Cắt lời thừa và cân bằng âm thanh: Nếu video có những đoạn ngập ngừng, nói lặp như “ờ”, “ừm”, tính năng cắt lời thừa sẽ tự động tạo bản chép lời và loại bỏ các đoạn này chỉ với một cú nhấp chuột. Còn nếu âm thanh không đều, bạn chỉ cần một cú click để điều chỉnh mức âm toàn video với tính năng cân bằng âm thanh – không cần phần mềm phức tạp. (Cân bằng âm thanh sẽ ra mắt chính thức vào tháng sau, còn cắt lời thừa sẽ có mặt trong Labs vào quý tới.)

AI avatar: Nếu bạn cần tạo video hướng dẫn hoặc thông báo nhưng không có người trình bày, AI avatar trong Google Vids sẽ giúp bạn tạo video chuyên nghiệp chỉ bằng cách viết kịch bản và chọn avatar. Tính năng này sẽ ra mắt thử nghiệm trong Labs vào tháng sau.

Tạo hình ảnh chất lượng cao hơn với Imagen 4 trong Google Workspace

Imagen 4: Để nâng cao khả năng kể chuyện bằng hình ảnh, bạn giờ đây có thể sử dụng Imagen 4 – mô hình tạo ảnh mới nhất của Google – trực tiếp trong Slides, Vids, Docs và nhiều công cụ khác. Imagen 4 cho phép bạn tạo ra những hình ảnh có độ chi tiết cao, chữ rõ ràng, chính xác, hỗ trợ các trường hợp như thiết kế mẫu sản phẩm, tạo hình ảnh chiến dịch marketing, hay infographics cho báo cáo.

Viết văn bản tự tin hơn trên Google Docs – với thông tin chính xác trong tầm tay

Hỗ trợ viết có dẫn nguồn trong Google Docs: Với tính năng này, bạn có thể liên kết các tệp tài liệu, báo cáo, bản trình bày có liên quan vào một tài liệu Google Doc, và Gemini sẽ chỉ sử dụng những nguồn này để đưa ra gợi ý viết. Nhờ vậy, nội dung của bạn luôn chính xác và tập trung. Tính năng này sẽ ra mắt chính thức vào quý tới.

Những cập nhật này không phải là những tính năng đơn lẻ mà còn góp phần xây dựng hệ thống AI phù hợp với công việc hàng ngày, để người dùng có thể hành động nhanh chóng và dành nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ có giá trị.

Tìm hiểu cách Google Workspace với Gemini có thể giúp tổ chức của bạn tận dụng AI phù hợp với cách làm việc hiện tại – thông qua bản dùng thử miễn phí hoặc bất kỳ gói doanh nghiệp nào.

Liên hệ ngay với CloudAZ để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp!