Magic Share – Bứt phá trải nghiệm họp trực tuyến với Lark Suite

Trong bối cảnh làm việc online đã trở thành chuẩn mực mới, các cuộc họp trực tuyến ngày càng đóng vai trò trung tâm trong cách doanh nghiệp vận hành và cộng tác. Tuy nhiên, chắc hẳn bạn từng gặp không ít tình huống quen thuộc như:

“Ai đang chia sẻ màn hình vậy?”

“Có thể cuộn lên giúp tôi không, vừa rồi tôi bỏ sót mất ý quan trọng…”

Chúng ta đầu tư rất nhiều thời gian để xây dựng một môi trường cộng tác lý tưởng, nhưng lại thường bị cản trở bởi công nghệ thiếu tính trực quan. Để giải quyết thách thức này, Lark Suite chính thức ra mắt Magic Share – một tính năng đột phá tích hợp trực tiếp vào họp video, mang đến cách thức hoàn toàn mới để chia sẻ và cùng nhau chỉnh sửa tài liệu.

Magic Share là gì?

Magic Share là 1 tính năng trong Lark Suite cho phép bạn chia sẻ file ngay trong cửa sổ cuộc họp video và tất cả thành viên đều có thể đồng chỉnh sửa (co-edit) ngay tại đó. Không cần chuyển tab, không lo lộ màn hình cá nhân bận rộn, và đặc biệt là không còn gián đoạn khi phải đổi người chia sẻ. Điều tuyệt vời hơn nữa: Magic Share hoạt động mượt mà trên thiết bị di động, đảm bảo đồng đội đang di chuyển cũng có thể đóng góp mà không hề bị hạn chế.

Cách thức hoạt động của Magic Share 

Việc sử dụng Magic Share cực kỳ đơn giản và trực quan. Chỉ với vài thao tác sau đây, bạn đã có thể biến một cuộc họp thông thường thành một không gian cộng tác hiệu quả.

• Người sử dụng mở tệp thông qua chức năng chia sẻ, tùy chỉnh quyền xem hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu đối với các người tham gia trong cuộc họp

• Khi tệp được chia sẻ, mặc định mọi người sẽ xem theo tốc độ của người thuyết trình. Tuy nhiên, mỗi người hoàn toàn có thể cuộn theo tốc độ riêng bằng cách nhấp vào tài liệu.

• Nếu nhóm có nhiều người luân phiên chủ trì cuộc họp, việc chuyển quyền điều khiển cũng vô cùng dễ dàng. Chỉ cần nhấn nút “Take Control”, diễn giả tiếp theo có thể điều khiển tài liệu ngay tức thì, không cần dừng họp hay đổi màn hình chia sẻ.

• Điểm thú vị nhất chính là mọi người trong cuộc họp đều có thể chỉnh sửa tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau ngay trong cửa sổ gọi video.
• Magic Share được tối ưu cho mọi kích thước màn hình (dù là máy tính hay điện thoại) – bạn và đồng đội có thể cộng tác “cùng một trang” dù đang làm việc tại văn phòng hay trên đường đi.

Ứng dụng thực tế của Magic Share 

Hãy tưởng tượng bạn và đội ngũ đang cùng xây dựng một proposal cho khách hàng lớn. Ở cách làm truyền thống, tài liệu sẽ phải gửi qua lại, chỉnh sửa nhiều bản khác nhau, mất thời gian kiểm soát phiên bản và chờ đợi từng người đóng góp.

Với Magic Share, chỉ cần mở họp video, chia sẻ file, và cả đội cùng chỉnh sửa trong thời gian thực. Mọi thay đổi đều hiển thị ngay lập tức, phản hồi diễn ra trực tiếp – giống như tất cả đang ngồi quanh một bàn làm việc.

Điều này giúp:

🔹Tiết kiệm thời gian: Không phải chờ “đến lượt” chỉnh sửa.

🔹Tập trung một nền tảng: Tài liệu, thảo luận, phản hồi đều trong một không gian duy nhất.

🔹Gia tăng hiệu quả lãnh đạo: Nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ và đóng góp của từng thành viên ngay tại chỗ.

Kết luận 

Trong bất kỳ bối cảnh nào – từ họp nhóm nội bộ đến làm việc với khách hàng quốc tế – Magic Share giúp doanh nghiệp duy trì tốc độ, tính linh hoạt và sự gắn kết. Đây chính là yếu tố then chốt để thành công trong môi trường số đầy cạnh tranh ngày nay.

👉 Khám phá thêm giải pháp toàn diện từ  Lark Suite tại đây

Với vai trò là Platinum Partner của Lark Suite, CloudAZ cam kết mang đến cho Quý khách hàng những giải pháp công nghệ phù hợp, sáng tạo và tối ưu nhất cho không gian làm việc số của doanh nghiệp trong tương lai.

• Giải pháp Lark Suite toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu quản trị và vận hành doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuyên sâu, từ triển khai đến tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
• Ưu đãi độc quyền dành cho khách hàng của CloudAZ.

Liên hệ với CloudAZ ngay hôm nay để bắt đầu trải nghiệm toàn bộ tính năng của LarkSuite!