Lark Webinar – Nền tảng toàn diện cho hội thảo trực tuyến 

Trong kỷ nguyên số, nơi khoảng cách địa lý chỉ còn là khái niệm, các hội thảo trực tuyến đã trở thành phương thức giao tiếp và chia sẻ tri thức chủ đạo của nhiều tổ chức. Tuy nhiên, việc vận hành một sự kiện trực tuyến với hàng nghìn người tham gia trên cùng một nền tảng: Vừa ổn định, mượt mà, vừa đem lại trải nghiệm tốt nhất cho cả người tổ chức lẫn người tham dự, luôn là một thách thức lớn.

Nhận thấy điều đó, Lark Suite đã thiết kế riêng một ứng dụng chuyên biệt – Lark Webinar, mang sứ mệnh nâng tầm trải nghiệm hội thảo trực tuyến lên một chuẩn mực hoàn toàn mới. Không chỉ là công cụ tổ chức sự kiện, Lark Webinar là một giải pháp hội nghị tất cả trong một, tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Lark để giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, tương tác và phân tích toàn bộ hành trình của một buổi hội thảo: Từ khâu chuẩn bị đến báo cáo sau cùng.

Hãy cùng khám phá những tính năng vượt trội khiến Lark Webinar trở thành “vũ khí chiến lược” cho mọi tổ chức khi bước vào kỷ nguyên hội nghị trực tuyến toàn cầu.

Trước buổi hội thảo

Phân Quyền Panelists & Attendees

Lark Webinar cho phép người tổ chức (host) dễ dàng phân quyền chi tiết giữa hai nhóm chính:

• Panelists (người tổ chức hội thảo): bao gồm diễn giả, MC, điều phối viên – những người có thể bật micro, camera và chia sẻ màn hình.
• Attendees (người tham dự): chỉ xem và lắng nghe nội dung nhưng vẫn có thể gửi tin nhắn, đặt câu hỏi và tham gia bình chọn (vote) trong suốt sự kiện.

Host cũng có thể giới hạn quyền của panelists để đảm bảo tính tập trung và kiểm soát cao nhất xuyên suốt buổi hội thảo.

Chế Độ Diễn Tập (Rehearsal Mode)

Trước khi sự kiện chính thức bắt đầu, Chế độ Diễn tập tạo ra một “phòng chuẩn bị riêng” cho host và các diễn giả. Tại đây, họ có thể:

• Làm quen với kịch bản chương trình,
• Kiểm tra thiết bị âm thanh, hình ảnh,
• Và rà soát lại các tài liệu trình bày.

Tính năng này giúp giảm thiểu rủi ro kỹ thuật, đảm bảo mọi thứ diễn ra mượt mà, chuyên nghiệp ngay từ đầu. Khi mọi người đã sẵn sàng, host chỉ cần một cú nhấp chuột để bắt đầu sự kiện chính thức.

Thiết Lập Background Đồng Bộ 

Hình ảnh nhất quán là yếu tố quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu. Lark Webinar cho phép cài đặt background thống nhất cho toàn bộ panelists – đảm bảo mỗi diễn giả đều xuất hiện trong một khung hình đồng bộ, mang lại trải nghiệm thị giác đồng nhất cho người tham dự.

Trong Buổi Hội Thảo

Chế độ Stage Mode 

Với Stage Mode, Lark Webinar giúp người tổ chức quản lý bố cục cuộc họp, giúp khán giả tập trung hơn vào nội dung chính

• Host có thể mời các diễn giả “lên sân khấu”, spotlight nội dung quan trọng,
• Tùy chỉnh bố cục hiển thị, nền sân khấu và hình ảnh thương hiệu,
• Và áp dụng đồng nhất cấu hình này cho toàn bộ người tham gia.

Người tổ chức cũng có thể thay đổi vai trò người tham dự bất kỳ lúc nào: Chuyển họ thành panelist hoặc thậm chí loại bỏ khỏi sự kiện, đảm bảo quyền kiểm soát tuyệt đối trong mọi tình huống.

Tính năng hỗ trợ ngôn ngữ trực tiếp

Trong thời đại hội nhập toàn cầu, một sự kiện chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở việc truyền đạt thông tin, mà còn ở khả năng kết nối đa ngôn ngữ.

Lark Webinar tích hợp Simultaneous Interpretation, cho phép thiết lập các kênh phiên dịch trực tiếp để người tham dự có thể nghe bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.
Từ đó, Lark Webinar giúp mở rộng quy mô sự kiện ra toàn cầu, thúc đẩy tính hòa nhập và nâng cao trải nghiệm người tham dự một cách toàn diện.

Sau Buổi Hội Thảo

Ngay khi sự kiện kết thúc, Lark Webinar tự động tạo ra báo cáo dữ liệu chi tiết (Data Report), bao gồm:

• Số lượng người tham dự
• Thời gian tham gia trung bình
• Mức độ tương tác (phản hồi, bình chọn, hỏi đáp),
• Và thông tin tổng hợp giúp đánh giá hiệu quả toàn buổi hội thảo.

Nếu sự kiện được ghi lại, hệ thống sẽ tự động tạo biên bản tóm tắt (Minutes File) – cho phép người tổ chức dễ dàng xem lại, chia sẻ và phân tích nội dung sau đó.

Tất cả những dữ liệu này không chỉ tiết kiệm thời gian tổng hợp thủ công mà còn là cơ sở quý giá để cải thiện chất lượng sự kiện trong tương lai.

Kết Luận

Từ khâu chuẩn bị chu đáo, trình bày chuyên nghiệp cho đến phân tích sau sự kiện – Lark Webinar không chỉ là một công cụ, mà là trợ lý toàn diện cho mọi nhà tổ chức hội nghị hiện đại.

Dù bạn đang điều hành hội thảo nội bộ, sự kiện khách hàng quy mô lớn hay chuỗi hội nghị quốc tế, Lark Webinar giúp đảm bảo mọi khâu vận hành ổn định, trơn tru và chuyên nghiệp nhất – để mỗi khoảnh khắc chia sẻ đều trở thành một trải nghiệm đáng nhớ.

👉 Khám phá thêm giải pháp toàn diện từ  Lark Suite tại đây

Với vai trò là Platinum Partner của Lark Suite, CloudAZ cam kết mang đến cho Quý khách hàng những giải pháp công nghệ phù hợp, sáng tạo và tối ưu nhất cho không gian làm việc số của doanh nghiệp trong tương lai.

• Giải pháp Lark Suite toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu quản trị và vận hành doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuyên sâu, từ triển khai đến tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
• Ưu đãi độc quyền dành cho khách hàng của CloudAZ.

Liên hệ với CloudAZ ngay hôm nay để bắt đầu trải nghiệm toàn bộ tính năng của LarkSuite!