Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Biểu Đồ Kết Hợp Trong Lark Base

Trong kỷ nguyên quản trị bằng dữ liệu, việc trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu là chìa khóa giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác. Nếu bạn đang sử dụng Lark Suite để quản lý công việc, tính năng tạo biểu đồ kết hợp trong Lark Base (Combo Chart) chính là “trợ thủ” đắc lực. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ cách thiết lập cơ bản đến tùy chỉnh nâng cao biểu đồ kết hợp trên dashboard Lark để nâng tầm báo cáo của bạn.

Biểu đồ kết hợp trong Lark Base là gì? Tại sao nên sử dụng?

Biểu đồ kết hợp trong Lark Base là loại biểu đồ cho phép bạn tích hợp hai dạng biểu đồ khác nhau (ví dụ: biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ vùng hoặc biểu đồ phân tán) trên cùng một giao diện hiển thị.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng combo chart Lark Base:

• Phân tích đa chiều: Bạn có thể vừa hiển thị khối lượng doanh số (dạng cột) vừa hiển thị tốc độ tăng trưởng (dạng đường) cùng lúc.
• Dễ dàng so sánh xu hướng: Giúp người xem phát hiện ngay sự tương quan giữa các nhóm dữ liệu và các mẫu hình (pattern) tiềm ẩn.
• Tối ưu không gian: Gom nhiều chỉ số vào một biểu đồ duy nhất giúp dashboard Lark Suite gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.

Lưu ý: Hiện tại, bạn có thể xem biểu đồ kết hợp trên ứng dụng Lark di động (phiên bản 7.32 trở lên), nhưng việc thêm mới hoặc chỉnh sửa cấu hình bắt buộc phải thực hiện trên máy tính.

Hướng dẫn các bước thiết lập biểu đồ kết hợp trong Lark Base

Bước 1: Thêm block biểu đồ kết hợp vào Dashboard

1. Truy cập vào Base của bạn và chọn mục Dashboard ở thanh điều hướng bên trái.
2. Nhấp vào nút Add Block (Thêm khối) ở góc trên cùng bên trái.
3. Trong danh mục Charts (Biểu đồ), chọn Combo để mở bảng điều khiển cấu hình (Configuration Panel).

Bước 2: Thiết lập cấu hình chung (General)

Tại tab General ở góc phải màn hình, bạn tiến hành cài đặt các thông số nguồn cho biểu đồ kết hợp trong Lark Base:

• Title (Tiêu đề): Nhập tên hiển thị cho biểu đồ (Ví dụ: Báo cáo Doanh thu & Tăng trưởng).
• Data source (Nguồn dữ liệu): Chọn bảng (table) dữ liệu trong Base. Nếu tài khoản của bạn hỗ trợ tính năng Multi-source, bạn có thể tích hợp nhiều bảng cùng lúc.
• Data range (Phạm vi dữ liệu): Chọn toàn bộ bảng hoặc một View cụ thể. Bạn cũng có thể nhấn biểu tượng Filter để thiết lập điều kiện lọc nâng cao.
• X-axis & Y-axis (Trục hoành & Trục tung): Chọn trường dữ liệu cho trục X (dữ liệu phân loại) và trục Y (số lượng bản ghi hoặc tổng hợp trường dữ liệu như Sum, Average, Max, Min).
• Stack & Line type: Chọn kiểu xếp chồng (Standard, 100%) hoặc kiểu đường hiển thị (Smooth – mượt, Step – bậc thang).

Bước 3: Tùy chỉnh giao diện biểu đồ (Custom)

Chuyển sang tab Custom để biến combo chart Lark Base trở nên trực quan và mang bản sắc thương hiệu của doanh nghiệp:

• Series (Chuỗi dữ liệu): Tại đây, bạn có thể gán định dạng riêng cho từng chuỗi. Ví dụ: Chuỗi “Doanh số” chọn hiển thị dạng cột (Column), chuỗi “Tỷ lệ chuyển đổi” hiển thị dạng đường (Line).
• Data point style (Kiểu điểm dữ liệu): Cho phép bạn đánh dấu các điểm dữ liệu quan trọng như giá trị lớn nhất (Max) hoặc nhỏ nhất (Min) bằng màu sắc khác biệt.
• Trục và Lưới (Axis & Gridlines): Tùy chỉnh font chữ, hướng nhãn dữ liệu, ẩn/hiển thị đường lưới để biểu đồ thoáng mắt hơn.

Các câu hỏi thường gặp (FAQs) khi tạo biểu đồ kết hợp trên Lark Base

Tại sao giá trị từ công thức (Formula/Lookup) hiển thị bằng 0 hoặc không xuất hiện trên biểu đồ?

• Nguyên nhân: Do kết quả của hàm đang ở định dạng văn bản (Text).
• Giải pháp: Hãy thêm hàm .value() hoặc hàm VALUE() bọc xung quanh công thức ở bảng dữ liệu gốc để chuyển đổi text thành định dạng số. Biểu đồ sẽ cập nhật chính xác ngay lập tức.

Làm thế nào để thêm dấu phân cách hàng nghìn cho số trên biểu đồ cột?

• Giải pháp: Bạn cần quay lại bảng dữ liệu gốc (Source table), nhấp chuột phải vào tiêu đề trường số đó -> Chọn Edit Field -> Đổi định dạng số thành Thousands separator (Dấu phân cách hàng nghìn).

Có thể đếm các giá trị duy nhất (Unique values) trên combo chart không?

• Trả lời: Hiện tại, biểu đồ kết hợp trong Lark Base chưa hỗ trợ đếm giá trị duy nhất. Để làm việc này, bạn nên sử dụng block Pivot Table (Bảng tổng hợp) trên Dashboard.

Đọc thêm bài viết tại đây: https://cloudaz.io/huong-dan-gui-tin-nhan-tu-dong-lark-suite-gom-nhieu-ban-ghi/

Kết luận

Sử dụng thành thạo biểu đồ kết hợp trong Lark Base giúp doanh nghiệp của bạn có một hệ thống báo cáo trực quan hóa dữ liệu Lark cực kỳ mạnh mẽ và trực quan. Hãy bắt tay vào nâng cấp dashboard Lark Suite của bạn ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình theo dõi hiệu suất làm việc!