Sử Dụng Bộ Lọc Trong Lark Messenger Quản Lý Tin Nhắn Hiệu Quả

Trong môi trường làm việc số hiện đại, việc phải tiếp nhận hàng trăm tin nhắn mỗi ngày từ đồng nghiệp, đối tác và các nhóm chat dự án là điều không thể tránh khỏi. Để giải quyết bài toán quá tải thông tin này, Lark Suite đã tích hợp một công cụ cực kỳ mạnh mẽ: bộ lọc trong Lark Messenger.

Tính năng này giúp bạn dễ dàng sắp xếp, phân loại và tìm kiếm các cuộc hội thoại một cách khoa học. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z cách bật, ẩn, và tùy chỉnh bộ lọc Lark Suite để làm chủ không gian làm việc của mình.

(Lưu ý: Tính năng này khả dụng từ phiên bản Lark 5.14 trở lên trên cả máy tính và điện thoại).

Bộ lọc trong Lark Messenger là gì? Tại sao bạn nên sử dụng?

Bộ lọc Lark Messenger là tính năng giúp người dùng tổ chức và phân chia danh sách chat thành các danh mục riêng biệt dựa trên tính chất của tin nhắn. Thay vì phải cuộn chuột tìm kiếm trong một “biển” thông tin hỗn độn, bạn có thể lọc nhanh các danh mục như:

• Tin nhắn cá nhân (Private chats): Các cuộc hội thoại 1-1.
• Tin nhắn nhóm (Group chats): Các nhóm chat làm việc hoặc thảo luận nội bộ.
• Tin nhắn được nhắc tên (@mentions): Nơi tổng hợp các tin nhắn mà đồng nghiệp đã tag tên bạn, giúp xử lý công việc khẩn cấp.
• Tin nhắn chưa đọc (Unread messages): Lọc nhanh những tin nhắn bạn bỏ lỡ.
• Tin nhắn đã tắt thông báo (Muted messages): Các nhóm hoặc cuộc hội thoại không ưu tiên đã được tắt chuông.

Mặc định trên Lark Desktop (máy tính), thanh bộ lọc này sẽ hiển thị ở phía bên trái của danh sách chat, giúp bạn truy cập thông tin chỉ với một cú nhấp chuột.

Hướng dẫn cách hiện hoặc ẩn bộ lọc trong Lark Messenger

Nếu bạn muốn mở rộng không gian hiển thị cho danh sách chat hoặc muốn ẩn thanh bộ lọc đi khi không dùng đến, Lark cung cấp 3 cách thao tác vô cùng linh hoạt:

• Cách 1: Kéo thả thanh biên để điều chỉnh độ rộng Bạn chỉ cần di chuột vào đường ranh giới giữa vùng bộ lọc và danh sách chat cho đến khi xuất hiện một đường dọc màu xanh. Hãy kéo đường này sang sát mép trái để ẩn hoàn toàn bộ lọc hoặc kéo sang phải để mở rộng.
• Cách 2: Sử dụng biểu tượng ẩn/hiện trên thanh công cụ Ở góc trên cùng bên trái của khu vực bộ lọc, nhấp vào biểu tượng Ẩn/Hiện Bộ lọc (Hide/Show Filter). Tại đây, bạn có thể tùy chọn nhanh giữa Hide Filter (Ẩn bộ lọc) hoặc Only Show Icons (Chỉ hiển thị biểu tượng) để giao diện gọn gàng hơn.
• Cách 3: Sử dụng phím tắt nhanh (Shortcut)
  • Hệ điều hành Windows: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G
  • Hệ điều hành Mac: Nhấn tổ hợp phím Command + G (Bạn chỉ cần nhấn lại tổ hợp phím này một lần nữa nếu muốn hiển thị lại thanh bộ lọc).

Cách chuyển đổi và tùy chỉnh danh sách bộ lọc Lark Suite

Để tối ưu hóa quy trình làm việc (workflow), bạn hoàn toàn có thể thay đổi cách tương tác và thiết lập các bộ lọc theo thói quen cá nhân.

Chuyển đổi nhanh giữa các bộ lọc bằng bàn phím

Để tiết kiệm thời gian di chuyển chuột, bạn có thể áp dụng các phím tắt sau để chuyển nhanh qua lại giữa các danh mục bộ lọc:

• Trên Windows: Nhấn Ctrl + Mũi tên Lên/Xuống
• Trên Mac: Nhấn Command + Mũi tên Lên/Xuống Sau khi đã chuyển đến bộ lọc mong muốn, bạn có thể dùng phím mũi tên hoặc click chuột để chọn chính xác cuộc hội thoại cần xử lý.

Cách chỉnh sửa, thêm hoặc xóa bớt bộ lọc

Nếu muốn tùy biến sâu hơn thanh công cụ này, hãy đảm bảo vùng bộ lọc đang được mở rộng, sau đó click vào biểu tượng Chỉnh sửa bộ lọc (Edit filters). Tại cửa sổ pop-up hiển thị, bạn có thể thực hiện các thao tác:

• Thay đổi thứ tự ưu tiên: Kéo và thả các bộ lọc lên hoặc xuống để sắp xếp theo thứ tự sử dụng nhiều nhất.
• Thêm hoặc xóa bớt bộ lọc: Click vào biểu tượng dấu cộng + màu xanh bên cạnh tên bộ lọc để thêm, hoặc click dấu trừ – màu đỏ để loại bỏ. (Lưu ý: Bộ lọc tổng “Chats” là mặc định và không thể xóa bỏ).
• Tùy chỉnh chế độ hiển thị nâng cao: Click vào biểu tượng Mũi tên phải hoặc icon Cài đặt (Settings) cạnh tên bộ lọc để cấu hình xem loại tin nhắn nào trong bộ lọc này sẽ được xuất hiện ngoài danh mục chat chính.

Đọc thêm bài viết: https://cloudaz.io/huong-dan-cach-su-dung-bieu-do-ket-hop-trong-lark-base/

Kết luận

Việc thành thạo cách sử dụng bộ lọc trong Lark Messenger là giải pháp hoàn hảo giúp bạn quản lý tin nhắn thông minh, giảm thiểu tối đa tình trạng bỏ sót các thông tin quan trọng từ cấp trên và đối tác. Hãy cập nhật ứng dụng Lark của bạn lên phiên bản mới nhất và thiết lập ngay hệ thống bộ lọc để tối ưu hóa hiệu suất làm việc ngay hôm nay!