Google Cloud Platform
Google Workspace
Google Map API
DigitalOcean
LarkSuite
DropboxBạn đang tìm cách tối ưu quy trình Lark Suite nhưng lại tốn quá nhiều thời gian để cấu hình thủ công từng bước? Tính năng Node shortcut Lark Workflow (Lối tắt nút trong quy trình) chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn.
Được tích hợp sẵn trong Lark Base, tính năng này giúp bạn thiết lập các bước tự động hóa phức tạp chỉ trong vài cú click chuột mà hoàn toàn không cần đến một dòng code nào. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách dùng Node shortcut Lark Workflow để nâng cấp hiệu suất làm việc của doanh nghiệp ngay trong bài viết dưới đây!
Node Shortcut Lark Workflow Là Gì?
Node shortcut Lark Workflow là một tính năng mạnh mẽ cho phép người dùng nhúng trực tiếp các phím tắt trường dữ liệu (field shortcuts) vào quy trình tự động hóa của Lark Base. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng cấu hình các nút (node) trong quy trình mà không cần viết công thức phức tạp hay điều chỉnh thủ công từng tham số.
Tính năng này cực kỳ phù hợp cho nhiều kịch bản vận hành thực tế như:
- Gọi các tác vụ AI thông minh.
- Gửi thông báo tự động hóa theo kịch bản định sẵn.
- Xử lý và chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng.
Điều kiện để sử dụng Node shortcut trên Lark Base:
- Nền tảng hỗ trợ: Các bước này chỉ có thể thực hiện trên ứng dụng Lark dành cho máy tính (Desktop app) hoặc phiên bản Web.
- Quyền hạn tài khoản: Bạn phải có quyền quản lý (Manage permission) đối với Lark Base đó để chỉnh sửa quy trình làm việc.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Node Shortcut Trong Lark Workflow
Để bắt đầu ứng dụng giải pháp tự động hóa Lark Base này vào doanh nghiệp, bạn hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Mở Lark Base cần thiết lập, nhìn xuống góc dưới cùng bên trái và chọn Workflow (Quy trình).
Bước 2: Click chọn Start From Scratch (Bắt đầu từ đầu) để mở trình chỉnh sửa quy trình làm việc.
Bước 3: Tại giao diện chỉnh sửa, chọn một Trigger (Điều kiện kích hoạt) phù hợp với nhu cầu. (Ví dụ: Bạn có thể chọn “At scheduled time” – Vào thời gian lên lịch sẵn).
Bước 4: Tại nút hành động tiếp theo (Then do this), bạn nhấp chuột vào và chọn Node Shortcuts (Lối tắt nút). Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm chọn Node Shortcut Center (Trung tâm lối tắt nút) để xem tất cả các lối tắt được phân loại theo danh mục.
Bước 5: Lựa chọn một Node shortcut phù hợp với tác vụ bạn cần và tiến hành cấu hình các thông số theo biểu mẫu có sẵn.
Bước 6: Bấm Save (Lưu) và Kích hoạt quy trình. Các hành động từ phím tắt nút sẽ tự động thực thi ngay khi điều kiện kích hoạt được đáp ứng mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
Các Node Shortcut Phổ Biến Nhất Giúp Tối Ưu Quy Trình Lark Suite
Dưới đây là tổng hợp các Node shortcut Lark Workflow thông dụng nhất hiện nay mà bạn có thể áp dụng ngay:
| Tên Node Shortcut | Công dụng thực tế | Mẫu tham khảo (Template có sẵn) |
| Simple Formula (Excel) | Sử dụng các công thức Excel quen thuộc để xử lý dữ liệu trực tiếp ngay trong quy trình làm việc. | Common Formula – Voting: Sử dụng Form để thành viên bình chọn địa điểm, kết quả cuộc bỏ phiếu sẽ tự động được tổng hợp lại. |
| Text to Array | Chuyển đổi một đoạn văn bản thành một mảng dữ liệu dựa trên các ký tự phân tách (Ví dụ: Khoảng trắng, dấu gạch chéo /) để phục vụ cho các vòng lặp (Loop). | Text to Array: Tự động phân tách các chiến dịch Marketing có nhiều danh mục trọng tâm. Một bản ghi độc lập sẽ được tạo ra cho từng danh mục để dễ dàng theo dõi tiến độ. |
| Data Converter | Trích xuất, chuyển đổi và tạo mới dữ liệu siêu tốc (Ví dụ: Tự động lọc lấy link URL từ một đoạn văn bản thô). | Chưa hỗ trợ mẫu |
| JSON Extractor | Tách xuất giá trị của một trường dữ liệu cụ thể từ một chuỗi JSON bất kỳ. | Chưa hỗ trợ mẫu |
| QR Code Generator | Chọn nội dung trường dữ liệu và định dạng phong cách để tự động tạo hình ảnh mã QR tương ứng. | Chưa hỗ trợ mẫu |
| Random Number Generation | Tự động tạo ra các dãy số ngẫu nhiên trong một khoảng giới hạn được chỉ định sẵn (Ứng dụng cho việc tạo mã, quay số…). | Chưa hỗ trợ mẫu |
| Short URL Generator | Chuyển đổi các liên kết (URL) dài thành link rút gọn để thuận tiện cho việc theo dõi dữ liệu lượt nhấp chuột (click data). | Chưa hỗ trợ mẫu |
Đọc thêm bài viết tại đây: https://cloudaz.io/su-dung-bo-loc-trong-lark-messenger-quan-ly-tin-nhan-hieu-qua/
Kết Luận
Việc làm chủ cách dùng Node shortcut Lark Workflow chính là chìa khóa vàng giúp bạn đẩy nhanh tốc độ tự động hóa Lark Base, giảm thiểu tối đa các sai sót do nhập liệu thủ công và giải phóng nguồn lực cho doanh nghiệp. Hãy bắt đầu áp dụng tính năng này ngay hôm nay để xây dựng một hệ thống vận hành thông minh, chuẩn hóa và chuyên nghiệp hơn!
