Google Cloud Platform
Google Workspace
Google Map API
DigitalOcean
LarkSuite
DropboxLark Minutes là công cụ ghi âm và chuyển tự cuộc họp thông minh trong hệ sinh thái Lark. Công cụ này giúp tựHướng động ghi lại nội dung cuộc họp thành văn bản chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm đáng kể thời gian.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Lark Minutes Cho Doanh Nghiệp
Việc ghi chép cuộc họp thủ công thường tốn nhiều thời gian và dễ bỏ sót thông tin. Lark Minutes mang đến giải pháp toàn diện giúp giải quyết triệt để vấn đề này.
- Tiết kiệm thời gian: Tự động tạo bản ghi chép chi tiết ngay sau khi cuộc họp kết thúc.
- Chuyển giọng nói thành văn bản: Hỗ trợ đa ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật.
- Tích hợp AI thông minh: Đóng tắt nội dung quan trọng và trích xuất hành động cần làm tự động.
- Chia sẻ dễ dàng: Đội ngũ có thể xem lại, phân quyền và bình luận trực tiếp trên tệp.
Điểm Qua Các Gói Dịch Vụ Hỗ Trợ Lark Minutes
Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản của Lark Minutes phụ thuộc vào gói tài khoản. Bạn nên lưu ý thông tin này trước khi đăng ký sử dụng.
| Gói tài khoản | Chuyển giọng nói thành văn bản | Dung lượng lưu trữ tổ chức |
| Starter | Không hỗ trợ | 100 GB |
| Basic | Không hỗ trợ | 5 TB |
| Pro | Có hỗ trợ | 15 TB |
| Enterprise | Có hỗ trợ | 15 TB + (Số members × 30 GB) |
4 Cách Tạo Minutes Trong Lark Nhanh Chóng Nhất
Bạn có thể tạo tệp ghi chép cuộc họp qua nhiều phương thức linh hoạt khác nhau.
Cách 1: Ghi âm trực tiếp cuộc họp Lark
Phương pháp này áp dụng trực tiếp trong lúc cuộc họp Lark đang diễn ra.
- Bắt đầu ghi âm: Chủ phòng nhấn vào biểu tượng Cloud Record trên thanh điều khiển.
- Yêu cầu ghi âm: Thành viên tham gia có thể gửi yêu cầu ghi âm cho chủ phòng.
- Nhận kết quả: Sau khi cuộc họp kết thúc, hệ thống gửi liên kết ghi chép qua tin nhắn.
Cách 2: Ghi âm cuộc trò chuyện qua ứng dụng di động
Bạn có thể ghi âm trực tiếp các cuộc trao đổi trực tiếp bằng điện thoại.
- Mở ứng dụng Lark trên điện thoại di động.
- Truy cập mục Meetings, sau đó chọn Minutes.
- Nhấn vào biểu tượng Record để bắt đầu ghi âm cuộc trò chuyện.
- Chọn ngôn ngữ ghi âm và nhấn Done khi hoàn thành.
Cách 3: Tải lên tệp ghi âm hoặc video có sẵn
Lark cho phép bạn chuyển đổi các tệp dữ liệu có sẵn trên máy tính.
- Mở ứng dụng Lark trên máy tính để bàn.
- Mở mục Minutes và chọn Upload.
- Nhấn Upload Local Files và kéo tệp dữ liệu vào ô yêu cầu.
- Chọn ngôn ngữ của tệp và nhấn Submit để hoàn tất.
Cách 4: Nhập tệp từ Lark Docs
Tính năng này giúp bạn trích xuất bản ghi trực tiếp từ văn bản có sẵn.
- Truy cập mục Minutes trên phần mềm Lark máy tính.
- Chọn Upload, sau đó nhấn Import from Lark Docs.
- Chọn tệp văn bản cần chuyển đổi và nhấn Next.
- Chọn ngôn ngữ phù hợp rồi nhấn Transcribe để xử lý.
Mẹo Nâng Cao Độ Chính Xác Khi Chuyển Giọng Nói Thành Văn Bản
Độ chính xác của văn bản phụ thuộc rất lớn vào chất lượng âm thanh đầu vào. Hãy áp dụng các mẹo sau để tối ưu hiệu quả.
- Sử dụng micro chất lượng: Di chuyển gần micro hoặc đeo tai nghe có micro tích hợp.
- Hạn chế tiếng ồn: Giữ không gian họp yên tĩnh để tránh tạp âm nhiễu.
- Nói rõ ràng: Phát âm chuẩn giúp hệ thống nhận diện từ ngữ chính xác hơn.
- Chọn đúng ngôn ngữ: Cài đặt chính xác ngôn ngữ nói trước khi bắt đầu ghi âm.
Đọc thêm bài viết tại đây: https://cloudaz.io/huong-dan-tao-van-ban-bang-ai-trong-lark-base-cho-doanh-nghiep/
Kết Luận
Lark Minutes là công cụ ghi chép cuộc họp tự động cực kỳ hiệu quả. Công nghệ AI giúp chuyển giọng nói thành văn bản vô cùng nhanh chóng. Doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian cho mỗi cuộc họp Lark. Nhờ đó, chất lượng quản lý công việc được nâng cao đáng kể. Bạn hãy trải nghiệm tạo Minutes trong Lark để tối ưu hiệu suất làm việc ngay hôm nay!
