Google Cloud Platform
Google Workspace
Google Map API
DigitalOcean
LarkSuite
DropboxThu thập dữ liệu bằng biểu mẫu thường mất thời gian do phải tính toán thủ công và nhập lại thông tin đã có. Điều này cũng làm tăng nguy cơ sai sót trong quá trình vận hành.
Với Lark Forms V8.1, người dùng có thể tận dụng hai loại câu hỏi mới là Formula (Công thức) và Lookup (Tham chiếu). Các tính năng này giúp tự động xử lý phép tính và tra cứu dữ liệu từ Lark Base ngay trong biểu mẫu.
Formula: Tự động tính toán ngay trên biểu mẫu
Formula cho phép thiết lập công thức để xử lý dữ liệu dựa trên các trường thông tin trong biểu mẫu và dữ liệu liên kết được hỗ trợ.
Các tính năng nổi bật:
- Tự động tính toán: Thực hiện phép tính dựa trên dữ liệu đầu vào, giảm thao tác thủ công.
- Kết nối dữ liệu: Hỗ trợ xây dựng công thức với dữ liệu từ các bảng liên kết theo cấu hình phù hợp.
- AI hỗ trợ tạo công thức: Giúp người dùng xây dựng công thức thuận tiện hơn bằng cách mô tả nhu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Ứng dụng thực tế:
- Bán hàng và kế toán: Tính tổng giá trị đơn hàng, chiết khấu hoặc thuế dựa trên dữ liệu đầu vào.
- Nhân sự và đào tạo: Tính điểm đánh giá hoặc tổng hợp kết quả dựa trên tiêu chí đã thiết lập.
Lookup: Tra cứu dữ liệu từ Lark Base
Lookup giúp biểu mẫu tham chiếu thông tin đã lưu trong Lark Base, hạn chế việc nhập lại dữ liệu và hỗ trợ duy trì tính nhất quán giữa các nguồn thông tin.
Các tính năng nổi bật:
- Tra cứu thông tin: Tìm và hiển thị dữ liệu phù hợp từ nguồn được liên kết.
- Tái sử dụng dữ liệu: Khai thác thông tin đã có thay vì yêu cầu người dùng nhập lại.
- Tham chiếu dữ liệu tổng hợp: Hỗ trợ lấy các giá trị từ bảng liên kết khi cấu hình và loại trường đáp ứng yêu cầu.
Ứng dụng thực tế:
- Chăm sóc khách hàng: Tra cứu thông tin khách hàng, cấp độ hội viên hoặc nhân viên phụ trách từ dữ liệu có sẵn.
- Quản lý kho: Hỗ trợ tra cứu mã sản phẩm, thông tin hàng hóa và dữ liệu tồn kho từ bảng quản lý liên quan.
Lưu ý: Khả năng tra cứu phụ thuộc vào cách thiết lập trường, nguồn dữ liệu và quyền truy cập trong hệ thống.
Lark Forms V8.1 mang lại lợi ích gì?
Hai loại câu hỏi mới giúp biểu mẫu không chỉ dừng ở việc thu thập thông tin mà còn hỗ trợ xử lý dữ liệu ngay trong quy trình nhập liệu.
| Tiêu chí | Nhập liệu truyền thống | Với Formula và Lookup |
|---|---|---|
| Tốc độ | Tính toán, tra cứu thủ công | Tự động hóa các thao tác phù hợp |
| Độ chính xác | Dễ sai sót khi nhập lại | Hạn chế lỗi nhập liệu và tính toán |
| Trải nghiệm | Phải điền nhiều thông tin | Tận dụng dữ liệu đã có |
| Vận hành | Xử lý qua nhiều bước | Kết nối thu thập và xử lý dữ liệu |
Kết luận
Lark Forms V8.1 giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả thu thập dữ liệu nhờ Formula và Lookup. Từ tính toán đơn hàng đến tra cứu thông tin khách hàng. hai tính năng này hỗ trợ giảm thao tác thủ công và tối ưu quy trình làm việc với Lark Base.
