Các Cuộc Họp Trở Nên Chân Thực, Toàn Diện Và Hiệu Quả Hơn Với Google Meet

Các cuộc họp trực tuyến đã quá quen thuộc, tuy nhiên, thời gian gần đây, mọi người đều phải sử dụng hình thức này để kết nối với nhau và làm việc hiệu quả. Việc chuyển từ hình thức họp trực tiếp sang họp online dần trở thành yếu tố cốt lõi đảm bảo sự thanh công trong công việc. Nhận thấy xu hướng thay đổi, Google đã và đang liên tục cập nhất các tính năng nhằm nâng cao trải nghiệm các cuộc họp, tăng hiệu quả làm việc, gắn kết thành viên, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi họp trực tuyến và đảm bảo các yếu tố bảo mật. Hôm nay chúng tôi muốn công bố những cải tiến mới của Google Meet nhằm nâng cao trải nghiệm cuộc họp, bất kể mọi người tham gia như thế nào và ở đâu. Cụ thể, chúng tôi sẽ giới thiệu giao diện người dùng mới (UI), các tính năng nâng cao độ tin cậy với sự hỗ trợ của công nghệ AI mới nhất của Google, cùng những công cụ giúp cuộc họp trở nên gắn kết hơn – thậm chí là vui vẻ hơn, cho tất cả những ai tham gia.

Đây là thời đại mà trong cùng một team, có những người hàng ngày ngồi tại văn phòng, nhưng có những người lại làm việc từ xa. Vì vậy các cuộc họp không chỉ đơn giản hoặc là trực tuyến, hoặc là trực tiếp, mà còn phải là sự kết hợp của cả hai hình thức để hỗ trợ cho tất cả mọi người. Từ đó ra đời khái niệm sự công bằng khi cộng tác (collaboration equity) – tạo điều kiện để mọi người tham gia cuộc họp được đóng góp một cách hiệu quả, bất kể họ đang ở đâu, giữ vai trò gì, kinh nghiệm ra sao, nói ngôn ngữ và sử dụng loại thiết bị di động gì.

Giao diện người dùng phong phú cho các cuộc họp hiệu quả và toàn diện trên Google Meet

Dựa trên những cải tiến chúng tôi đã thực hiện trong năm vừa qua nhằm giúp mỗi cuộc họp trở nên ý nghĩa hơn, toàn diện hơn và an toàn hơn, bao gồm phụ đề trực tiếp tự động bằng năm ngôn ngữ, tính năng kiểm soát tương tác dành cho giáo viên và sinh viên, các tính năng cho di động mới hỗ trợ mọi người kết nối mọi lúc mọi nơi — các cải tiến mới của Meet chủ yếu dựa trên phản hồi của khách hàng và người dùng. Bắt đầu từ tháng tới, Google cũng cải thiện trải nghiệm trên máy tính để bàn và laptop với giao diện mới, phong phú hơn bằng một loạt tính năng dễ truy cập giúp các cuộc họp trở nên hiệu quả và toàn diện hơn.

Phiên bản Google Meet mới cho trình duyệt web bao gồm các cập nhật video feed, trải nghiệm xem và trình chiếu, và thanh bottom bar. Với mong muốn mỗi cuộc họp trở nên dễ chịu hơn, chúng tôi sẽ cấp phép cho người dùng kiểm soát cách mình xuất hiện trong cuộc họp. Người dùng có thể lựa chọn video feed hiển thị dưới dạng lưới hoặc hình ảnh nổi, có thể thay đổi kích thước và đặt lại vị trí. Nếu không muốn nhìn thấy chính mình, người dùng có thể dễ dàng thu nhỏ feed và ẩn hoàn toàn khỏi chế độ xem. Chúng tôi cũng sẽ thêm tính năng trong cài đặt cho phép người dùng tắt feed ở tất cả các cuộc gọi trên Meet.

Để tăng cường sự tự tin của người thuyết trình trong cuộc họp, chúng tôi cũng đã cải thiện tính năng ghim và bỏ ghim nội dung. Khi bỏ ghim, ô trình bày sẽ có cùng kích thước với ô của những người tham gia khác, cho phép người thuyết trình nhìn thấy mọi người để có thể đánh giá phản ứng người xem.

Tương tự, trong những tháng tới, chúng tôi sẽ cung cấp các tùy chọn để tùy chỉnh chế độ xem trong Google Meet, bao gồm khả năng ghim nhiều video feed, tạo sự linh hoạt trong việc kết nối mọi người với nội dung, cũng như để người dùng tự do điều chỉnh mọi thứ mình quan tâm nhất trong thời điểm hiện tại.

Trong khi đó, chúng tôi cũng đang cập nhật bottom bar để điều hướng cuộc họp dễ dàng hơn. Chúng tôi đã tập hợp các mục cài đặt vào cùng một nơi. Mã quay số cuộc họp, tệp đính kèm, danh sách người tham gia, trò chuyện, và các hoạt động khác đều nằm ở vị trí dưới cùng bên phải để tạo thêm không gian theo chiều dọc cho mọi người và nội dung. Bottom bar luôn hiển thị nên người sẽ không bao giờ phải bỏ lỡ phụ đề hoặc phải đoán xem liệu mình có đang tắt tiếng hay không. Chúng tôi cũng đã di chuyển nút rời khỏi cuộc gọi khỏi máy ảnh và nút micrô để tránh tình trạng treo máy do vô tình.

Các cuộc họp chất lượng cao và đáng tin cậy với sự trợ giúp của công nghệ AI mới nhất từ Google

Ưu tiên hàng đầu của Google Meet là tạo nên trải nghiệm cuộc họp chất lượng cao cho dù người tham gia đang ở đâu hay đang sử dụng loại thiết bị gì. Chúng tôi cải tiến liên tục để nâng cao trải nghiệm âm thanh và video của Meet, đặc biệt là khi mọi người làm việc ở các địa điểm khác nhau. Để hỗ trợ cuộc gọi video khi người dùng đang di chuyển, chúng tôi sẽ ra mắt Trình tiết kiệm dữ liệu trong tháng này. Tính năng này giới hạn việc sử dụng dữ liệu trên mạng di động nhằm giúp người dùng tiết kiệm chi phí dữ liệu, điều này đặc biệt quan trọng đối với các thị trường như Brazil, Mexico và Indonesia, nơi chi phí dữ liệu có thể cao hơn bình thường.

Năm ngoái, chúng tôi đã giới thiệu chế độ ánh sáng yếu (low-light mode) cho Meet trên thiết bị di động, sử dụng AI để tự động điều chỉnh video nhằm giúp người dùng dễ nhìn hơn khi ở trong môi trường tối. Có quá nhiều ánh sáng phía sau, ví dụ như ánh nắng lọt qua cửa sổ, cũng có thể là thách thức đối với nhiều máy ảnh. Google Meet trên web có thể tự động đánh giá không gian xung quanh người dùng đang thiếu sáng hay quá nhiều ánh sáng, để tự động điều chỉnh độ sáng và cải thiện khả năng hiển thị. Tính năng điều chỉnh ánh sáng trên web cũng sẽ được cập nhật cho người dùng của Meet ở mọi nơi trên thế giới trong những tuần tới.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu một tính năng khác do AI hỗ trợ để giúp mọi người dễ dàng tập trung hơn trong cuộc họp. Tính năng tự động thu phóng (Autozoom) giúp mọi người nhìn thấy nhau rõ ràng hơn bằng cách sử dụng AI để phóng to và định vị người dùng theo góc vuông trước máy ảnh. Nếu người dùng di chuyển, Autozoom sẽ điều chỉnh một cách thông minh, vì vậy mọi người trong nhóm có thể tập trung vào những gì quan trọng. Tính năng Autozoom sẽ có sẵn cho người đăng ký Google Workspace có trả phí trong những tháng tới.

Các công cụ giúp cuộc họp trở nên kết nối hơn

Tháng trước, chúng tôi đã bắt đầu triển khai tính năng thay đổi background, Hỏi Đáp và Thăm dò ý kiến (Polls) ​​cho Meet trên các thiết bị Android và iOS. Trong những tuần tới, chúng tôi sẽ bổ sung tính năng thay đổi background của video. Thay thế background video giúp bảo vệ quyền riêng tư của người dùng đồng thời giúp cuộc gọi video trở nên thú vị hơn. Ban đầu sẽ có ba tùy chọn: background lớp học, bữa tiệc, khu rừng, và nhiều lựa chọn khác sẽ sớm được triển khai.

Khi sự kết hợp giữa các cuộc họp trực tuyến và gặp gỡ trực tiếp trở thành nền tảng chính của mọi nơi làm việc, chúng tôi sẽ tiếp tục đem đến nhiều cải tiến khác để giúp mọi người có những tương tác chân thực, toàn diện và hiệu quả hơn. Là một phần trong sứ mệnh của Google Workspace nhằm đóng góp cho tương lai của môi trường làm việc bằng giải pháp linh hoạt, hữu ích và thúc đẩy tính sáng tạo, Google Meet sẽ giúp mọi người kết nối với nhau trên tất cả các địa điểm và cách mỗi người làm việc.

Đăng ký tư vấn giải pháp về Google Workspace TẠI ĐÂY