Cập nhật Google Workspace tháng 3 giúp nâng cấp hiệu suất làm việc

Trong bản cập nhật Google Workspace tháng 3 này, Google mang đến những công cụ mạnh mẽ hơn bao giờ hết để nâng cao hiệu suất làm việc và sự kết nối của bạn. Ba tính năng mới được giới thiệu sẽ giúp bạn: ghi chép lại và theo dõi các nội dung quan trọng trong Google Meet một cách liền mạch; tạo video chuyên nghiệp một cách nhanh chóng với giọng thuyết minh AI tự động trong Google Vids; và khả năng dịch ngôn ngữ mở rộng trong Google Workspace, bao gồm cả tính năng dịch trực tiếp trong Google Chat giúp cải tiến quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Google Meet: Ghi chú cuộc họp thông mình và dịch trực tiếp

Tính năng “Take notes for me” của Gemini trong Google Meet sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tập trung vào các nhiệm vụ trong cuộc họp. Dựa vào đó, Gemini hiện có thể ghi chép lại, đề xuất các bước tiếp theo trong mục “Suggested next steps” ở bên dưới bản ghi chép cuộc họp. Các mục nội dung hành động và cần theo dõi sẽ tự động được sắp xếp và xác định tự động trong tài liệu cuộc họp và các tệp sẽ được gửi đến hòm thư email của bạn. Người dùng có thể xem xét và chỉnh sửa khi cần hoặc giao nhiệm vụ cho một thành viên khác trong nhóm ngay trên tệp tài liệu. Những cập nhật mới nhất về khả năng ghi chú này của Gemini sẽ giúp đảm bảo rằng các mục quan trọng không bị bỏ lỡ và mọi việc tiếp tục tiến triển sau cuộc họp.

Google cũng đang cập nhật phần ghi chú cuộc họp trở nên hữu ích hơn và chi tiết hơn cho người dùng Google Workspace. Khi bạn bật tùy chọn này, Gemini sẽ hiện bao gồm bản ghi đầy đủ cùng với tài liệu tóm tắt ghi chú. Các ghi chú sẽ liên kết đến chính xác phần bản ghi nơi các mục được thảo luận — bao gồm cả các trích dẫn nguyên văn — để cung cấp thêm ngữ cảnh cho cuộc hội thoại. Vì vậy, đừng quên bật tính năng này trong các cuộc họp của bạn.

Tính năng tạo phụ đề theo thời gian thực và dịch thuật trực tiếp trong Google Meet tiếp tục giúp khách hàng của chúng tôi vượt qua rào cản ngôn ngữ và hỗ trợ những người khiếm thính. Tuy nhiên, người dùng cho biết đôi khi họ bỏ lỡ phụ đề hoặc không hiểu điều gì đó và họ không thể xem lại vì trước đây phụ đề sẽ biến mất. Chúng tôi hiện đã giải quyết vấn đề đó bằng cách cho phép lưu lịch sử phụ đề và cho phép bạn cuộn lại và xem lại phụ đề theo tốc độ của riêng mình.

Google Vids: Tính năng “Help me create”  tự động tạo thuyết minh bằng giọng AI

Với Google Vids, việc tạo video bằng AI ngày càng trở nên dễ dàng hơn. Tính năng “Help me create” của Gemini có thể tạo ra bản nháp đầu tiên cho video chỉ bằng một câu lệnh duy nhất và nội dung từ Google Drive, bản nháp này hoàn toàn có thể được chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của người dùng. Sau khi chọn một phong cách nhất định cho video, Gemini sẽ ghép Vid của bạn với các cảnh được đề xuất, bao gồm cả các phương tiện stock được đề xuất, văn bản, kịch bản và thậm chí cả nhạc nền.

Trong tháng này, Google cũng đã giới thiệu một tính năng mới trong “Help me create” tự động tạo thuyết minh bằng giọng AI phù hợp với từng cảnh trong Vid từ các kịch bản được đề xuất. Với thuyết minh bằng giọng AI, bạn không còn phải mất hàng giờ để thu âm được giọng nói truyền cảm hoàn hảo. Thay vào đó, bạn có thể dễ dàng lồng tiếng cho video của mình trong Vids, với quyền truy cập vào nhiều giọng thuyết minh có âm thanh chuyên nghiệp để phù hợp với phong cách bạn đang tìm kiếm. Bằng cách tự động thêm thuyết minh bằng giọng AI, Vids sẽ giúp người dùng có bản thảo video đầu tiên nhanh chóng và truyền tải được thông điệp mà bạn mong muốn.

Google Chat: Tính năng dịch ngôn ngữ trực tiếp hỗ trợ hơn 120 ngôn ngữ

Google Chat là ứng dụng trung tâm cộng tác của nhóm người dùng trong Google Workspace. Giờ đây, với tính năng “Translate for me” trong Chat, Gemini có thể giúp các nhóm người dùng trên toàn cầu duy trì sự đồng nhất và cộng tác bằng ngôn ngữ mà họ lựa chọn. “Translate for me” trong Chat sẽ tự động phát hiện và dịch hơn 120 ngôn ngữ, và chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể xem tin nhắn gốc nếu cần. Thay vì yêu cầu bạn phải rời khỏi Chat để dịch tin nhắn, tính năng này giúp bạn tập trung vào cuộc trò chuyện đang diễn ra với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.

Mở rộng khả năng ngôn ngữ của Gemini trong Gmail, Docs, Slides, Sheets, Chat và Meet

Google Workspace đã mở rộng hỗ trợ ngôn ngữ cho một số tính năng của Gemini trong các ứng dụng Google Workspace của bạn. Gemini trong bảng điều khiển bên trong Gmail, Docs, Slides, Chat và Sheets hiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn. Google cũng đã tăng số lượng ngôn ngữ có sẵn trong tính năng “Take notes for me” trong Google Meet.

Với những cập nhật vượt trội của Google Workspace trong thời gian này, người dùng hoàn toàn có thể tận dụng toàn bộ những tính năng mới kết hợp cùng Gemini giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn trong công việc hàng ngày.

Liên hệ ngay với CloudAZ để trải nghiệm toàn bộ ứng dụng tiềm năng của Google Workspace!