Chương trình đào tạo dành cho quản trị viên Google Workspace – Một trong những chương trình tốt nhất

Google Workspace là một tập hợp các ứng dụng năng suất và điện toán đám mây dành cho doanh nghiệp. Với tư cách là quản trị viên, bạn có khả năng thêm người dùng, xóa người dùng, thiết lập thiết bị di động, quản lý cài đặt thanh toán,…

Để trở thành quản trị viên Google Workspace hiệu quả, bạn cần biết thông tin chi tiết về Google Workspace, và tất cả đều bắt đầu từ khóa đào tạo dành cho quản trị viên.

I – Chương trình đào tạo dành cho quản trị viên Google Workspace là gì?

Chương trình đào tạo dành cho quản trị viên Google Workspace được thiết kế nhằm cung cấp cho quản trị viên Google Workspace những kỹ năng và sự tự tin cần thiết để sử dụng nền tảng và tất cả các công cụ của nó một cách hiệu quả.

Có một số tùy chọn đào tạo khác nhau cần xem xét, bao gồm các tài nguyên trên Google Workspace Learning Centre, Coursera, Udemy,….

Các khóa đào tạo miễn phí theo yêu cầu này từ Google Workspace Learning Centre bao gồm các kiến ​​thức cơ bản về các công cụ. Bạn sẽ học cách thực hiện các chức năng đơn giản và nâng cao trong các ứng dụng như Gmail, Google Drive, Google Documents,….

Tuy nhiên, các khóa học này không đi sâu vào vai trò quản trị viên.

Đối với đào tạo dành riêng cho quản trị viên, Google Professional Workspace Administrator Professional trên Coursera sẽ là một lựa chọn tốt hơn nhiều.

II – Cách hoạt động của chương trình đào tạo dành cho quản trị viên Google Workspace

Chương trình đào tạo dành cho quản trị viên được thiết kế dành cho những người đang quản lý miền hiện có hoặc dự định triển khai cho doanh nghiệp của họ.

Nếu bạn dành khoảng sáu giờ mỗi tuần, bạn sẽ có thể hoàn thành tất cả 5 khóa học trong khoảng hai tháng.

Trong một số trường hợp, bạn sẽ nhận được chứng chỉ sau khi hoàn thành khóa học hoặc bài đào tạo.

Hãy cùng xem xét kỹ hơn tài nguyên đào tạo quản trị viên Google Workspace tốt nhất trên thị trường hiện nay.

III – Khóa học Google Professional Workspace Administrator Professional

Chương trình đào tạo được xây dựng dành cho những người mới bắt đầu hoàn chỉnh, vì vậy bạn không cần phải có bất kỳ kiến ​​thức hoặc kinh nghiệm trước khi sử dụng bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google Workspace. Nó sẽ dạy bạn cách nắm vững nền tảng của Google Workspace và định cấu hình cài đặt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Bạn cũng sẽ tìm hiểu những thứ như bảo mật người dùng, bảo mật ứng dụng, tùy chọn đăng nhập một lần, tùy chọn định tuyến thư,…. Đối với mỗi khóa học trong chuyên ngành, bạn sẽ trải qua một loạt bài học để giúp bạn thành thạo một kỹ năng cụ thể trong Google Workspace. Mỗi khóa học chứa thông tin về một phần cụ thể của Google Workspace và yêu cầu bạn hoàn thành một dự án thực hành trước khi hoàn thành. Sau khi hoàn thành một khóa học và dự án, bạn sẽ nhận được chứng chỉ để chia sẻ với nhà tuyển dụng và các chuyên gia trong mạng lưới của bạn.

Giá của Coursera không rõ ràng. Các chuyên ngành thông qua Coursera bắt đầu từ $ 39 mỗi tháng và bạn có nhiều lựa chọn đăng ký. Một số khóa học có thể miễn phí, trong khi những khóa học khác có thể yêu cầu nâng cấp để nhận chứng chỉ hoàn thành. Một số chuyên môn cũng đi kèm với bản dùng thử miễn phí bảy ngày.

Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về từng khóa học trong chuyên ngành và những gì bạn sẽ học:

Khóa học 1: Introduction to Google Workspace Administration

Khóa học này là một nơi khởi đầu tuyệt vời cho bất kỳ ai bắt đầu hành trình đào tạo quản trị viên. Nó bao gồm các phương pháp hay nhất để quản lý và thiết lập Google Workspace cũng như các kiến ​​thức cơ bản về quản lý người dùng, quản lý quyền truy cập và định cấu hình cài đặt bảo mật Google Workspace.

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có thể:

  • Thiết lập tài khoản Google Workspace mới

  • Điều hướng qua bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  • Hiểu các thuộc tính chính trong thư mục

  • Cung cấp cho người dùng và tài nguyên lịch trong

  • Hiểu các loại vai trò quản trị viên khác nhau

  • Sử dụng trung tâm trợ giúp để quản lý tài khoản của bạn

Khóa học 2: Managing Google Workspace

Tài nguyên đào tạo này tập trung vào các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace. Nó bao gồm Gmail, Drive, Docs,… Khóa học được thiết kế để giúp bạn làm quen với các cài đặt khác nhau cho từng ứng dụng và hướng dẫn bạn cách bật chúng cho các loại người dùng khác nhau.

Sau khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ có khả năng:

  • Bật hoặc tắt các dịch vụ cho các khu vực khác nhau trong tổ chức của bạn

  • Định cấu hình cài đặt cho các dịch vụ chính (Gmail, Lịch, Drive, Docs)

  • Tạo điều kiện thuận lợi cho các tùy chọn quản lý thiết bị di động

  • Tìm hiểu cách sử dụng Google Vault

  • Điều hướng và phân tích các báo cáo quản trị Google Workspace

  • Sử dụng kiến ​​thức cơ bản về quản lý đa miền

Khóa học 3: Google Workspace Security

Tài nguyên đào tạo này bao gồm các khía cạnh bảo mật của Google Workspace. Giữ an toàn cho người dùng và dữ liệu của bạn phải là ưu tiên hàng đầu của tất cả các tổ chức. Vì vậy, đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quá trình đào tạo quản trị viên.

Khóa học bao gồm:

  • Chính sách mật khẩu và các tùy chọn khôi phục

  • Cài đặt bảo vệ người dùng

  • Các phương pháp hay nhất và thực thi xác minh hai bước

  • Tùy chọn SSO

  • Sự khác biệt giữa nhà cung cấp danh tính bên thứ ba và Google với tư cách là nhà cung cấp danh tính

  • Tích hợp ứng dụng SAML dành cho doanh nghiệp dựa trên đám mây

  • Tích hợp các ứng dụng tuân thủ LDAP vào Google Workspace

  • Quản lý Google Workspace Marketplace

  • Cài đặt cảnh báo bảo mật

Khóa học 4: Google Workspace Mail Management

Khóa học này dạy cho quản trị viên cách bảo vệ tổ chức của họ khỏi phần mềm độc hại, spam, lừa đảo, giả mạo và các cuộc tấn công khác. Nó cũng bao gồm các tùy chọn định tuyến thư và các phương pháp hay nhất để ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) cho thư.

Bạn sẽ tìm hiểu thêm về:

  • Hệ thống tên miền (DNS) và cách xác định các loại bản ghi trong Google Workspace

  • Thêm các biện pháp bảo mật email vào bản ghi DNS của bạn

  • Bảo vệ người dùng khỏi phần mềm độc hại và các cuộc tấn công lừa đảo đến

  • Kiểm soát quyền truy cập của người dùng cuối vào các tính năng khác nhau

  • Định cấu hình danh sách bảo mật email, danh sách chặn và danh sách người gửi được chấp thuận

  • Các tính năng tuân thủ trong Google Workspace

  • Các tùy chọn định tuyến thư khả dụng cho quản trị viên

Khóa học 5: Planning for a Google Workspace Deployment

Đây là khóa học cuối cùng trong chuỗi chuyên môn quản trị. Các buổi đào tạo giới thiệu cho bạn các chiến lược triển khai và các phương pháp hay nhất của Google. Để vượt qua bài học này, bạn sẽ đóng vai trò là trưởng dự án kỹ thuật cần triển khai Google Workspace cho người dùng của bạn. Việc triển khai sẽ tập trung vào cung cấp kỹ thuật, di chuyển dữ liệu, luồng thư,….

Vào cuối bài học này, bạn sẽ có các kỹ năng Google Workspace cần thiết để:

  • Sử dụng chiến lược triển khai ba giai đoạn của Google

  • Xác định cách người dùng, nhóm và các đối tượng khác được cấp phép trong Google Workspace

  • Quản lý cấu hình định tuyến và định tuyến thư

  • Di chuyển dữ liệu thư, lịch và danh bạ

  • Quản lý các thách thức chung sống

  • Xử lý việc quản lý thay đổi và hiểu tại sao thay đổi lại khiến các dự án thất bại