Nâng cao năng suất làm việc cùng Google Workspace & Appsheet

Ngành chăm sóc sức khỏe đang trải qua tích hợp công nghệ để cải thiện việc chăm sóc bệnh nhân, hợp lý hóa các quy trình và nâng cao năng suất tổng thể. Trong số nhiều công cụ và nền tảng hiện có, Google Workspace và AppSheet đã nổi lên như một nền tảng mạnh mẽ, cách mạng hóa cách thức hoạt động của các chuyên gia chăm sóc sức khỏe. Trong bài viết này, cùng CloudAZ khám phá cách Google Workspace và AppSheet đang đẩy nhanh năng suất trong ngành chăm sóc sức khỏe.

Các doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe đã chuyển đổi số cùng Google Workspace như thế nào?

Google Workspace, trước đây gọi là G Suite, cung cấp một bộ công cụ năng suất dựa trên đám mây cho phép cộng tác, kết nối và tổ chức liền mạch trong môi trường chăm sóc sức khỏe. Dưới đây là một số tính năng chính của Google Workspace đang thay đổi quy trình làm việc trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe:

Gmail

Với giao tiếp email an toàn, các chuyên gia chăm sóc sức khỏe có thể dễ dàng giao tiếp với đồng nghiệp, bệnh nhân và các bên liên quan khác. Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, lọc thư rác và các tùy chọn mã hóa của Gmail đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của thông tin nhạy cảm.

Google Drive

Các tổ chức chăm sóc sức khỏe xử lý lượng dữ liệu khổng lồ, từ hồ sơ bệnh nhân đến kết quả nghiên cứu. Google Drive cung cấp giải pháp lưu trữ đám mây an toàn, cho phép các chuyên gia chăm sóc sức khỏe lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tài liệu, hình ảnh cũng như các tệp khác một cách dễ dàng. Khả năng truy cập các tệp từ mọi nơi, trên mọi thiết bị, giúp tăng cường sự hợp tác và hiệu quả.

Cải thiện hiệu quả hàng ngày với Google Drive không cần giấy tờ

Các bác sĩ và nhân viên điều dưỡng có thể lưu trữ và chia sẻ các bản sao kỹ thuật số của phim chụp X-quang, chụp CT, tin nhắn thoại và video cũng như các xét nghiệm chẩn đoán khác. Các tệp được cập nhật theo thời gian thực trong một môi trường an toàn và không cần giấy tờ.

Google Docs, Sheets và Slides

Các ứng dụng này cung cấp các tính năng chỉnh sửa và cộng tác trong thời gian thực, cho phép các nhóm chăm sóc sức khỏe làm việc đồng thời trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Điều này thúc đẩy sự hợp tác liền mạch, giảm các vấn đề về kiểm soát phiên bản và tăng năng suất tổng thể.

Google Meet

Trong thời đại chăm sóc sức khỏe từ xa và tư vấn từ xa, Google Meet cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình đáng tin cậy. Các chuyên gia chăm sóc sức khỏe có thể kết nối với bệnh nhân, đồng nghiệp và chuyên gia trong thời gian thực, tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc tư vấn ảo, các cuộc họp đa ngành và cộng tác từ xa.

Google Form

Thu thập phản hồi của bệnh nhân, tiến hành khảo sát và thu thập dữ liệu cho các nghiên cứu là những thành phần quan trọng của hoạt động chăm sóc sức khỏe. Google Form đơn giản hóa các tác vụ này, cho phép các chuyên gia chăm sóc sức khỏe tạo các biểu mẫu tùy chỉnh, thu thập phản hồi và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.

Appsheet – chìa khóa đẩy mạnh năng suất làm việc tại các doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe

Google Workspace và AppSheet đảm bảo lực lượng lao động được kết nối và tăng năng suất cho mọi ngành – bao gồm Bán lẻ, Sản xuất, Dịch vụ tài chính hay Chăm sóc sức khỏe.

Google Workspace và AppSheet có thể giúp tự động hóa các quy trình và luồng công việc thông qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn, hoàn chỉnh với chat bot, email động (dynamic emails) và thông báo. Khách hàng Google Workspace cũng thường tích hợp các ứng dụng của họ với các API và các tool của Google Cloud để làm phong phú các giải pháp của họ, bao gồm BigQuery, Looker, Vertex AI, v.v.

Các trường hợp sử dụng phổ biến cho lĩnh vực Chăm sóc sức khỏe xoay quanh việc quản lý tài nguyên bệnh viện, lên lịch ca làm việc, PTO hoặc lên lịch nghỉ phép, theo dõi và bảo trì thiết bị y tế, kiểm toán và an toàn tại nơi làm việc. AppSheet, cùng với Google Workspace, giúp các công ty Chăm sóc sức khỏe giải quyết những thách thức hàng đầu của họ về áp lực chi phí, tình trạng kiệt sức của lực lượng lao động, quản lý dữ liệu và sở thích của người tiêu dùng.

Quản trị viên, Người quản lý ca và Nhân viên là 3 vị trí chính trong hệ thống này, ứng với từng vị trí thì nhu cầu sử dụng và ứng dụng cũng sẽ khác nhau. Dưới đây là ví dụ về ứng dụng AppSheet giúp phân bổ và lên lịch ca làm việc cho nhân viên y tế.

Quản trị viên

• Truy cập dữ liệu theo ca, nhiệm vụ và làm thêm giờ (kết nối với BigQuery)
• Bảng điều khiển về số liệu thay đổi (shift metrics)
• Quản lý bảo mật và quản trị thông qua trình AppSheet editor

Quản lý ca

• Phân bổ ca
• Lập kế hoạch thay đổi
• Dự báo khối lượng công việc (người dùng có thể chọn cung cấp năng lượng này bằng Vertex AI)
• Xem báo cáo và tóm tắt

Nhân viên

• Vào/ra ca (Clock in / out of shifts)
• Request cover
• Xem xét các nhiệm vụ được giao

Đọc thêm các bài blog khác của CloudAZ về Google Workspace tại đây.