Email Google Workspace: Bảo mật Dữ liệu với Đăng nhập một lần (SSO)

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, bảo mật dữ liệu không chỉ là một nhiệm vụ quan trọng, mà còn là một yếu tố quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp. Và khi nói đến email và bảo mật, Email Google Workspace nổi lên như một giải pháp hàng đầu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá cách sử dụng Đăng nhập một lần (Single Sign On) trong Google Workspace để đảm bảo an toàn cho dữ liệu email của bạn và mang lại những lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn có biết có thể sử dụng tài khoản Google Workspace của mình để cung cấp tính năng Đăng nhập một lần (SSO) cho hàng nghìn ứng dụng phổ biến trên nền tảng đám mây không? Bằng cách sử dụng Google Directory làm Nhà cung cấp danh tính hoặc IdP, người dùng Google Workspace của doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin đăng nhập Google để đăng nhập vào các ứng dụng dựa trên đám mây này chỉ bằng một lần đăng nhập. Cùng CloudAZ làm rõ tính năng nổi bật này qua bài viết dưới đây.

Đăng nhập một lần (SSO) là gì?

Nghiên cứu cho thấy rằng một nhân viên điển hình sử dụng khoảng ba chục ứng dụng dựa trên đám mây mỗi ngày. Điều đó có nghĩa là khi bạn đăng nhập vào một ứng dụng thì bạn phải sử dụng một tài khoản riêng, phải đăng nhập và quản lý mật khẩu cho nhiều tài khoản – điều này gây ra bất tiện nhất định trong quy trình làm việc của nhân viên.

Single Sign On viết tắt là SSO hay Đăng Nhập Một Lần là dịch vụ xác thực phiên và người dùng cho phép người dùng sử dụng một bộ thông tin xác thực đăng nhập, ví dụ như tên và mật khẩu để truy cập nhiều ứng dụng. Single Sign On có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp, tổ chức nhỏ và cá nhân để dễ dàng quản lý các tên người dùng và mật khẩu.

Đăng nhập một lần (SSO) trong Google Workspace

1. Thuận lợi với Email Google Workspace: Người dùng không cần quản lý nhiều tài khoản và mật khẩu. Có hơn 200 cấu hình SSO tích hợp sẵn vào bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
2. Kiểm soát và ủy quyền: Tính năng Đăng nhập một lần (SSO) dựa trên SAML cho phép kiểm soát việc xác thực và quyền truy cập vào ứng dụng dựa trên web.
3. Hỗ trợ đa dạng: Tính năng SSO của Google Workspace hỗ trợ OpenID Connect (OIDC) và Ngôn ngữ đánh dấu xác nhận bảo mật (SAML) 2.0.
4. Tối ưu quy trình quản trị: Google Workspace SSO giúp quản trị viên tự động quản lý và cập nhật người dùng trên nhiều ứng dụng dựa trên đám mây, tiết kiệm thời gian và công sức.

Bạn có thể tìm thấy thông tin về cách thiết lập SSO với Google làm nhà cung cấp danh tính trên trang web Trợ giúp quản trị viên Google Workspace.

Bạn có thể tham khảo thêm các bài blog khác của CloudAZ như:

• Google Meet Workspace: Thay đổi chính sách hỗ trợ miễn phí