Email tên miền là gì? 2 Cách đơn giản nhất tạo email tên miền miễn phí.

Email tên miền được coi là một phần không thể thiếu của tất cả các doanh nghiệp đang vận hành hiện nay. Tại sao lại như vậy?

Đối với các doanh nghiệp, email tên miền riêng giúp khẳng định vị thế của thương hiệu, độc quyền về sản phẩm, dịch vụ. Đồng thời email giao dịch có đuôi tên miền là tên doanh nghiệp làm tăng tính chuyên nghiệp, uy tín và khả năng nhận diện đối với khách hàng, đối tác. Với một công cụ hữu ích như thế này, bạn không thể bỏ qua việc áp dụng vào doanh nghiệp mình.

Hãy cùng tìm hiểu thêm về những điều căn bản nhất giúp bạn tạo lập email tên miền dễ dàng nhé!

1. Email tên miền là gì?

Email theo tên miền là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @.

Hiểu một cách đơn giản email theo tên miền riêng chính là định dạng email có hậu tố là địa chỉ website của một doanh nghiệp.

Ví dụ: hello@cloudaz.io

Trong email cá nhân, thường là tên miền của các dịch vụ cung cấp email như gmail.com, outlook.com hoặc yahoo.com. Tuy nhiên, trong việc kinh doanh, các công ty cần có địa chỉ email theo tên miền riêng của mình.Việc sử dụng email theo tên miền trong trao đổi thông tin, kinh doanh ngày càng thông dụng và mang lại hiệu quả cao.

Cấu trúc thường thấy của dạng email này sẽ là: [tên người dùng]@[tên miền công ty].

2. Các hình thức đăng ký email tên miền

Có hai hình thức đăng ký email tên miền phổ biến hiện nay mà doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Hình thức miễn phí: Được cung cấp khi sử dụng web Hosting từ các nhà cung cấp Hosting. Lượng user của hình thức email này sẽ không được hỗ trợ đầy đủ các tiện ích. Bên cạnh đó, dễ bị rơi vào spam.

• Hình thức trả phí: Có sự hỗ trợ của các phần mềm chuyên nghiệp. Được cung cấp trên một hoặc nhiều email server. Hình thức này được tích hợp các chương trình quản lý giúp tăng sự uy tín, có khả năng vượt qua các bộ lọc spam đến hơn 95%.

3. Hai cách đơn giản nhất tạo email tên miền miễn phí

3.1 Sử dụng Google Workspace

Google Workspace (G Suite) đang là giải pháp email hàng đầu được hơn 6 triệu doanh nghiệp toàn cầu tin dùng. Bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào, từ một người làm cá nhân đến doanh nghiệp lớn, đều có thể sử dụng Google Workspace để cộng tác, giao tiếp, làm việc hiệu quả trong nhiều trường hợp.

Google Workspace phát triển trên giao diện Gmail quen thuộc cho nên Gmail phiên bản Google Workspace sẽ được tích hợp hàng loạt các tính năng thuận tiện đi kèm khả năng bảo mật dữ liệu ấn tượng.

Dưới đây sẽ là các bước để bạn có thể tạo email tên miền cho doanh nghiệp trên Google Workspace:

Bước 1: Bấm vào link Google Workspace và xem chi tiết phí và gói muốn đăng ký. Ở đây vì chúng ta đang muốn dùng miễn phí nên bạn hãy nhấn “Bắt đầu dùng thử miễn phí”

Bước 2: Điền thông tin tên doanh nghiệp, chọn số lượng nhân viên và quốc gia rồi nhấn tiếp theo.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân rồi nhấn tiếp theo:

• Họ

• Tên

• Địa chỉ email hiện tại

• Số điện thoại doanh nghiệp

Bước 4: Trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa?”

• Nếu doanh nghiệp của bạn có tên miền rồi thì nhấn chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng”, sau đó điền tên miền, rồi chọn Tiếp theo.
• Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có tên miền thì nhấn chọn “Không, tôi cần có miền”, sau đó tìm kiếm, lựa chọn tên miền có sẵn, rồi chọn Tiếp theo.

Bước 5: Điền thông tin đăng nhập gồm tên người dùng và mật khẩu. Xác nhận Tôi không phải là người máy, nhấn Đồng ý và tiếp tục.

Bước 6: Thiết lập tài khoản doanh nghiệp

Bước 7: Xác minh tên miền, tạo người dùng mới và kích hoạt gmail theo tên miền.

Lưu ý: Đối với email tên miền của Google, bạn có 14 ngày dùng thử miễn phí. Sau đó, bạn nên tìm hiểu về bảng giá và chi phí cho dịch vụ sử dụng Google Workspace của mình.

3.2 Sử dụng Yandex Mail

Yandex Mail là dịch vụ email miễn phí được cung cấp bởi Yandex. Đồng thời là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất tại Nga. Dịch vụ này cung cấp lưu trữ thư trực tuyến không giới hạn.

Dưới đây sẽ là các bước giúp bạn lập email tên miền doanh nghiệp bằng Yandex Mail:

Bước 1: Đăng ký tài khoản mail Yandex qua website: https://passport.yandex.com/registration/

Lưu ý:

• Trong phần Mobile phone number, nhập vào số điện thoại di động. Không dùng số điện thoại bàn vì sẽ không nhận được tin nhắn xác nhận của nhà cung cấp.

• Nhập số điện thoại có mã quốc gia +84xxxxxxxxxx. Sau đó “Send code”.

• Yandex sẽ gửi mã qua SMS, bạn chỉ cần nhập mã vào rồi nhấn Register, chọn Accept.

Bước 2: Thêm Domain vào tài khoản Yandex. Truy cập link https://domain.yandex.com/domains_add/

Bước 3: Nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống và chọn Sign up free.

Bước 4: Tiếp đến xác thực tên miền để sử dụng được dịch vụ Yandex mail. Chọn Organization profile -> Domains -> DNS record. Tại đây, bạn cấu hình bản ghi TXT mà Yandex cung cấp để xác thực tên miền.

Hy vọng với hai cách làm đơn giản và miễn phí như trên, các bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan về email tên miền và thực hành thiết lại một email tên miền cho công việc của bản thân hay cho doanh nghiệp của chính mình.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo dịch vụ Google Workspace (G Suite) đến từ CloudaZ với gói dịch vụ hợp lý và hoàn toàn uy tín, đảm bảo độ bảo mật cũng như hỗ trợ toàn bộ tính năng làm việc cho văn phòng của bạn.

Tìm hiểu dịch vụ tại: https://www.cloudaz.io/g-suite