Google Cloud Platform
Google WorkspaceTrong bối cảnh nền kinh tế ảm đạm, tối ưu chi phí sẽ là mục tiêu hiệu quả trong ngắn hạn, nhưng cũng là khó khăn của nhiều doanh nghiệp khi họ không biết bắt đầu từ đâu và làm gì để cắt giảm chi phí vận hành một cách hiệu quả. Vì vậy, Google đã ra mắt FinOps Hub, hay Trung tâm Quản lý Tài chính trên nền tảng Google Cloud Platform, hứa hẹn sẽ là giải pháp cho vấn đề trên.
Dịch vụ đám mây đã và đang tăng trưởng mạnh mẽ trong những năm gần đây, nhất là sau giai đoạn COVID-19, tốc độ phát triển công nghệ toàn cầu được đẩy mạnh với tốc độ chưa từng thấy. Theo Google, đến năm 2030, chi tiêu dự kiến từ các công ty Fortune 500 cho công nghệ đám mây sẽ đạt hơn 1 nghìn tỷ USD. Tuy nhiên, theo khảo sát Flexera™ 2023: State of the Cloud, những doanh nghiệp tham gia khảo sát ước tính rằng mức lãng phí chi tiêu trên đám mây của họ vẫn vượt quá 28%.
Điện toán đám mây đang là xu hướng công nghệ trong doanh nghiệp
Bước vào giai đoạn trầm lắng của nền kinh tế, các dấu hiệu lạm phát tăng cao, chuỗi cung ứng gián đoạn và chi phí đẩy trên hàng loạt thị trường buộc các công ty phải có những chính sách chặt chẽ về chi tiêu. Nhận thấy tối ưu tài chính là bài toán nan giải của nhiều doanh nghiệp, bên cạnh đó khách hàng cũng gặp khó khăn trong việc thiết kế và triển khai các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu trên, các nhà phát triển như Google với Google Cloud Platform nhận thấy rằng họ hoàn toàn có thể giúp đỡ khách hàng của mình trong việc tối ưu ngân sách sử dụng các nền tảng lưu trữ đám mây, hướng đến sự phát triển và hợp tác lâu dài của đôi bên. Vì vậy, mô hình FinOps ra đời.
FinOps là gì?
FinOps, hay Financial Operations, đóng vai trò trong hệ sinh thái dịch vụ đám mây là cloud financial management, hay mô hình quản lý tài chính đám mây. Mô hình này giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí đám mây của họ bằng cách giúp họ giám sát và giao tiếp về việc tiết kiệm chi phí hiện tại của họ, khám phá các cơ hội tối ưu chi phí mới và lập kế hoạch cho các mục tiêu tối ưu hóa của họ.
Cụ thể, FinOps là chuỗi hoạt động tốt nhất (best practices) áp dụng vào mô hình quản trị của doanh nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí sử dụng dịch vụ đám mây. Theo Hội đồng Tư vấn Kỹ thuật của FinOps Foundation, FinOps là phương pháp quản lý tài chính đám mây thế hệ mới, giúp các tổ chức đạt được giá trị kinh doanh tối đa. Tóm lại đây là một phương pháp toàn diện, giúp các tổ chức hợp tác, đưa ra quyết định chi tiêu dựa trên dữ liệu và tối đa hóa giá trị kinh doanh từ mô hình đám mây.
FinOps Hub: Tối ưu chi phí Google Cloud Platform
Không nằm ngoài xu hướng này, nhận thấy đây là thời điểm thích hợp để phát triển mô hình Quản lý Tài chính Đám mây cho khách hàng, đội ngũ Google đã nghiên cứu và ra mắt FinOps Hub, Trung tâm Quản lý Tài chính Đám mây cho Google Cloud Platform. Với FinOps Hub, khách hàng có thể quản lý mức tiết kiệm ngân sách, cũng như được nhận các phương án đề xuất và kế hoạch cụ thể nhằm mục tiêu tối ưu hóa chi phí của doanh nghiệp.
Giao diện của FinOps Hub (Nguồn: Google Cloud)
FinOps Hub hoạt động bằng cách tập hợp tất cả trường thông tin quan trọng liên quan đến tiết kiệm chi phí cho tài khoản Google Cloud vào một bảng dữ liệu. Cụ thể, FinOps Hub sử dụng dữ liệu từ Cloud Billing và Recommender để tạo một bảng dữ liệu giúp theo dõi mức sử dụng tài nguyên giúp khách hàng nắm rõ chi tiết và dễ dàng xem những khoản tiết kiệm một cách trực quan, từ đó tìm kiếm các phương án tối ưu chi phí.
Cụ thể, FinOps Hub của Google Cloud Platform giúp doanh nghiệp giảm chi phí khi sử dụng dịch vụ đám mây thông qua ba phương pháp tối ưu, bao gồm: Tắt các tài nguyên không sử dụng, Điều chỉnh kích thước phiên bản một cách hợp lý và Mua chiết khấu sử dụng cam kết (CUD). Ngoài ra, các số liệu trên Hub phản ánh mức độ hiệu quả của các phương án tối ưu hóa và xác định các cơ hội tối ưu hóa bổ sung nhằm giảm chi phí và cải thiện hoạt động của FinOps Hubs
Các tính năng chính của FinOps Hub của Google Cloud
Khách hàng cần có vai trò Quản trị viên Tài khoản Thanh toán (Billing Account Administrator) hoặc Người xem Tài khoản Thanh toán (Billing Account Viewer) để truy cập FinOps Hub của Google Cloud Platform và tiếp cận các chỉ số như điểm FinOps, số liệu tối ưu hóa CUDs và các số liệu khác cho biết tình hình tối ưu hóa chi phí cho tất cả dự án liên kết với tài khoản thanh toán của khách hàng, từ đó được chính Google Cloud đưa ra những phương án nhằm tối ưu chi phí sử dụng dịch vụ này cho doanh nghiệp.
FinOps hub Dashboard: Bảng dữ liệu Trung tâm Quản lý Tài chính
Bảng dữ liệu của Trung tâm Quản lý Tài chính tóm tắt tình hình tối ưu chi phí và giới thiệu các giải pháp được Google Cloud đề xuất. Thông tin trên Trung tâm Quản lý Tài chính phản ánh toàn bộ số liệu thu thập được trong quá khứ.
Dữ liệu trên FinOps Hub được trình bày trực quan và chi tiết (Nguồn: Google Cloud)
Optimization Summary: Tổng quan tình trạng tối ưu hóa
Bảng Tổng quan Tối ưu hóa cung cấp cho khách hàng cái nhìn tổng quan về độ hiệu quả của các biện pháp tối ưu hóa chi phí hiện tại và những phương án tiết kiệm tiềm năng trong tương lai được đề xuất bởi Google Cloud cùng chính lượng ngân sách có thể tiết kiệm được thông qua các phương pháp này. Bảng Tổng quan Tối ưu hóa bao gồm:
- Ngân sách tiết kiệm thực tế của tháng trước: tổng số tiền tiết kiệm hàng tháng sau khi áp dụng ba phương pháp nói trên.
- Các phương án hiện tại: là các phương án tối ưu khả dụng được Google Cloud đề xuất. Các đề xuất này bao gồm: Tắt các tài nguyên không sử dụng, Thay đổi kích thước một cách phù hợp và mua các khoản chiết khấu cho việc sử dụng cam kết lượng tài nguyên nhất định trong một khoảng thời gian nhất định.
- Ngân sách tiết kiệm tiềm năng hàng tháng: Tổng lượng tiền bạn có thể tiết kiệm được từ việc áp dụng toàn bộ các phương án khả dụng trên.
FinOps Score: Điểm Quản lý Tài chính
Tiếp nối thông tin từ Tổng quan tình trạng tối ưu hóa, chỉ số này giúp khách hàng lượng hóa được độ hiệu quả của việc sử dụng Google Cloud để quản lý, tiết kiệm và tối ưu hóa chi phí, được tính dựa trên quá trình thực hiện các hoạt động bao gồm:
- Kiểm soát chi tiêu thông qua các công cụ Cloud Billing
- Tối ưu hóa tài nguyên bằng cách Tắt các tài nguyên không sử dụng và Điều chỉnh kích thước phiên bản một cách hợp lý.
- Mua chiết khấu cam kết sử dụng (CUD) được đề xuất bởi Google Cloud
- Xây dựng các quy trình tự động như kích hoạt xuất dữ liệu sang BigQuery và áp dụng API.
Điểm Quản lý Tài chính không chỉ cung cấp cho khách hàng một điểm chuẩn cụ thể phản ánh nỗ lực tối ưu hóa chi phí của khách hàng, mà còn là điểm chuẩn để so sánh với chính hoạt động tối ưu của các doanh nghiệp khác trong ngành hàng.
Top recommendations: Khuyến nghị tốt nhất cho doanh nghiệp
Được đề xuất bởi chính Google Cloud từ lịch sử sử dụng và hiệu quả tối ưu hóa của doanh nghiệp, FinOps Hub cung cấp cho khách hàng một bảng bao gồm 10 khuyến nghị tốt nhất nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa tài nguyên. Khách hàng có thể tiếp cận các thông tin tóm tắt về lượng ngân sách tiết kiệm dự kiến, các thay đổi liên quan và khuyến nghị chuyên sâu.
Các số liệu được hiển thị chi tiết giúp khách hàng nắm bắt được tình trạng tối ưu hóa của doanh nghiệp (Nguồn: Google Cloud)
Lợi ích khi sử dụng FinOps Hub từ Google Cloud Platform
Google luôn lắng nghe và thấu hiểu khách hàng của mình, vì vậy họ luôn phát triển các sản phẩm mang lại giá trị lớn nhất nhằm hỗ trợ khách hàng trải nghiệm hệ sinh thái của mình. FinOps Hub cho Google Cloud Platform là sản phẩm được đội ngũ Google nghiên cứu và hoàn thiện, với các lợi ích bao gồm:
Tối ưu quản lý chi phí và tài nguyên
Là công cụ được chính Google phát triển, FinOps Hub được tối ưu tuyệt vời cho việc quản lý tài chính và sử dụng tài nguyên trên Google Cloud Platform. Bên cạnh đó, khách hàng còn nhận được các chỉ số thể hiện những phương án khuyến nghị dựa trên hiệu suất tối ưu hóa và lịch sử sử dụng của doanh nghiệp, cũng như những phương án thay đổi khuyến nghị từ chính Google Cloud.
Khả năng phục hồi dữ liệu
Bên cạnh các lợi thế về tài nguyên và chi phí, FinOps Hub cũng tập trung vào việc cải thiện chất lượng dịch vụ, giảm thiểu rủi ro bảo mật và đảm bảo tính ổn định hoạt động trên toàn hệ thống. Là hệ thống được chính Google phát triển, FinOps Hub được hoàn thiện tối ưu cho Google Cloud Platform, vì vậy công cụ này có khả năng hoạt động trơn tru, ngay cả trong điều kiện bất lợi.
Tốc độ xử lý ấn tượng
Google tập trung vào việc tăng năng suất của nhà phát triển, tăng tần suất phát hành và cải thiện sự nhanh nhạy của doanh nghiệp. FinOps Hub được đội ngũ Google đánh giá, tối ưu và cập nhật thường xuyên, các thuật toán và chỉ số cũng được thu thập, xử lý và báo cáo theo ngày, vì vậy đây là công cụ với tốc độ xử lý thông tin nhanh cho doanh nghiệp kịp thời đưa ra những phương án và chính sách thay đổi cần thiết.
Kết luận
Google Cloud Platform đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp khi đây là một trong những dịch vụ đám mây tốt nhất trên thị trường hiện nay, hỗ trợ trực tiếp quản lý và vận hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong bối cảnh kinh tế khó khăn, tối ưu hóa việc sử dụng Google Cloud Platform là điều doanh nghiệp cần làm nhằm tiết kiệm chi phí, quản lý hệ thống vận hành và tối ưu tài nguyên được sử dụng. Được phát triển và tối ưu dành riêng cho Google Cloud Platform, FinOps Hub như một trợ lý quản lý tài chính cho nền tảng đám mây này, giúp khách hàng đạt được các mục tiêu tài chính của mình.
Với đa dạng nền tảng lưu trữ đám mây trên thị trường, doanh nghiệp cần làm việc với một đơn vị tư vấn uy tín khi lựa chọn nền tảng phù hợp. Được chứng nhận là Đối tác Cấp cao (Premier Partner) của Google Cloud, CloudAZ là nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi công nghệ hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tối ưu và xuyên suốt từ phân phối tư vấn, triển khai và vận hành Google Cloud Platform cho khách hàng.
