Gemini Deep Research tích hợp Google Workspace

1. Gemini Deep Research chính thức tích hợp với Google Workspace

Google vừa công bố bản cập nhật lớn nhất cho Gemini kể từ đầu năm: Tích hợp tính năng “Deep Research” (Nghiên cứu sâu) trực tiếp vào dữ liệu Google Workspace của người dùng, bao gồm Gmail, Google Drive và Google Chat, giúp người dùng khai thác tri thức nội bộ hiệu quả hơn bao giờ hết.

Đây được xem là một bước đi chiến lược, biến Gemini từ một công cụ tìm kiếm thông minh thành một trợ lý phân tích bối cảnh cá nhân hóa, tất nhiên vẫn trong phạm vi quyền truy cập của người dùng.

2. Điểm thay đổi nổi bật

Với bản cập nhật mới, tính năng “Deep Research” của Gemini, vốn được thiết kế để xử lý các yêu cầu nghiên cứu phức tạp, giờ đây có thể (khi được người dùng cấp phép) truy cập và phân tích dữ liệu nội bộ. Điều này giúp AI tổng hợp thông tin chính xác, nhanh và có ngữ cảnh sâu hơn, thay vì chỉ dựa vào dữ liệu công khai trên web.

Điểm đột phá không chỉ nằm ở việc “đọc được dữ liệu”, mà là hiểu được mối liên kết giữa các nguồn thông tin. Lần đầu tiên, người dùng có thể yêu cầu AI thực hiện các tác vụ như:

• “Phân tích đối thủ X” và Gemini sẽ tự động đối chiếu thông tin trên web với các tài liệu chiến lược sản phẩm (product memos) trong Drive
• “Tóm tắt tình hình dự án Y” và Gemini sẽ quét cả email của khách hàng (Gmail) lẫn các quyết định của nhóm trong (Chat) để đưa ra báo cáo.

Quan trọng hơn, tất cả các quá trình này đều diễn ra bên trong môi trường Workspace mà không cần xuất dữ liệu ra ngoài, không cần chuyển đổi định dạng hay dùng thêm phần mềm khác. Với bản cập nhật này, Google đã biến Deep Research thành một công cụ “hiểu ngữ cảnh toàn diện”, giúp người dùng nghiên cứu, tổng hợp và ra quyết định ngay trên dữ liệu thật của tổ chức mà vẫn đảm bảo an toàn và riêng tư.

3. Cách hoạt động và phạm vi dữ liệu được AI truy cập

Gemini Deep Research được tích hợp sâu trong Workspace thông qua cơ chế bảo mật OAuth và API riêng của Google.

• Google Drive: AI có thể đọc hiểu nội dung từ Docs, Sheets, PDF và cả tệp không thuộc định dạng Google. Nhờ đó, Gemini có thể tạo bản tóm tắt hoặc báo cáo tổng hợp từ nhiều tài liệu cùng lúc, bao gồm cả file scan đã được OCR hóa.
• Gmail: Gemini có thể truy xuất nội dung email, tóm tắt chuỗi hội thoại, trích xuất dữ liệu chính và kết nối thông tin giữa các email liên quan đến cùng 1 chủ đề.
• Google Chat: Công cụ có thể phân tích các cuộc trò chuyện nhóm, xác định ý chính và liên kết chúng với tài liệu hoặc email tương ứng

Toàn bộ quy trình truy cập được bảo vệ bằng cơ chế phân quyền Workspace. Gemini chỉ có thể xem dữ liệu mà người dùng có quyền truy cập và Google khẳng định sẽ không sử dụng dữ liệu này để huấn luyện mô hình công cộng.

Quản trị viên có thể bật hoặc tắt tính năng này trong Admin Console -> Apps -> Gemini Settings -> Allow access to Workspace apps, đảm bảo kiểm soát hoàn toàn phạm vi sử dụng AI trong tổ chức.

4. Phạm vi khả dụng và đối tượng hỗ trợ

Gemini Deep Research hiện đã được triển khai cho phần lớn người dùng Workspace, bao gồm:

• Business Starter, Standard, Plus
• Enterprise Starter, Standard, Plus
• Educational Fundamentals, Standard, Plus
• Frontline Starter và Standard
• Essential, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus
• Nonprofits

Ngoài ra, tính năng này cũng khả dụng cho khách hàng sử dụng các add-on AI cao cấp như Gemini Business, Gemini Enterprise và Google AI Pro for Education.

Đọc thêm: Workspace nên mua ở đâu? Hướng dẫn chọn đối tác cung cấp Google Workspace đáng tin cậy 2025

Kết luận

Bản cập nhật của Gemini không chỉ là về việc thêm một nguồn dữ liệu. Đây là bước chuyển mình từ một “trợ lý tìm kiếm” (search assistant) sang một “đối tác tổng hợp” (synthesis partner).

Với phạm vi mở rộng này, Google đang thực hiện đúng cam kết “AI for everyone” – mang công nghệ nghiên cứu chuyên sâu đến mọi quy mô tổ chức, từ startup, trường học đến doanh nghiệp toàn cầu.

Là đối tác hàng đầu của Google tại Việt Nam, CloudAZ luôn tiên phong trong việc giúp doanh nghiệp ứng dụng công nghệ AI và Workspace một cách tối ưu. Liên hệ với CloudAZ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết các giải pháp AI phù hợp!