Giải quyết vấn đề về dung lượng lưu trữ thông qua Lưu trữ Đám Mây

Vấn đề về dung lượng lưu trữ ngày càng trở nên cấp thiết khi mà thông tin, tài liệu và dữ liệu tăng lên một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách giải quyết vấn đề này thông qua việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây.

Lưu trữ đám mây (Cloud Storage) hiện đang là hình thức lưu trữ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay nhờ tính tiện dụng và khả năng truy cập nhanh. Trong đó, Google Drive là một giải pháp lưu trữ khá phổ biến vì tính tiện dụng và chi phí hợp lý. Hãy cùng CloudAZ tìm hiểu cách người dùng đã tận dụng công cụ giá rẻ này trong công việc như thế nào nhé!

Bài toán lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp là gì?

Dữ liệu doanh nghiệp luôn tăng theo cấp số nhân mỗi ngày. Công ty có nhiều hoạt động trong năm cần đến việc lưu trữ dữ liệu (Ví dụ sự kiện ra mắt sản phẩm, hoạt động nội bộ, lưu trữ hình ảnh chuyến đi thiện nguyện làm tư liệu truyền thông,…). Tuy nhiên, những tài liệu này hiện đang bị phân tán ở nhiều nơi do nhân viên tự lưu trữ trên thiết bị cá nhân của mình, doanh nghiệp chưa có hệ thống lưu trữ nhất quán và đồng bộ. Điều này cũng khiến cho việc tìm kiếm dữ liệu khi cần thiết trở nên tốn thời gian và công sức của nhân sự.

Khi dữ liệu bị chia nhỏ ra nhiều nơi lưu trữ, dữ liệu đó đã bị phân tán đồng nghĩa với việc dễ mất dữ liệu (do nhân sự nghỉ đột xuất; do yếu tố khách quan về vấn đề điện lực, hỏa hoạn; do thiên tai nào đó, v.v…)

Không thể không kể đến nguyên nhân: rủi ro về bảo mật thông tin trường hợp nhân sự nghỉ kéo theo một lượng dữ liệu bị mất theo họ; hoặc trường hợp dữ liệu được lưu trữ ở các trang web không an toàn, có nhiều virus và lỗ hổng bảo mật,…)

Vì thế, doanh nghiệp cần một nền tảng lưu trữ dữ liệu thống nhất và tập trung để đảm bảo dữ liệu công ty được an toàn và sắp xếp khoa học.

Google Drive – Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây

Google Drive là một trong những phần mềm lưu trữ dữ liệu trực tuyến được đánh

giá tốt nhất hiện nay. Đặc biệt, trong quá trình sử dụng, phần mềm hỗ trợ tối đa việc truy cập, sao lưu và chia sẻ thông tin giữa những người dùng với nhau. Hơn nữa phần mềm này còn dễ dàng tương thích trên đa nền tảng giúp người dùng sử dụng thuận lợi.

Với Google Drive, bạn có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh và video trực tuyến với mọi người. Tính năng nổi bật của Google Drive là tính năng tìm kiếm mạnh mẽ và tính năng chia sẻ dữ liệu linh hoạt.

Google Drive vốn chỉ là bộ nhớ. Nhưng sau đó, Google đã đưa bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến Google Docs và kết hợp hai tiện ích này lại với nhau. Bây giờ, chỉ cần có một tài khoản Google Workspace, bạn sẽ nhận được ít nhất 30 GB bộ nhớ miễn phí và một bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời.

Hơn nữa, bạn sẽ dễ dàng truy cập Google Drive từ bất cứ vị trí nào miễn là có Internet, đây cũng là sự lựa chọn của rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam và thế giới.

Tuy nhiên, với dung lượng lưu trữ miễn phí chỉ 15GB sẽ chỉ phù hợp với cá nhân sử dụng, còn nếu bạn là doanh nghiệp lớn, cần lưu trữ nhiều dữ liệu hơn, bạn nên xem xét nâng cấp lên bản trả phí, với các gói phù hợp.

Xem thêm các gói dành cho doanh nghiệp tại đây.

Lợi ích sử dụng Google Drive

Google Drive là một giải pháp hiệu quả để giúp doanh nghiệp quản lý và lưu trữ dữ liệu một cách an toàn và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số ứng dụng của dịch vụ lưu trữ đám mây trong doanh nghiệp:

Lưu trữ và chia sẻ tài liệu nội bộ

Google Drive cho phép doanh nghiệp lưu trữ và chia sẻ các tài liệu nội bộ một cách dễ dàng và an toàn. Nhân viên có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ địa điểm nào và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả làm việc.

Sao lưu dữ liệu

Google Drive cũng là một phương tiện hiệu quả để sao lưu dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Với khả năng lưu trữ dữ liệu từ xa và đảm bảo an toàn cho dữ liệu, doanh nghiệp có thể yên tâm sao lưu và khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Hỗ trợ cho việc làm việc từ xa

Google Drive vẫn là một giải pháp để giúp doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động một cách hiệu quả khi nhân viên phải làm việc từ xa. Nhân viên có thể truy cập và làm việc trên các tài liệu nội bộ của doanh nghiệp từ bất kỳ địa điểm nào và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Quản lý dữ liệu

Google Drive cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và lưu trữ dữ liệu. Nhờ vào các tính năng như truy cập từ xa, chia sẻ dữ liệu và sao lưu dữ liệu, doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Nếu bạn cùng nhân sự trong doanh nghiệp đang gặp vấn đề về lưu trữ dữ liệu và dung lượng, và cần tìm kiếm một giải pháp phù hợp chỉ từ 2,000 VND/người/tháng, bảo mật, an toàn, tích hợp cao, không còn lý do gì bạn chưa sẵn sàng cho việc dùng thử miễn phí dịch vụ lưu trữ Google Drive ngay hôm nay:

Doanh nghiệp mới thành lập có thể tận dụng ưu đãi dùng thử Google Workspace trong 30 ngày miễn phí.

Dùng thử miễn phí