Google Workspace cập nhật các tính năng tăng hiệu suất làm việc tháng 4

Trong tháng 4 này, Google Workspace mang đến những cải tiến AI thú vị, được xây dựng để hỗ trợ người dùng trong công việc cũng như khai thác thông tin chuyên sâu. Điều này giúp người dùng có thể ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, hỗ trợ sáng tạo và thực hiện các tác vụ công việc nhanh chóng. Những cập nhật mới nhất không chỉ mang đến trải nghiệm người dùng thông minh hơn, mà còn giúp cá nhân và nhóm làm việc cộng tác linh hoạt, phản hồi nhanh chóng và đưa ra quyết định hiệu quả hơn.

Hãy cùng CloudAZ khám phá những tính năng mới được Google Workspace cập nhật trong tháng 4 này!

Gemini: Sáng tạo, tinh chỉnh và nghe nội dung với Canvas và Audio Overviews

Giờ đây, người dùng có thể trải nghiệm Canvas, một không gian tương tác mới ngay trong ứng dụng Gemini, nơi bạn có thể tạo bản nháp ban đầu của tài liệu và sau đó làm việc với Gemini để tinh chỉnh chúng. Yêu cầu phản hồi, cập nhật các phần cụ thể hoặc sử dụng các công cụ nhanh chóng để điều chỉnh giọng văn và định dạng, đảm bảo thông điệp của bạn truyền tải hoàn hảo. Canvas thậm chí còn giúp người dùng tạo, tối ưu hóa và xem trước mã code với sự trợ giúp của Gemini; hữu ích cho dù bạn là người mới bắt đầu viết code hay một nhà phát triển có kinh nghiệm. Trong trường hợp người dùng cần cộng tác với người khác, họ hoàn toàn có thể dễ dàng xuất và chia sẻ công việc bằng Google Docs.

Tính năng phổ biến Audio Overviews đã xuất hiện trong Gemini, tương tự như khả năng trong NotebookLM. Chỉ cần chọn “Tạo Audio Overview” sau khi bạn tải lên tài liệu hoặc slide, hoặc tạo trực tiếp từ bên trong báo cáo Deep Research tạo bằng Gemini. Những bản thảo âm thanh theo phong cách podcast này có thể cung cấp những thông tin về nội dung và giúp bạn học hỏi dễ dàng hơn khi đang di chuyển.

Ngoài ra, giờ đây bạn có thể truy cập mô hình AI thông minh nhất của Google, Gemini 2.5 Pro (thử nghiệm), và khả năng tải tệp trực tiếp từ thiết bị di động của bạn, nhận được sự hỗ trợ và thông tin chi tiết mạnh mẽ hơn nữa, bất cứ nơi nào bạn làm việc.

Gmail: Trả lời nhanh hơn với Smart Replies theo ngữ cảnh và thêm sự kiện trực tiếp từ email

Trả lời email công việc giờ đây đã trở nên nhanh hơn và tốt hơn với tính năng Smart Replies theo ngữ cảnh. Được hỗ trợ bởi Gemini, tính năng này tạo ra các câu trả lời chi tiết và phù hợp hơn, dựa trên ngữ cảnh của chuỗi email, đảm bảo câu trả lời của người dùng giải quyết đúng các vấn đề hiện có. Di chuột qua mỗi câu trả lời để xem trước nhanh văn bản, chọn câu trả lời phù hợp với tình huống và chỉnh sửa hoặc gửi ngay lập tức (có sẵn cho người dùng Workspace Business và Enterprise).

Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng thêm sự kiện vào lịch của mình ngay từ hộp thư đến với sự trợ giúp của Gemini. Gemini phát hiện các email có chứa thông tin chi tiết về sự kiện và sẽ hiển thị nút “Thêm vào Lịch”. Chỉ cần chạm vào đó để thêm sự kiện vào Google Calendar của bạn.

Google Slides: Xây dựng slide trực quan hấp dẫn nhanh hơn với thanh bên thiết kế hợp nhất mới

Việc tạo các bài thuyết trình hấp dẫn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với thanh bên thiết kế mới trong Google Slides. Thanh bên tiện lợi này sẽ hợp nhất các tính năng để xây dựng và trình bày các slide trực quan tuyệt đẹp — mà không cần rời khỏi bản trình bày hiện tại. Nhanh chóng truy cập các mẫu mới, chèn các khối xây dựng được định dạng sẵn như chương trình nghị sự và trích dẫn để cấu trúc nội dung của bạn một cách chuyên nghiệp, tìm ảnh có sẵn và ảnh GIF với thư viện mở rộng của chúng tôi hoặc tạo hình ảnh độc đáo bằng AI. Tất cả nhằm cung cấp cho người dùng các công cụ và nguồn cảm hứng khi cần, ngay tại nơi đang cần, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng cường khả năng sáng tạo.

Google Chat: Sắp xếp thông tin nhóm với tab bảng và theo dõi cập nhật HubSpot trực tiếp trong Google Chat

Các nhóm người dùng làm việc hiệu quả cần truy cập nhanh vào thông tin chính. Tab bảng mới trong Google Chat hoạt động như một trung tâm để ghim tin nhắn, tệp và liên kết, vì vậy thông tin quan trọng luôn có sẵn, không bị ẩn sâu trong cuộc trò chuyện. Các đề xuất tệp thông minh giúp bạn xác định và quản lý các tài sản liên quan cần thiết cho một nhóm hoặc dự án.

Ứng dụng HubSpot mới dành cho Google Chat mang các cập nhật về khách hàng tiềm năng, giao dịch và phiếu hỗ trợ từ HubSpot trực tiếp vào không gian (Space) trong Chat. Giải pháp CRM thông minh phổ biến của HubSpot giúp kết nối tất cả dữ liệu khách hàng, mang đến cho nhóm làm việc một cái nhìn chung, đầy đủ về mọi khách hàng để giúp phát triển doanh nghiệp của mình nhanh chóng. Với tích hợp Chat, người dùng có thể nhận thông báo theo thời gian thực và phản hồi nhanh hơn — cải thiện sự cộng tác giữa các nhóm bán hàng, hỗ trợ và tiếp thị.

Kết luận

Google Workspace đang tiếp tục chứng minh vai trò tiên phong trong việc ứng dụng AI nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, cộng tác và sáng tạo. Từ Gemini Canvas giúp xây dựng nội dung và mã hóa thông minh, Audio Overview hỗ trợ học tập linh hoạt, đến Smart Replies trong Gmail và thanh bên thiết kế mới trong Slides — tất cả đều có chung một mục tiêu giúp người dùng làm việc nhanh hơn, thông minh hơn và sáng tạo hơn.

Hãy khám phá Google Workspace ngay hôm nay để tăng tốc công việc với Gemini, tối ưu hóa cộng tác và giao tiếp nhóm và nâng cao trải nghiệm tạo nội dung và quản lý dự án

Liên hệ ngay với CloudAZ để khám phá các tính năng mới nhất và bắt đầu hành trình làm việc thông minh hơn với Google Workspace!