Google Workspace cập nhật tháng 5 – Tăng cường trải nghiệm làm việc thông minh

Trong bản cập nhật tháng này, Google tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong của mình trong việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo để nâng cao hiệu suất làm việc. Từ việc tóm tắt email, tài liệu, hội thoại nhanh chóng bằng Gemini, đến khả năng khám phá thông tin chuyên sâu với NotebookLM và cải thiện trải nghiệm họp trực tuyến cùng Google Meet — mọi tính năng mới đều được thiết kế nhằm hỗ trợ bạn làm việc thông minh hơn, sâu hơn và tự tin hơn. Hãy cùng CloudAZ khám phá những cập nhật đáng chú ý nhất!

Dưới đây là tóm tắt những tính năng mới được giới thiệu trong tháng 5:

• Tóm tắt bằng AI: Nhanh chóng nắm bắt mọi diễn biến tại nơi làm việc với tính năng tóm tắt nội dung và hội thoại tức thì trong Gmail, Google Chat và Google Docs.
• NotebookLM: Khám phá trực quan các mối liên hệ giữa các nguồn tài liệu như Docs, Slides, trang web và nhiều định dạng khác — đồng thời tìm ra các nguồn mới để mở rộng nghiên cứu của bạn.
• Google Meet: Trông thật chuyên nghiệp và phát âm rõ ràng hơn trong các cuộc họp kết hợp, dù bạn tham gia từ laptop hay phòng họp.

Tóm tắt nội dung trong ứng dụng Google Workspace – Gmail, Chat và Docs

Giờ đây, Gmail có thể giúp bạn cập nhật email nhanh chóng hơn với thẻ tóm tắt Gemini trên thiết bị di động. Các thẻ này sẽ xuất hiện ở đầu email khi chuỗi email dài và phức tạp, cung cấp cho người dùng nội dung tổng quan chỉ trong vài giây mà không cần phải đọc toàn bộ chi tiết. Gemini sẽ nắm bắt các điểm chính từ chuỗi email và tự động làm mới khi có người trả lời.

Lượng thông tin công việc được gửi đến dồn dập trong giờ làm việc có thể khiến người dùng cảm thấy quá tải. Vì vậy, Google đang mở rộng các tính năng tóm tắt thông minh trên toàn bộ các ứng dụng của Google Workspace — giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng. Ví dụ, tính năng tóm tắt trong giao diện chính của Chat, hiện đã hỗ trợ thêm nhiều ngôn ngữ, cho phép bạn xem nhanh toàn cảnh hội thoại đang diễn ra, từ đó dễ dàng ưu tiên thời gian và công việc.

Google Chat cũng giúp bạn hiểu nhanh nội dung của các tệp được chia sẻ chung trong tin nhắn. Khi đồng nghiệp gửi một tài liệu dài hay bản trình chiếu vào cuộc trò chuyện, thay vì phải mở tệp và đọc kỹ, giờ đây bạn có thể xem bản tóm tắt ngắn gọn, chính xác ngay trong Chat, giúp tiết kiệm thời gian — đặc biệt hữu ích trước các cuộc họp hoặc khi bạn cần theo kịp nhiều chủ đề cùng lúc.

Trong Google Docs, block tóm tắt mới do Gemini hỗ trợ cung cấp cho người dùng có thể tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng. Dù đó là báo cáo nghiên cứu, kế hoạch ra mắt sản phẩm hay bài thuyết trình bán hàng, Gemini sẽ tạo một bản tóm tắt súc tích và chèn ngay đầu tài liệu. Bản tóm tắt này cũng có thể được cập nhật bất cứ khi nào nội dung gốc thay đổi.

NotebookLM: Hiểu sâu hơn và khám phá mối liên hệ giữa các nguồn thông tin

NotebookLM đã tiếp tục phát triển với các tính năng mới giúp bạn không chỉ nắm bắt thông tin, mà còn hiểu nguồn gốc và mối liên hệ giữa các dữ liệu. Giờ đây, bạn có thể tạo sơ đồ tư duy tương tác (Mind Maps) để nhanh chóng hình dung tổng thể tài liệu, chủ đề chính, hoặc tìm điểm khởi đầu khi khám phá một chủ đề mới.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng khám phá nguồn tài liệu (Discover Sources) để tìm các tài liệu liên quan từ web, sau đó thêm trực tiếp vào notebook của mình. Điều này giúp bạn mở rộng nghiên cứu với các tài liệu chất lượng cao, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thủ công.

Cuối cùng, NotebookLM giờ đây cho phép bạn chọn ngôn ngữ đầu ra cho nội dung sinh ra, giúp bạn tạo hướng dẫn học tập, tài liệu tóm tắt, hoặc phản hồi trò chuyện bằng nhiều ngôn ngữ — dễ dàng chia sẻ và tiếp cận thông tin hơn bao giờ hết.

Google Meet: Tỏa sáng trong mọi cuộc họp

Trong môi trường làm việc kết hợp ngày nay, việc nổi bật trong các cuộc họp không hề dễ. Vì vậy, Google đã bổ sung những tính năng AI mới giúp bạn có thể tham gia các cuộc họp thuận tiện — dù bạn đang ở văn phòng hay làm việc từ xa.

Bố cục dynamic mới sẽ mang đến trải nghiệm họp tối ưu với các “ô chân dung” nhỏ cho từng người tham gia và “ô phòng họp” lớn hơn để mọi người trong phòng đều được nhìn thấy rõ. AI sẽ tự động đánh dấu người đang nói, và với tính năng Face Match, người tham gia trong phòng có thể gán tên vào ô hiển thị thông qua Companion mode — giúp nhận diện rõ ràng trong cuộc họp.

Tăng tương tác với bố cục dynamic trong Google Meet.

Người dùng gói Business và Enterprise cũng có thể trải nghiệm các hiệu ứng studio mạnh mẽ như:

• Studio look: Làm mịn và nâng chất lượng hình ảnh thời gian thực
• Studio lighting: Mô phỏng ánh sáng chuyên nghiệp với khả năng tùy chỉnh vị trí, màu và cường độ
• Studio sound: Cân bằng và khôi phục âm thanh, giúp giọng nói rõ và sắc nét hơn

Kết luận

Những cập nhật lần này không chỉ làm phong phú thêm bộ công cụ của Google Workspace, mà còn góp phần định hình lại cách chúng ta làm việc trong kỷ nguyên AI. Với sự hỗ trợ của Gemini, NotebookLM và các tính năng cải tiến trong Meet, bạn có thể tiết kiệm thời gian, tiếp cận thông tin dễ dàng hơn và tỏa sáng trong mọi tình huống công việc.

Đừng bỏ lỡ cơ hội tận dụng các công cụ mới này — hãy trải nghiệm ngay hôm nay! Hãy đón chờ các bản cập nhật tiếp theo từ Google Workspace và khám phá cách mà AI có thể giúp bạn làm được nhiều hơn, nhanh hơn và tự tin hơn mỗi ngày.

Liên hệ ngay với CloudAZ để nhận tư vấn các giải pháp công nghệ phù hợp cho doanh nghiệp!