Google workspace: Công cụ cải tiến không gian làm việc thông minh

Trong thời đại công nghệ số, không gian làm việc của các tổ chức không chỉ là nơi để nhân viên thực hiện công việc, mà còn là nơi thúc đẩy khả năng sáng tạo và hiệu suất làm việc. Hiện nay, công cụ Google Workspace với những cải tiến đột phá đã thay đổi cách chúng ta nhìn nhận và tận dụng không gian làm việc.

1. Dễ dàng kết nối và cộng tác với Google Meet

Đối với hầu hết các công ty làm việc theo mô hình kết hợp, các cuộc họp thường bao gồm những người tham dự trực tiếp và từ xa, đồng thời điều cần thiết là mỗi trải nghiệm cuộc họp kết hợp phải thống nhất và hiệu quả cho tất cả mọi người. Do đó, chúng tôi tiếp tục thực hiện các cải tiến đối với Google Meet để giúp đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp video đều an toàn và toàn diện bất kể tùy chọn vị trí hoặc thiết bị.

• Tích hợp Google Meets với các ứng dụng khác

Hiện nay, Google đã đưa Meet trực tiếp vào Docs, Sheets và Slides. Người dùng sẽ có thể nhanh chóng bắt đầu cuộc họp và đưa nó vào tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, đồng thời họ có thể trình bày nội dung này cho tất cả những người tham dự cuộc họp. Điều này cho phép mọi người trong cuộc họp cộng tác theo thời gian thực trong khi trò chuyện — tất cả đều từ cùng một tab.

• Tính năng picture-in-picture trong Google Meets

Ngoài ra, để giúp người thuyết trình và người đa nhiệm nhìn thấy khán giả của họ trong khi điều hướng các tab và cửa sổ khác nhau, Google đưa tính năng hình trong hình (picture-in-picture) vào Meet chạy trên trình duyệt Chrome. Người dùng có thể xem tối đa bốn ô video về những người tham dự cuộc họp trong một cửa sổ nổi phía trên các ứng dụng khác khi bạn chia sẻ nội dung hoặc gửi tin nhắn trong Gmail.

• Tính năng khử tiếng ồn trong cuộc họp

Để tăng trải nghiệm cuộc họp, Google đã bắt đầu triển khai tính năng khử tiếng ồn tự động trên tất cả phần cứng của Google Meet, bao gồm cả phần cứng của Logitech, Acer và Asus.

2. Cộng tác mọi lúc cho quy mô lớn và nhỏ

Mặc dù các cuộc họp trực tiếp có thể là một cách tuyệt vời để cộng tác và đưa ra quyết định trong thời gian thực với tư cách là một nhóm, nhưng hầu hết hoạt động giao tiếp và chia sẻ thông tin không cần phải diễn ra trong thời gian thực. 

Google Workspace cung cấp một giải pháp tích hợp, hiệu quả để cộng tác bất cứ lúc nào, nơi các nhóm có thể chia sẻ ý tưởng và kiến ​​thức, thảo luận về chủ đề, cộng tác trên tài liệu và quản lý nhiệm vụ ở một địa điểm duy nhất, ổn định.

Để mang sức mạnh của Spaces đến với các tổ chức thuộc mọi quy mô, Google đã tăng giới hạn quy mô nhóm lên 50.000 thành viên. Điều này sẽ cải thiện việc chia sẻ kiến ​​thức và cộng tác trong các tổ chức lớn hơn.

3. Làm việc an toàn hơn với công cụ Google Workspace

 Hiện tại, Google đã và đang tiếp tục mở rộng các biện pháp kiểm soát bảo vệ dữ liệu nâng cao để giữ an toàn cho người dùng và dữ liệu trên nhiều ứng dụng

• Tính năng ngăn chặn mất dữ liệu của Google Chat

Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) cho Chat cho phép tổ chức kiểm soát và giảm nguy cơ rò rỉ thông tin nhạy cảm. Việc kiểm tra diễn ra trong thời gian thực và áp dụng hành động khắc phục mà không bị chậm trễ, đó là tiêu chuẩn trong toàn ngành. Việc tuân thủ DLP và nội dung đã có sẵn trong Gmail, Drive, Docs, Sheets và Slides.

• Mã hóa phía máy khách (CSE) trong Gmail và Google Calendar

Để đáp ứng tốt hơn nhu cầu về quyền kiểm soát toàn diện cho khách hàng, Google đã nhanh chóng triển khai các giải pháp mã hóa. Điều này nhằm hỗ trợ khách hàng duy trì quyền riêng tư đối với dữ liệu của họ và đồng thời tuân thủ các nguyên tắc hoạt động. Cụ thể, CSE mang đến quyền kiểm soát toàn quyền cho khách hàng Enterprise Plus và Education Plus/Standard để quản lý quyền truy cập vào dữ liệu của mình, giải quyết mọi yêu cầu liên quan đến tuân thủ và chủ quyền dữ liệu. Tính năng mã hoá phía máy khách đã được tích hợp trong Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Meet.

Đăng ký Google Workspace để làm việc thông minh hơn

Có thể nói, công cụ Google Workspace như một trợ thủ đắc lực bao gồm những công cụ tiện ích với công nghệ bảo mật cao, giúp cho việc quản lý và điều hành doanh nghiệp trở nên thuận tiện hơn.

CloudAZ hiện đang là Đối tác Cấp cao hàng đầu cung cấp và tư vấn dịch vụ Google Workspace và Google Cloud tại Việt Nam, nhằm hỗ trợ hành trình chuyển đổi số cho các doanh nghiệp.

Hiện tại, nhân dịp kỷ niệm 5 năm thành lập, CloudAZ đang triển khai trương trình ưu đãi 50% chi phí 1 năm sử dụng, áp dụng cho 20 khách hàng đầu tiên đăng ký sử dụng thành công. Đồng thời, tặng ngay credit GCP trị giá 500$ đối với khách hàng có nhu cầu sử dụng thêm dịch vụ Google Cloud Platform 

Nhận ngay ưu đãi từ CloudAZ và bắt đầu sử dụng Google Workspace tại đây.