Google Workspace Đưa Sự “Gắn Kết – Hợp Tác” Trong Công Việc Lên Tầm Cao Mới

 

Ngày nay, không gian làm việc không chỉ còn là “tại nhà”, “tại văn phòng”, mà là sự kết hợp của nhiều không gian khác nhau. Một người có thể vừa làm việc tại nhà, vừa làm việc tại văn phòng, đôi khi lại di chuyển đến một khu vực khác mà công việc vẫn không bị gián đoạn. Vì vậy những vấn đề như bảo mặt, quyền riêng tư… luôn là mối quan tâm hàng đầu để mọi người có thể thoải mái hợp tác làm việc khi đang ở cách xa hàng nghìn cây số.

Google đã và đang liên tục đem đến nhiều giải pháp vượt trội để mọi người có thể kết nối và làm việc hiệu quả hơn với Google Workspace, cho dù đấy là môi trường tại nhà, tại văn phòng, tại trường học… Gã khổng lồ đã sớm ủng hộ và có nhiều hành động nhằm xây dựng Internet trở thành một môi trường đáng tin cậy. Từ năm 2004, Google cho ra mắt Gmail với sứ mệnh loại trừ thư rác (spam). Vài năm sau, Google trình làng Safe Browsing (Trình duyệt Web An toàn) và bảo vệ hơn 4 tỷ thiết bị mỗi ngày. Đầu năm 2021, Google đem đến BeyondCorp Enterprise, giải pháp để tất cả mọi người, dù đang làm việc tại đâu trên thế giới, cũng thể truy cập các ứng dụng và dịch vụ một cách an toàn. Và Google vẫn đang tiếp tục nghiên cứu để phát triển các giải pháp để tăng cường mã hóa và bảo vệ dữ liệu người dùng.

Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư mạnh mẽ hơn với Client-side encryption (Mã hóa phía máy Khách)

Bằng cách khởi chạy Client-side encryption cho Google Workspace, Google đã giúp khách hàng tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu, đồng thời giải quyết một loạt các yêu cầu về tuân thủ và chủ quyền dữ liệu. Google Workspace đã sử dụng các tiêu chuẩn mã hóa mới nhất để mã hóa tất cả dữ liệu ở trạng thái nghỉ và khi chuyển tiếp giữa các cơ sở của Google.

Google đang tiến thêm một bước nữa bằng cách cho phép khách hàng kiểm soát trực tiếp các khóa mã hóa và dịch vụ nhận dạng mà khách hàng chọn để truy cập vào các khóa đó. Với Client-side encryption, Google không thể giải mã dữ liệu khách hàng, trong khi người dùng có thể tiếp tục tận dụng khả năng cộng tác trên web của Google, truy cập nội dung trên thiết bị di động và chia sẻ tệp được mã hóa ra bên ngoài. Khi được kết hợp với các khả năng mã hóa khác, khách hàng có thể thêm các cấp bảo vệ dữ liệu mới cho dữ liệu Google Workspace của mình.

Client-side encryption đặc biệt có lợi cho các tổ chức lưu trữ dữ liệu nhạy cảm hoặc liên quan đến pháp lý, như sở hữu trí tuệ, hồ sơ chăm sóc sức khỏe hoặc dữ liệu tài chính. Tính năng này cũng giúp đáp ứng các yêu cầu về chủ quyền dữ liệu và các yêu cầu tuân thủ đối với ITAR, CJIS, TISAX, IRS 1075 và EAR.

Bằng cách khởi chạy mã hóa phía máy khách của Google Workspace, chúng tôi đang giúp khách hàng tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu của họ trong khi giải quyết một loạt các yêu cầu tuân thủ và chủ quyền dữ liệu. Google Workspace đã sử dụng các tiêu chuẩn mật mã mới nhất để mã hóa tất cả dữ liệu ở trạng thái nghỉ và chuyển tiếp giữa các cơ sở của chúng tôi. Chúng tôi đang tiến thêm một bước nữa bằng cách cho phép khách hàng kiểm soát trực tiếp các khóa mã hóa và dịch vụ nhận dạng mà họ chọn để truy cập vào các khóa đó. Với mã hóa phía máy khách, Google không thể giải mã dữ liệu khách hàng, trong khi người dùng có thể tiếp tục tận dụng khả năng cộng tác dựa trên web gốc của Google, truy cập nội dung trên thiết bị di động và chia sẻ tệp được mã hóa ra bên ngoài. Khi được kết hợp với các khả năng mã hóa khác của chúng tôi, khách hàng có thể thêm các cấp bảo vệ dữ liệu mới cho dữ liệu Google Workspace của họ.

Google đã bắt đầu triển khai bản beta cho Client-side encryption từ đầu tháng 7 cho khách hàng của Google Workspace Enterprise Plus và Google Workspace Education Plus. Client-side encryption ban đầu sẽ khả dụng cho Google Drive, Docs, Sheets và Slides, hỗ trợ nhiều loại tệp bao gồm Office, PDF… . Khách hàng quan tâm có thể đăng ký bản beta ngay bây giờ.

Tăng quyền kiểm soát để cộng tác an toàn với các quy tắc tin cậy cho Drive

Trong quá trình hợp tác và làm việc, mọi người đều có một nhu cầu mạnh mẽ đó là trao đổi và chia sẻ thông tin. Vì vậy người dùng cần có khả năng quản lý các tệp (Docs, Sheets, Slides…) để có thể dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ.. Đó là lý do tại sao Google cung cấp cho quản trị viên nhiều lựa chọn hơn trong việc đặt ra các quy tắc về cách chia sẻ tệp trong Drive, mà vẫn đảm bảo các quy tắc tin cậy.

Quy tắc tin cậy cho phép quản trị viên quản lý cách chia sẻ tệp cho các thành viên ở trong và ngoài tổ chức. Với các quy tắc mới này, quản trị viên có thể cài đặt hạn chế chia sẻ trong nội bộ hoặc với người bên ngoài. Các quy tắc cụ thể thậm chí có thể được đặt cho các đơn vị và nhóm tổ chức, cho phép tiếp cận chi tiết hơn so với việc thực thi các chính sách chung cho người dùng.