Google Workspace: “Kỷ nguyên AI mới chính thức bắt đầu”

“Now, we can collaborate with AI” – Lời tuyên bố của đội ngũ phát triển sản phẩm Google Workspace với nhiều hứa hẹn về kỷ nguyên AI với các tính năng vượt trội.

Trong gần 25 năm qua, bộ công cụ cộng tác “tất cả trong một” Google Workspace đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, không ngừng cập nhật và hoàn thiện những tính năng mới. Đặc biệt, những tiến bộ trong AI đã giúp hơn 3 tỷ người dùng tiết kiệm và tối ưu năng suất làm việc như tính năng Soạn thư thông minh trong Gmail, tạo bản tóm tắt trong Docs, tính năng chia sẻ trực tiếp trên Google Meet, các biện pháp bảo vệ trước các cuộc tấn công lừa đảo và phần mềm độc hại,…

Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo, Google Workspace hướng đến việc khai thác sức mạnh của AI để sáng tạo, kết nối và cộng tác theo cách chưa từng có trước đây. Google sẽ ra mắt các tính năng AI tổng quát trong Google Workspace, bắt đầu với Gmail & Google Docs – cùng CloudAZ khám phá trong bài viết này.

Các tính năng mới đang được thử nghiệm

Google sẽ mang những trải nghiệm AI thế hệ mới đến những người thử nghiệm đáng tin cậy luân phiên trong khoảng thời gian nhất định trước khi cung cấp chúng cho công chúng.

Với những tính năng này, người dùng có thể:

  • Soạn thảo, trả lời, tóm tắt và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho Gmail của bạn
  • Brainstorm, đọc lại, viết và viết lại trong Docs
  • Biến sự sáng tạo của bạn thành hiện thực với hình ảnh, âm thanh và video được tạo tự động trong Slides
  • Chuyển từ dữ liệu thô (raw data) sang thông tin chi tiết và phân tích thông qua hoàn thành tự động
  • Tạo công thức và phân loại theo ngữ cảnh trong Sheets
  • Tạo background mới và ghi chú trong Meet
  • Kích hoạt workflows để hoàn thành công việc trong Google Chat

Các tính năng viết do Gen AI sẽ được cung cấp trong tháng này thông qua chương trình trusted tester của Google, bắt đầu bằng tiếng Anh ở Hoa Kỳ.

Bắt đầu với Google Docs và Gmail giúp việc viết lách trở nên dễ dàng hơn

Google đang hướng đến một kỷ nguyên AI vượt trội khi trí tuệ nhân tạo sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ con người kể cả trong những luồng công việc lặp đi lặp lại hằng ngày hay những công việc đòi hỏi tính sáng tạo, linh hoạt. Hướng đến việc tiết kiệm thời gian và công sức trong việc soạn thảo và lên ý tưởng, sắp tới việc viết mail và Google Docs không còn là những khoảng trắng mà chỉ cần nhập một chủ đề bạn muốn viết, và một bản nháp sẽ ngay lập tức được tạo cho bạn.

Trí tuệ nhân tạo AI giúp tiết kiệm thời gian và đẩy mạnh năng suất
Trí tuệ nhân tạo AI giúp tiết kiệm thời gian và đẩy mạnh năng suất

Đôi khi, việc tìm kiếm phong cách viết và trình bày phù hợp cũng gây nhiều khó khăn. Ví dụ bạn đang cần viết mail cho nhà cung cấp với giọng điệu trang trọng hoặc bạn đã ghi lại một vài gạch đầu dòng trên điện thoại của mình từ cuộc họp gần đây. Google đang hướng đến tính năng “viết lại các tệp” giúp những gạch đầu dòng của bạn trở thành một bản tóm tắt chuẩn chỉnh và hấp dẫn hơn để chia sẻ với nhóm của mình bằng sức mạnh của AI.

AI có thể gợi ý nội dung mail và biến những nội dung “gạch đầu dòng” trở nên sống động
AI có thể gợi ý nội dung mail và biến những nội dung “gạch đầu dòng” trở nên sống động

Tuy vậy, AI không thể thay thế cho sự khéo léo, sáng tạo và thông minh của con người. Với tất cả những điều này, Google đang thiết kế các sản phẩm của mình tuân theo nguyên tắc AI của riêng mình nhằm giúp người dùng kiểm soát, cho phép AI đưa ra các đề xuất mà bạn có thể chấp nhận, chỉnh sửa và thay đổi. Google Workspace cũng sẽ cung cấp các biện pháp kiểm soát quản trị tương ứng để bộ phận CNTT có thể đặt các chính sách phù hợp cho tổ chức của họ.

Đăng ký tư vấn giải pháp về Google Workspace TẠI ĐÂY

Giống như cách Google đã cách mạng hóa việc cộng tác trong thời gian thực bằng tính năng đồng tác giả trong Google Docs 17 năm trước, lần cập nhật này hứa hẹn một kỷ nguyên AI chuyển đổi hoạt động sáng tạo và cộng tác một lần nữa trong Google Workspace. Để khám phá hết các tính năng này, doanh nghiệp liên hệ ngay CLOUDAZ – Đối tác cấp cao của Google Cloud tại Việt Nam với hàng trăm doanh nghiệp đã chuyển đổi Google Workspace thành công, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tận dụng sức mạnh của AI, giúp cộng tác mạnh mẽ, đẩy mạnh năng suất và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Chức năng này đã bị chặn