Google Workspace là gì? Bảng giá Google Workspace mới nhất 2024

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh là yếu tố then chốt để tạo nên sự khác biệt và thành công. Google Workspace, trước đây là G Suit, là bộ công cụ làm việc hiện đại của Google, đã và đang trở thành lựa chọn hàng đầu của hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới. Với khả năng tích hợp đa dạng ứng dụng, tính năng vượt trội và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Google Workspace mang đến giải pháp làm việc toàn diện, giúp tối ưu hóa hiệu suất và thúc đẩy sự hợp tác trong môi trường làm việc hiện đại. Trong bài viết này, hãy cùng CloudAZ tìm hiểu Google Workspace là gì, bảng giá Google Workspace mới nhất và những lợi ích mà bộ công cụ hữu ích này mang lại.

Google Workspace là gì?

Google Workspace là một bộ công cụ làm việc trực tuyến được phát triển bởi Google, bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides và nhiều ứng dụng khác. Không chỉ đơn thuần là các công cụ riêng lẻ, Google Workspace tạo ra một môi trường làm việc tích hợp, nơi mọi người có thể dễ dàng giao tiếp, chia sẻ tài liệu, quản lý dự án và cộng tác hiệu quả từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.

Tìm hiểu thêm Google Workspace là gì

Các ứng dụng trong Google Workspace

Gmail

Không chỉ là một dịch vụ email thông thường, Gmail còn là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ, với khả năng lọc thư rác thông minh, tìm kiếm nhanh chóng và tích hợp với các ứng dụng khác trong Google Workspace. Bạn có thể dễ dàng gửi và nhận email, tạo nhãn để quản lý email, sử dụng tính năng Smart Compose để soạn email nhanh hơn và tận dụng các tiện ích mở rộng để nâng cao trải nghiệm Gmail.

Google Drive

Nền tảng lưu trữ đám mây an toàn và linh hoạt, cho phép bạn lưu trữ, truy cập và chia sẻ mọi loại tệp tin từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể tạo thư mục để tổ chức tệp tin, chia sẻ tệp tin với người khác bằng liên kết hoặc quyền truy cập, đồng bộ hóa tệp tin giữa các thiết bị và sử dụng Google Drive để sao lưu dữ liệu quan trọng.

Google Docs, Google Sheets, Google Slides và Google Forms 

Google Workspace cung cấp một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến mạnh mẽ, bao gồm:

Google Docs

Soạn thảo văn bản trực tuyến, hỗ trợ làm việc nhóm thời gian thực, theo dõi lịch sử chỉnh sửa và tích hợp với Google Drive.

Google Sheets

Tạo bảng tính, phân tích dữ liệu, xây dựng biểu đồ và cộng tác với người khác trên cùng một bảng tính.

Google Slides

Thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp, thêm hiệu ứng chuyển động và chia sẻ dễ dàng.

Google Forms

Tạo biểu mẫu trực tuyến để thu thập dữ liệu, khảo sát ý kiến và tạo bài kiểm tra một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Google Meet

Giải pháp họp trực tuyến chất lượng cao, hỗ trợ cuộc họp video và âm thanh, chia sẻ màn hình, trò chuyện và ghi âm cuộc họp. Bạn có thể dễ dàng lên lịch cuộc họp, mời người tham gia bằng liên kết hoặc email, chia sẻ màn hình để trình bày nội dung, sử dụng tính năng trò chuyện để trao đổi trong cuộc họp và ghi âm cuộc họp để xem lại sau.

Google Calendar

Công cụ quản lý lịch trình cá nhân và nhóm hiệu quả, cho phép bạn tạo sự kiện, đặt lời nhắc và chia sẻ lịch với người khác. Bạn có thể tạo lịch cá nhân hoặc lịch nhóm, thêm sự kiện vào lịch, đặt lời nhắc cho sự kiện, mời người khác tham gia sự kiện và đồng bộ hóa lịch với các ứng dụng khác.

Lợi Ích Vượt Trội của Google Workspace cho Doanh Nghiệp

Google Workspace không chỉ là một bộ công cụ, mà còn là một giải pháp toàn diện, mang đến những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp của bạn:

Tăng cường khả năng cộng tác

Google Workspace mang lại một môi trường làm việc kết nối và cộng tác hiệu quả cho doanh nghiệp. Với các ứng dụng như Google Docs, Sheets, và Slides, nhân viên có thể dễ dàng sử dụng và tận dụng các công cụ này để làm việc nhóm một cách thuận tiện. Mọi người có thể làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời, xem và thêm nhận xét, cũng như theo dõi các thay đổi của nhau. Tính năng thông báo ngay lập tức khi được gắn thẻ giúp đảm bảo mọi người đều cập nhật thông tin. Ngoài ra, Google Meet cho phép tổ chức hội nghị video và nhắn tin nhanh chóng, chỉ cần một cú nhấp chuột.

Quản lý quyền truy cập với Google Admin Console

Google Workspace cung cấp một Bảng điều khiển quản trị viên (Google Admin Console), giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý từ một nơi duy nhất. Từ đây, bạn có thể cấp quyền truy cập, quản lý thiết bị, người dùng và nhóm, cũng như điều chỉnh cài đặt bảo mật. Ví dụ, quản trị viên có thể áp dụng khóa bảo mật, đảm bảo tuân thủ quy định, chặn các ứng dụng không an toàn và yêu cầu xác thực hai bước. Khi đăng nhập vào Google Workspace từ thiết bị mới, người dùng sẽ nhận mã xác minh qua tin nhắn văn bản để đảm bảo an toàn dữ liệu công ty.

Email doanh nghiệp cá nhân hóa và an toàn

Gmail, một trong những dịch vụ email lớn nhất thế giới, nổi tiếng với giao diện đơn giản và dễ sử dụng trên cả phiên bản máy tính và di động. Gmail được đánh giá là một trong những nhà cung cấp email tốt nhất cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhờ vào dung lượng lưu trữ lớn, tốc độ gửi thư nhanh và tính năng lọc hiệu quả.

Các tính năng dễ sử dụng này cũng có trên Google Workspace, cùng với các dịch vụ bổ sung. Một cải tiến quan trọng là tùy chọn liên kết tên miền với địa chỉ email doanh nghiệp của bạn. Các lợi ích của việc này bao gồm:

• Tính chuyên nghiệp: Sử dụng email doanh nghiệp chính thức giúp tạo sự nhất quán giữa các tài sản kỹ thuật số của bạn, mang lại diện mạo chuyên nghiệp hơn.
• Tổ chức: Bằng cách kết nối nhiều tài khoản email với tên miền chuyên nghiệp, bạn có thể tổ chức các kênh liên lạc khác nhau dưới cùng một tên thương hiệu. Ví dụ, bạn có thể có một email cho hỗ trợ khách hàng và một email khác cho bán hàng, giúp hợp lý hóa hoạt động.
• Truy cập tập trung: Sử dụng email công ty liên kết với tên miền đảm bảo rằng bạn luôn có thể truy cập các tài khoản chính, ngay cả khi nhân viên phụ trách email đó rời khỏi công ty.

Lý do khách hàng nên chọn CloudAZ

CloudAZ, đối tác cấp cao chính thức của Google tại Việt Nam, là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp giải pháp điện toán đám mây toàn diện. Với đội ngũ chuyên gia và kỹ sư giải pháp được chứng nhận bởi Google, CloudAZ cam kết mang đến dịch vụ tư vấn, triển khai và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, đảm bảo tối ưu hóa hạ tầng công nghệ thông tin cho doanh nghiệp một cách linh hoạt, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

• Đăng ký Google Workspace tại CloudAZ, quý khách hàng sẽ nhận được ưu đãi gói dịch vụ thiết lập tài khoản ban đầu trị giá lên đến 5.000.000 đồng, hỗ trợ doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và tối ưu hóa hiệu suất làm việc với Google Workspace.
• Ưu đãi lên tới 50% so với việc mua trực tiếp Google Workspace từ Google. Đặc biệt, CloudAZ áp dụng chính sách chiết khấu hấp dẫn dành cho khách hàng đăng ký số lượng lớn, đảm bảo tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp.
• Trải nghiệm miễn phí Google Workspace lên đến 30 ngày khi đăng ký mua tại CloudAZ.
• Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ hệ thống Email cũ / Workspace cũ sang Google Workspace.
• CloudAZ đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, cung cấp hợp đồng pháp lý rõ ràng và minh bạch, đồng thời xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) theo đúng quy định cho mọi giao dịch.
• CloudAZ hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán quốc tế, đảm bảo tính linh hoạt và thuận tiện cho mọi đối tác và khách hàng.
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.
• Dịch vụ bảo trì hệ thống toàn diện, đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định.
• Đặc quyền truy cập thư viện kiến thức độc quyền, bao gồm các tài liệu chuyên sâu về quản trị và sử dụng Google Workspace và các khóa học trực tuyến về chuyển đổi số doanh nghiệp do CloudAZ biên soạn.

Tìm hiểu chi tiết dịch vụ Google Workspace là gì tại đây

Bảng giá Google Workspace

Báo giá Google Workspace có nhiều gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Sau đây là một số gói dịch vụ chính và bảng giá từ CloudAZ mà bạn có thể cân nhắc.

Tham khảo chi tiết giá Google Workspace và các tính năng đi kèm, so sánh các gói google workspace tại đây

Kết luận 

Google Workspace không chỉ là một bộ công cụ làm việc, mà còn là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu suất, cải thiện khả năng cộng tác với chi phí hợp lý.

Hy vọng bài viết này giúp các bạn phần nào hiểu thêm được Google Workspace là gì và mức giá Google Workspace phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với CloudAZ ngay hôm nay để được tư vấn và nhận ưu đãi giá Google Workspace tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.