Google Workspace miễn phí: Bộ công cụ văn phòng hàng đầu

Chào mừng bạn đến với Google Workspace miễn phí – nơi trải nghiệm công cụ văn phòng hàng đầu hoàn toàn miễn phí. Với đa dạng và tích hợp mạnh mẽ, Google Workspace mang đến sức mạnh tối ưu hoá công việc và hiệu suất làm việc, mang lại trải nghiệm xuất sắc cho cá nhân và tổ chức của bạn.

Cùng CloudAZ khám phá xem các tính năng độc đáo của bộ công cụ Google Workspace đã giúp giải quyết bài toán này như thế nào trong bài Blog tuần này.

Calendar

Sử dụng Google Calendar để “khóa lịch” ngày của tôi (block my day) giúp mình tập trung vào mục tiêu. Dưới đây là một số cách giúp bạn tận dụng tối đa Calendar:

Lên lịch tất cả mọi thứ vào Calendar của mình: Tasks, meetings, breaks và meals – đều diễn ra trên lịch. Điều này giúp bạn có thể tránh bị phân tâm vào các khung giờ trong một ngày khi mọi thứ đều đã được lên lịch sẵn, nếu có bất cứ thay đổi thì bạn đều có thể linh hoạt.

Sắp xếp thời gian tốt nhất có thể: Nhóm các nhiệm vụ và cuộc họp dựa trên loại công việc cần làm đảm bảo không phải chuyển đổi liên tục giữa các dự án, gây lãng phí năng lượng và tinh thần khi chuyển đổi nhiệm vụ.

Đổ màu cho Calendar giúp phân biệt tốt hơn: Lợi ích đầu tiên và rõ ràng nhất của việc này là nó rất thú vị. Hơn thế nữa, mã màu dựa trên loại cuộc họp giúp bạn hình dung được mình sẽ dành thời gian ở mục nào.

Đặt lời nhắc 10 phút trước các cuộc họp. Thời gian nhắc nhở mặc định là 30 phút, nhưng nếu bạn rút ngắn thời gian này xuống chỉ còn 10 phút trước cuộc họp, bạn có nhiều khả năng tham gia đúng giờ hơn vì khoảng cách nhắc lịch không quá xa, đủ để đánh dấu trong tâm trí của bạn.

Khi tạo lịch trình cho công việc, hãy hiển thị lịch cho đồng nghiệp của bạn bằng tính năng lịch được chia sẻ của Google Calendar. Bằng cách này, họ sẽ biết khi nào bạn rảnh để gặp gỡ và lên lịch một kế hoạch khác.

Keeps

Google Keep giúp bạn ghi lại và sắp xếp nhiều nội dung quan trọng và việc cần làm một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, nó còn cho phép bạn cộng tác trên ghi chú với các thành viên trong nhóm và đặt nhắc nhở để luôn theo kịp tiến độ. Mọi dữ liệu đều được đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn.

Bất cứ khi nào có ý tưởng, bạn đều có thể ghi nó vào Google Keep, một công cụ đa nền tảng cho phép ghi chú trên Calendar, Docs và Gmail. Thậm chí có thể tùy chỉnh ghi chú của mình bằng hình vẽ và hình ảnh.

Các sản phẩm của Google thường được liên kết với nhau, do đó bạn có thể sao chép danh sách trên Google Keep vào Google Docs. Để làm được điều đó, bạn mở danh sách muốn sao chép, chọn nút Thêm có biểu tượng ba dấu chấm dọc và chọn Sao chép vào Google Docs.

Tasks

Trong cùng một thanh bên với Keep, bạn có thể sử dụng Google Tasks để biến các ý tưởng của mình thành hiện thực. Khi đã biến ý tưởng của mình thành mục tiêu, bạn thêm chúng vào Nhiệm vụ (Tasks) có thời hạn (deadline). Điều này giúp bạn có thể dễ dàng theo dõi công việc của mình và tạo cảm giác hài lòng, thỏa mãn khi cuối cùng cũng hoàn thành một nhiệm vụ.

Còn rất nhiều các tính năng độc đáo và sáng tạo khác của bộ công cụ Google Workspace chờ bạn cùng doanh nghiệp của bạn khám phá! Đón chờ ở các Blog sau của CloudAZ nhé!!

Bạn có thể tham khảo một số bài blog khác về chủ đề Google Workspace Solution của CloudAZ như:

• Tối ưu GWS: Email Google Workspace cho Doanh nghiệp Bán lẻ

Doanh nghiệp mới thành lập có thể tận dụng ưu đãi dùng thử Google Workspace miễn phí trong 30 ngày.

Dùng thử miễn phí