“Hangouts Meet” Công cụ làm việc từ xa trong đại dịch Corona.

Không ít doanh nghiệp hiện nay đã và đang thực hiện phong cách làm việc mới – làm việc từ xa. Theo đó, doanh nghiệp nhận định rằng cách làm việc không phải đến văn phòng đã mang lại cho cả nhân viên và người sử dụng lao động nhiều lợi ích. Điều này đồng thời cũng rất hợp lý trong bối cảnh lây lan của COVID-19 đang diễn biến rất phức tạp. CloudAZ luôn sẵn sàng đồng hành giúp mọi người có thể kết nối và làm việc hiệu quả trong thời điểm nhạy cảm này. Không chỉ dừng ở việc cung cấp các dịch vụ và giải pháp công nghệ, CloudAZ còn tư vấn và hỗ trợ các doanh nghiệp để áp dụng chúng một cách tối ưu, toàn diện nhất cho bạn và doanh nghiệp của bạn hãy cùng tìm hiểu những lợi ích, tính năng của công cụ làm việc từ xa “Hangouts Meet”.

Hangouts Meet là phần mềm họp trực tuyến cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp, hội thảo từ xa được phát triển bởi Google, nhằm phục vụ đối tượng là các doanh nghiệp. Ngoài tính năng chat, gọi điện thoại, gọi video, Hangouts Meet còn cập nhật thêm nhiều tính năng mới như:

• Cho phép chia sẻ link để nhiều người cùng tham gia vào cuộc họp mà không cần tài khoản.
• Có thể gọi khi đang di chuyển bằng thiết bị di động.
• Số lượng người tham gia tối đa lên đến 250 người và không giới hạn thời gian cuộc gọi (ở nền tảng Hangout cũ chỉ có 25 người tham gia).
• Dễ dàng lên lịch các cuộc họp trên Hangouts Meet và chia sẻ với những người khác.

Hangouts Meet còn mang lại nhiều lợi ích như: Tính tiện lợi, Tiết kiệm chi phí và Tiết kiệm thời gian.

Với thách thức nhiều người lao động, giáo viên và học sinh phải làm việc từ xa nhằm đối phó với sự lây lan của dịch Covid-19, Google muốn đóng góp một phần trách nhiệm trong việc giúp duy trì kết nối và năng suất làm việc. Bắt đầu từ ngày 05 tháng 03 năm 2020, Google sẽ bắt đầu triển khai quyền truy cập miễn phí vào Hangouts Meet các khả năng hội nghị video cho tất cả khách hàng của G Suite và G Suite cho Giáo dục, trên toàn cầu bao gồm:

• Các cuộc họp lớn hơn cho tối đa 250 người tham gia mỗi cuộc gọi
• Phát trực tiếp cho tối đa 100 nghìn người xem
• Ghi lại các cuộc họp vào Google Drive
• Các tính năng này thường chỉ có trong phiên bản G Suite Enterprise và Education nhưng hiện tại sẽ cung cấp cho tất cả khách hàng đến ngày 1 tháng 7 năm 2020. Google cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong thời gian khó khăn này và đang tiếp tục mở rộng cơ sở hạ tầng để hỗ trợ Hangouts lớn hơn. Đáp ứng nhu cầu, đảm bảo truy cập hợp lý, đáng tin cậy vào dịch vụ trong suốt thời gian này.

* Lưu ý: Hangouts Meet các bản ghi cuộc họp được lưu trữ trong Drive và được tính vào giới hạn lưu trữ Drive của khách hàng.

Cho dù #Coronavirus có trở thành đại dịch, bùng phát nơi bạn ở hay không thì xu hướng làm việc từ xa đang trải qua một sự thúc đẩy lớn trong các doanh nghiệp ứng dụng kỹ thuật số và giảm các cuộc họp tụ tập nơi đông người. Với việc nhận các ưu đãi từ Google chắc hẳn sẽ giúp mọi người có thể hoạt động dễ dàng nhất có thể.

Trên đây là phương pháp áp dụng công cụ Hangouts Meet để tận dụng tối đa công việc từ xa. CLOUDAZ đã và đang sử dụng Hangouts Meet. Còn bạn thì sao? Hãy cân nhắc và áp dụng vào doanh nghiệp của bạn nhé!

Đọc thêm các bài viết khác của CloudAZ về Google Workspace tại đây.