Chúng ta đã quá quen thuộc với môi trường làm việc ở công ty, nơi có sự giám sát chặt chẽ, quy trình làm việc rõ ràng và sự tương tác thường xuyên giữa mọi người. Tuy nhiên, trong thời gian cách ly xã hội do dịch bệnh Covid-19, chúng ta phải lựa chọn “làm việc tại nhà” như một giải pháp tình thế, nhằm đảm bảo an toàn cho sức khỏe của mọi người và tất nhiên là vẫn phải hoàn thành công việc hiệu quả.

Tuy nhiên, sự thật là không gian làm việc tại nhà và công ty hoàn toàn khác nhau. Hầu hết nhân viên sẽ dễ bị sao nhãng, mất tập trung hơn, dẫn đến sự giảm sút về năng suất khi làm việc tại nhà. Vậy những khó khăn khiến cho nhân viên giảm đi hiệu suất công việc khi ở nhà là gì và G Suite có thể cải thiện các vướng mắc này ra sao?

Nhập nhằng giờ làm việc và giờ nghỉ trưa

Khi ở nhà, mọi người được quyền tự do quyết định thời gian của mình mà không phải lo chấm công đúng giờ như ở công ty. Vì vậy, họ có thể bắt đầu công việc và thời gian nghỉ trưa của mình bất cứ khi nào họ muốn. Điều này có thể gây ra sự đứt quãng trong việc trao đổi giữa các nhân viên, dẫn đến công việc không được hoàn thành đúng hạn.

Google  Calendar – trợ thủ đắc lực nhắc lịch làm việc

Trong số các ứng dụng của G Suite, Google Calendar là một công cụ hữu ích trong việc tạo ra lịch làm việc cụ thể để mọi người đều biết. Bạn chỉ cần tạo một lịch cho cuộc họp hay buổi training trên Google Calendar và mời những nhân viên khác tham gia, ngay lập tức họ sẽ nhận được thông báo và có chuẩn bị tốt cho buổi họp đó.

Thiếu đi sự tương tác hiệu quả

Ở công ty, khi tất cả nhân viên đều có mặt ở cùng một không gian, việc tương tác, trao đổi trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, khi ở nhà, việc liên lạc với nhau chủ yếu là qua chat online khiến sự truyền đạt thông tin không được rõ ràng và có thể không đem lại phản hồi tức thì.

Google Meet – công cụ trò chuyện real-time với đồng nghiệp

Làm việc tại nhà sẽ gây cản trở trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin giữa các nhân viên. Sử dụng Google Meet là cách tốt nhất để trò chuyện với đồng nghiệp trong thời gian, giúp cho sự truyền đạt thông tin chính xác và hiệu quả như khi gặp mặt trực tiếp.

Làm việc quá tải, tài liệu sắp xếp thiếu khoa học

Một nhân viên sẽ phải xem xét và xử lý rất nhiều tài liệu trong một ngày. Việc lục tìm lại tài liệu sẽ rất mất thời gian và gây ra stress. Do vậy, dù không có quá nhiều công việc phải giải quyết thì nhân viên cũng sẽ dễ bị quá tải do có cả đống tài liệu lộn xộn, sắp xếp không hợp lý.

Google Drive – Tối ưu hoá sự cộng tác trên tài liệu

Các ứng dụng Google Drive, Docs, Sheets và Slides giúp cho việc cộng tác trên văn bản, bảng tính, tài liệu trở nên dễ dàng. G Suite cho phép người dùng chỉnh sửa tệp cùng lúc với các đồng nghiệp và mọi thay đổi sẽ được lưu lại tự động. Tạo kế hoạch với G Suite cũng rất thuận lợi với chức năng bình luận, phân công nhiệm vụ và yêu cầu phê duyệt. Nhờ đó, mọi nhân viên đều được cập nhật về những thay đổi trong công việc.

Mất tập trung, bị phân tán bởi gia đình

Làm việc tại nhà làm mất đi ranh giới giữa công việc chung và cuộc sống cá nhân. Khác với ở công ty, nhân viên khi làm việc tại nhà dễ bị tác động bởi người thân trong gia đình, công việc nhà, thú cưng,…Bởi vậy, nếu không có một không gian làm việc hiệu quả, nhân viên khó có thể đạt được năng suất làm việc cao nhất.

G Suite tạo lập không gian văn phòng

Với tất cả các ứng dụng dành cho nhân viên văn phòng, G Suite tạo ra một không gian làm việc “ảo”, nơi có đầy đủ yếu tố của một môi trường công ty: tương tác, trao đổi, xử lý thông tin và được kiểm soát hành động. Do vậy, dù không có mặt tại công ty, bạn cũng không hề có cảm giác trống trải khi ở nhà.

Công việc của bạn cùng các nhân viên khác trong công ty sẽ vẫn diễn ra suôn sẻ dù làm việc từ xa tại nhà khi có sự đồng hành của bộ công cụ G Suite. Việc trao đổi hay truyền tải dữ liệu không còn bị gián đoạn theo khoảng cách hay thiết bị.

Cùng với đó, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp triển khai nhanh chóng, ổn định và tăng trưởng nhanh từ mô hình làm việc từ xa, với tư cách là đối tác cao cấp của Google tại Việt Nam, CloudAZ cung cấp các dịch vụ G Suite với mức giá rất hợp lý, tư vấn, hỗ trợ các doanh nghiệp sử dụng và khai thác giá trị sản phẩm một cách tối ưu nhất trong mùa dịch Covid-19.

#GSuite #Calendar #Drive #GoogleMeet #Google #CloudAZ