Làm việc từ xa với Lark: Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại

Trong kỷ nguyên số, ranh giới địa lý không còn là một rào cản ngăn cản sự thành công mà đã trở thành một lợi thế cạnh tranh cho việc cộng tác toàn cầu. Các doanh nghiệp giờ đây không chỉ tuyển dụng nhân tài từ khắp nơi trên thế giới, mà còn xây dựng đội ngũ vận hành 24/7 trải rộng khắp các múi giờ. Từ startup nhỏ đến tập đoàn đa quốc gia, xu hướng làm việc từ xa – hay mô hình hybrid – đã và đang trở thành yếu tố tất yếu của môi trường làm việc hiện đại.

Tuy nhiên, đi kèm với cơ hội mở rộng là hàng loạt thách thức: làm sao để đảm bảo sự gắn kết trong nội bộ, duy trì hiệu suất nhóm, và xây dựng một văn hóa doanh nghiệp bền vững khi mỗi người làm việc ở một nơi khác nhau? Những cuộc họp kéo dài, hàng loạt email bị bỏ lỡ, các tệp tài liệu nằm rải rác khắp nơi… đang khiến làm việc từ xa trở thành một trải nghiệm rối rắm, thiếu kết nối và hao tốn thời gian.

Hãy cùng CloudAZ khám phá sâu hơn về xu hướng làm việc từ xa, và cách các doanh nghiệp tiên phong đang từng bước biến những thách thức tưởng chừng bất khả thi thành lợi thế cạnh tranh trong kỷ nguyên số!

Mô hình làm việc từ xa

Làm việc từ xa (remote work) là mô hình trong đó nhân viên không cần có mặt cố định tại văn phòng mà có thể làm việc tại bất kỳ đâu – tại nhà, quán cà phê, hay thậm chí là một quốc gia khác. Mô hình này thường yêu cầu thiết lập các phương thức giao tiếp trực tuyến và hệ thống phần mềm dựa trên nền tảng đám mây để nhân viên có thể cộng tác hiệu quả từ bất kỳ đâu. Trong những năm gần đây, đặc biệt sau đại dịch, đây không còn là phương án linh hoạt tạm thời mà đã trở thành một chiến lược lâu dài cho nhiều doanh nghiệp. Theo 1 báo cáo của Statista, tỷ lệ nhân viên làm việc từ xa trên toàn cầu đã tăng đáng kể trong những năm gần đây, từ 20% vào năm 2020 lên 28% vào năm 2023.

Mô hình này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận hành, mở rộng khả năng tuyển dụng, mà còn mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên. Tuy nhiên, để thực sự phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần tái cấu trúc quy trình và đầu tư vào nền tảng công nghệ phù hợp để giữ vững kết nối, minh bạch thông tin và duy trì năng suất làm việc.

“Chúng tôi phát hiện rằng giao tiếp và cộng tác chính là ‘bí quyết thành công’ của nhiều tổ chức tăng trưởng vượt bậc,”

– Ananth Devarajan, Giám đốc sản phẩm tại Lark

Chính vì vậy, để duy trì hiệu quả và sự gắn kết trong môi trường làm việc linh hoạt, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những nền tảng có thể đáp ứng trọn vẹn cả nhu cầu giao tiếp lẫn cộng tác theo thời gian thực. Trong số nhiều giải pháp hiện có, Lark đang nổi lên như một bộ công cụ toàn diện hàng đầu, được thiết kế chuyên biệt cho môi trường làm việc từ xa và mô hình hybrid.

“Nhiều khách hàng của chúng tôi đã chuyển đổi hoàn toàn sang chế độ làm việc từ xa 100%, thậm chí còn sáng tạo ra những cách làm mới, tái định nghĩa lại văn hóa làm việc thông qua Lark.”

Lark không chỉ là một công cụ hỗ trợ – đó là một “văn phòng ảo” toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp duy trì kết nối, tăng năng suất và phát triển bền vững dù ở bất kỳ đâu trên thế giới.

>> Đọc thêm: LarkSuite là gì? Hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ LarkSuite chính hãng

Làm việc từ xa với Lark: Một Nền Tảng, Nhiều Tính Năng

Giao Tiếp Thông Minh – Làm Việc Chủ Động

Một trong những trở ngại lớn nhất của làm việc từ xa là sự thiếu liền mạch trong giao tiếp. Khi không còn sự tương tác trực tiếp, mọi trao đổi đều cần rõ ràng, có chủ đích và dễ truy xuất. Và đó chính là thế mạnh đầu tiên mà làm việc từ xa với Lark mang lại.

Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ rời rạc như email, lịch, tài liệu, và công cụ quản lý nội bộ khác nhau, Lark gom tất cả về một nơi – tích hợp liền mạch và tinh gọn.

Điều này giúp phá bỏ hiện tượng “information silo” – khi thông tin bị phân tán theo từng công cụ riêng lẻ, dẫn đến mất kết nối và thất thoát dữ liệu trong quá trình làm việc.

Dưới đây là một vài tính năng nổi bật hỗ trợ người dùng làm việc từ xa với Lark:

• Lark Docs: Soạn thảo tài liệu linh hoạt với khả năng đề cập đồng nghiệp qua @mention (kèm thông báo tự động), tạo checklist, giao nhiệm vụ và hạn chót, tích hợp biểu mẫu khảo sát, bảng tính hoặc cả group chat ngay trong tài liệu. Tài liệu trở thành không gian làm việc chung – chứ không chỉ là nơi lưu trữ nội dung đơn thuần.

• Lark Calendar: Không chỉ là công cụ hẹn giờ, Lark Calendar cho phép bạn tạo phòng họp kèm theo group chat riêng, kết nối trực tiếp với các tài liệu liên quan và hiển thị lịch làm việc linh hoạt theo múi giờ. Việc biết rõ ai rảnh vào thời điểm nào giúp lên lịch họp mà không mất nhiều thời gian qua lại.

• Lark Meetings: Tính năng “Magic Share” cho phép chia sẻ tài liệu ngay trong cửa sổ gọi video – người tham gia có thể cuộn, đọc, bình luận hoặc chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong cuộc gọi, ngay cả khi dùng điện thoại. Điều này xóa mờ ranh giới giữa “cuộc họp” và “không gian làm việc”.

Hệ thống tài liệu rõ ràng

Làm việc từ xa với Lark trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi Lark khuyến khích văn hóa tự phục vụ thông minh, nơi mọi người có thể tự tìm kiếm và xử lý thông tin nhanh chóng mà không cần “ping” đồng nghiệp hay gửi email chờ đợi.

Với hệ thống tài liệu nội bộ được lưu trữ và phân loại rõ ràng, đi kèm bot hỗ trợ tích hợp, nhân viên có thể dễ dàng tra cứu hướng dẫn sử dụng công cụ, thông tin về phúc lợi, quy trình xin nghỉ phép, các biểu mẫu cần thiết – bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ thiết bị nào.

Thiết lập mục tiêu nhất quán

Lark tích hợp mô hình OKR ngay trong hệ thống, giúp các nhóm và cá nhân thiết lập, theo dõi và đánh giá mục tiêu một cách rõ ràng. Thay vì những bảng theo dõi rối rắm hay báo cáo thủ công, mỗi người có thể thấy được mình đang đóng góp vào mục tiêu nào – và mục tiêu đó gắn kết ra sao với chiến lược tổng thể.

Điều này giúp mọi nhân sự – từ intern đến lãnh đạo – đều thấy được “bức tranh lớn”, từ đó duy trì tinh thần trách nhiệm, chủ động và sự kết nối trong công việc.

Kết Luận 

Làm việc từ xa hiệu quả là hoàn toàn khả thi – Nếu bạn có đúng công cụ!

Khi thế giới chuyển mình nhanh hơn bao giờ hết, doanh nghiệp cần những nền tảng công nghệ có thể đồng hành cùng sự thay đổi đó. Lark không chỉ là một ứng dụng – mà là một hệ sinh thái làm việc từ xa, nơi mọi người không chỉ trao đổi công việc, mà còn xây dựng văn hóa, giữ vững hiệu suất và mở rộng quy mô bền vững.

Không cần phải chọn giữa sự linh hoạt và năng suất. Với Lark – bạn có thể có cả hai.

Với vai trò là Platinum Partner của LarkSuite, CloudAZ cam kết mang đến cho Quý khách hàng những giải pháp công nghệ phù hợp, sáng tạo và tối ưu nhất cho không gian làm việc số của doanh nghiệp trong tương lai.

• Giải pháp Lark Suite toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu quản trị và vận hành doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuyên sâu, từ triển khai đến tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
• Ưu đãi độc quyền dành cho khách hàng của CloudAZ.

Liên hệ với CloudAZ ngay hôm nay để bắt đầu trải nghiệm toàn bộ tính năng của LarkSuite!