Lưu trữ đám mây miễn phí dung lượng lớn: Chọn đúng để tiết kiệm

Bạn quan tâm đến phiên bản ‘Business Starter’ của Google Workspace và muốn tìm hiểu về lựa chọn lưu trữ đám mây miễn phí với dung lượng lớn? Hãy cùng CloudAZ tìm hiểu phiên bản Business Starter của Google Workspace thông qua bài viết dưới đây.

Có gì thay đổi

Bắt đầu từ ngày 15 tháng 5 năm 2023, những khách hàng đăng ký mới phiên bản Google Workspace sẽ có thêm dung lượng lưu trữ gộp (pooled storage). Bộ nhớ gộp sẽ bắt đầu được triển khai cho khách hàng đã sử dụng Business Starter hiện tại vào ngày 22 tháng 5 năm 2023 và tiếp tục trong những tháng tới. Bộ nhớ dùng chung sẽ khả dụng sau khi bộ nhớ gộp được triển khai cho tất cả khách hàng Business Starter hiện có.

Dung lượng lưu trữ gộp (pooled storage) cung cấp một cách đơn giản và linh hoạt hơn để quản lý tài liệu, vì tất cả dung lượng lưu trữ được chia sẻ trong toàn tổ chức, loại bỏ nhu cầu quản lý dung lượng lưu trữ trên cơ sở từng người dùng.

Với dung lượng lưu trữ gộp, quản trị viên cũng có nhiều công cụ hơn để theo dõi cách sử dụng dung lượng lưu trữ trong toàn tổ chức của họ. Trong những ngày tới, những khách hàng mới đăng ký Business Starter sẽ có dung lượng lưu trữ gộp; các khách hàng Business Starter hiện tại sẽ chuyển sang dung lượng lưu trữ gộp trong những tháng tới.

Ngoài ra, việc sử dụng bộ nhớ dùng chung (Shared Drives) giúp các bộ phận dễ dàng phân quyền cộng tác các file tài liệu một cách thông minh, khoa học. Hơn thế nữa, việc xóa tài khoản Google Workspace sẽ không làm mất tài liệu mà người dùng đó upload vào bộ lưu trữ dùng chung của tổ chức.

Ai bị ảnh hưởng

Quản trị viên và người dùng cuối.

Lợi ích của tính năng bộ nhớ gộp và bộ nhớ dùng chung

Bộ nhớ gộp

Dung lượng lưu trữ gộp là một mô hình đơn giản và linh hoạt để chia sẻ dung lượng lưu trữ trong một tổ chức và mô hình này cho phép quản trị viên quản lý dung lượng lưu trữ trong tổ chức của họ dễ dàng hơn.

Bộ nhớ dùng chung

Bộ nhớ dùng chung là công cụ chính để cộng tác—người dùng có thể lưu trữ, tìm kiếm và truy cập tệp của nhóm mình ngay lập tức. Ngoài ra, họ cung cấp các lợi ích như:

• Khả năng khám phá dễ dàng: Tốn ít thời gian hơn khi yêu cầu quyền truy cập vào các tệp và tìm kiếm các tài liệu có liên quan với tất cả các tệp của nhóm bạn ở cùng một nơi.
• Các tệp được giữ nguyên: Tất cả nội dung vẫn được giữ nguyên — ngay cả khi cộng tác viên hoặc thành viên nhóm rời đi, nội dung của bạn sẽ không thay đổi.
• Cộng tác dễ dàng: Mọi thành viên của bộ nhớ dùng chung đều có thể khám phá và cộng tác trong cùng một tệp. Bạn cũng có thể thêm người dùng bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của mình.
• Có thể truy cập ở mọi nơi: Bất kể vị trí hoặc thiết bị, bạn luôn có thể truy cập các tệp mình cần nhất.

Thời gian triển khai

• Bắt đầu từ ngày 15 tháng 5 năm 2023 , khách hàng Business Starter mới sẽ có bộ nhớ gộp theo mặc định.
• Bộ nhớ gộp sẽ bắt đầu được triển khai cho khách hàng Business Starter hiện tại vào ngày 22 tháng 5 năm 2023 và tiếp tục trong những tháng tới.
• Bộ nhớ dùng chung sẽ khả dụng sau khi bộ nhớ gộp được triển khai cho tất cả khách hàng Business Starter hiện có.

Bạn có thể theo dõi thêm một số bài viết khác của CloudAZ về chủ đề tài khoản Google Drive không giới hạn như:

• Tối ưu hóa trải nghiệm với Tài khoản Google Drive không giới hạn

Với tư cách là đối tác đầu tiên tại Việt Nam đạt chứng nhận Premier Partner cho cả 2 mảng Sales và Service, CloudAZ không chỉ cung cấp bộ sản phẩm Google Workspace đảm bảo các tiêu chuẩn của Google, mà còn hỗ trợ đào tạo, tối ưu và triển khai cho doanh nghiệp, giúp nhân sự của doanh nghiệp có thể tận dụng các tính năng và sử dụng thành thạo, tăng năng suất làm việc với Google Workspace. Để khám phá chi tiết hơn, book demo meeting với đội ngũ chuyên gia Google Workpace của CloudAZ tại đây.