Mới đây, Google đã ra mắt một số tính năng mạnh mẽ của Gemini trên Google Workspace, nhằm tăng cường hiệu suất công việc. Gemini hiện đang được tích hợp rộng rãi hơn trong các ứng dụng Workspace, sử dụng mô hình 1.5 Pro để trả lời nhiều câu hỏi và cung cấp các câu trả lời chi tiết hơn. Ngoài ra, Google cũng bổ sung nhiều tính năng của Gemini vào ứng dụng Gmail trên thiết bị di động, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn khi di chuyển. Bên cạnh đó, Gemini được phổ biến sẽ trở thành mô liên kết trên nhiều ứng dụng với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI.

Đăng ký tham gia Webinar về ứng dụng Gemini trên Google Workspace tại đây

Truy cập Gemini 1.5 Pro ngay trên bảng điều khiển của Workspace

Từ khi ra mắt, hơn một triệu người dùng và hàng chục nghìn công ty đã áp dụng AI tổng quát vào Workspace để nâng cao khả năng sáng tạo, tăng cường hiệu suất và thay đổi cách thức làm việc. Họ đã sử dụng các tính năng của Gemini trong Workspace như “Help me write” trong Tài liệu và Gmail, “Help me design” trong Trang trình bày, và “Help me organize” trong Trang tính. Google đang bắt đầu triển khai một giao diện bảng điều khiển bên mạnh mẽ và cải tiến cho người dùng Workspace Labs và Gemini dành cho người dùng Workspace Alpha.

Với giao diện bảng điều khiển bên mới này, lần đầu tiên có mặt trên Gmail, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Drive, bạn sẽ có thể tương tác với Gemini để tóm tắt, phân tích và tạo nội dung, khai thác thông tin từ email, tài liệu, và nhiều nguồn khác mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Bảng điều khiển bên được xây dựng để tận dụng các mô hình mạnh mẽ nhất của Google bao gồm mô hình Gemini 1.5 Pro với cửa sổ ngữ cảnh dài hơn và khả năng suy luận nâng cao hơn. Điều này có thể cho phép nó cung cấp phản hồi sâu sắc và chính xác hơn dựa trên bộ dữ liệu lớn hơn nhiều. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nó tóm tắt các email từ trường của con bạn hoặc thậm chí nêu bật những điểm chính từ bản ghi cuộc họp PTA mà bạn đã bỏ lỡ.

Và quan trọng nhất, việc có Gemini trong bảng điều khiển trên Google Workspace có nghĩa là người không cần phải rời khỏi email hoặc tài liệu đã sử dụng để nghiên cứu, suy nghĩ hoặc nhận thêm thông tin. Người dùng có thể nhận được thông tin chi tiết mình cần dựa trên tìm kiếm của Google và thông tin trong hộp thư đến Gmail và Drive của bạn.

Kết nối ngay khi đang di chuyển với Gemini trong Gmail dành cho thiết bị di động

Gmail, dịch vụ email lớn nhất toàn cầu, hỗ trợ người dùng kết nối qua trình duyệt web và thiết bị di động. Tuy nhiên, khi di chuyển, việc đọc qua các chuỗi email dài có thể tốn nhiều thời gian và trở nên đặc biệt khó khăn trên các màn hình nhỏ hơn. Để giải quyết vấn đề này, Gemini sẽ sớm có khả năng phân tích các chuỗi email và cung cấp chế độ xem tóm tắt với các điểm nổi bật chính ngay trong ứng dụng Gmail, tương tự như những gì bạn có thể thực hiện trong bảng điều khiển bên cạnh. Tính năng tóm tắt này sẽ được triển khai cho người dùng Workspace Labs trong tháng này và sẽ được cung cấp rộng rãi cho tất cả khách hàng của Gemini for Workspace cũng như các thuê bao Google One AI Premium vào tháng tới.

Chức năng Trả lời Thông minh của Gmail mang lại hiệu quả tiết kiệm thời gian đáng kể, cho phép người dùng nhanh chóng phản hồi email chỉ bằng một cú nhấp. Tuy nhiên, có những trường hợp đòi hỏi hơn là một câu trả lời đơn giản như “Sounds good to me!” hay “Yes, I’m working on it.” Đó là lúc mà các câu trả lời gợi ý của Gemini thực sự phát huy tác dụng.

Sắp tới, Trả lời Thông minh theo ngữ cảnh sẽ cung cấp những đề xuất dài hơn và chi tiết hơn để thể hiện đầy đủ ý định của bạn trong tin nhắn. Không còn cần phải tốn nhiều công sức để tạo ra các phản hồi hoàn hảo trên màn hình nhỏ – Gemini sẽ phân tích toàn bộ nội dung email và đưa ra các tùy chọn phản hồi tinh tế chỉ với một lần nhấp. Tính năng này sẽ được triển khai trên Workspace Labs cho cả thiết bị di động và web từ tháng 7.

Làm việc nhanh chóng và dễ dàng hơn với Gemini

Nhiều người trong chúng ta thực hiện các công việc và quy trình lặp đi lặp lại hàng ngày, chẳng hạn như gửi báo cáo chi phí, xem xét và phê duyệt tài liệu, hoặc cập nhật trình theo dõi quản lý dự án. Khi di chuyển giữa các ứng dụng cho những tác vụ này, chúng ta thường phải chuyển đổi tab và công cụ, cũng như sao chép và dán dữ liệu khi thực hiện. 

Generative AI có thể đóng vai trò là cầu nối giữa các ứng dụng liên quan đến từng quy trình làm việc, giúp thực hiện các tác vụ chung này dễ dàng và nhanh chóng hơn. Sắp tới, Gemini sẽ hỗ trợ tự động nhận dạng các loại tệp đính kèm này và đưa ra lời nhắc hữu ích để “sắp xếp và theo dõi” chúng trong Drive và Trang tính. Điều này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn có thể tự động hóa việc này cho bất kỳ email nào.

Tóm lại, việc Gemini được liên kết chặt chẽ hơn với các ứng dụng Workspace sẽ hỗ trợ quy trình làm việc thông minh và tự động hóa nhiều tác vụ. Nhờ những nâng cấp này, người dùng Google Workspace có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, đồng thời dễ dàng tìm kiếm thông tin và câu trả lời trong các ứng dụng. Nhìn chung, bản cập nhật Gemini đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc mang lại trải nghiệm làm việc thông minh và kết nối cho người dùng Google Workspace.

Đăng ký tham gia Webinar về ứng dụng Gemini trên Google Workspace

Ngày 21/05/2024, CloudAZ tổ chức webinar “Khai phá tiềm năng sáng tạo và tăng tốc hiệu quả công việc với Gemini”, hứa hẹn sẽ đem đến những thông tin hữu ích về cách ứng dụng Gemini trong Google Workspace nhằm nâng cao năng suất hoạt động cho doanh nghiệp.

Với sự góp mặt của các chuyên gia hàng đầu trong ngành, sự kiện hứa hẹn sẽ mang đến những kiến thức hữu ích và kinh nghiệm thực tiễn về cách ứng dụng Gemini trong Google Workspace nhằm nâng cao năng suất hoạt động cho doanh nghiệp

• Thông tin sự kiện: “𝐊𝐡𝐚𝐢 𝐩𝐡𝐚́ 𝐭𝐢𝐞̂̀𝐦 𝐧𝐚̆𝐧𝐠 𝐬𝐚́𝐧𝐠 𝐭𝐚̣𝐨 𝐯𝐚̀ 𝐭𝐚̆𝐧𝐠 𝐭𝐨̂́𝐜 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐮 𝐪𝐮𝐚̉ 𝐜𝐨̂𝐧𝐠 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜 𝐯𝐨̛́𝐢 𝐆𝐞𝐦𝐢𝐧𝐢”

Thời gian tổ chức: 09:00 – 11:00, 21/05/2024

Hình thức: Online via Google Meet

Đơn vị tổ chức: CloudAZ

Đơn vị Đồng tổ chức/Tài trợ: Google

ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY