Nâng cao trải nghiệm làm việc với AI Gemini trong bản cập nhật Google Workspace tháng 8

Trong bản cập nhật Workspace tháng 8, Google đã mang đến nhiều tính năng AI Gemini mạnh mẽ hơn để hỗ trợ người dùng mọi lúc mọi nơi.

• Tạo, phân loại và phân tích văn bản quy mô lớn với hàm AI trong Google Sheets
• Khám phá cách khai thác thông tin mới với Video Overview trong NotebookLM
• Cập nhật thông tin nhanh hơn với tóm tắt AI trong Chat, Meet, Docs và Form
• Có ngay thông tin khi di chuyển với tóm tắt AI trên di động trong Google Docs.
• Nâng cấp nội dung với chỉnh sửa hình ảnh bằng AI và cân bằng âm thanh trong Vids và Slides
• Hoàn thiện biểu mẫu PDF và phân tích tài liệu lớn ngay trong Drive

Tạo, phân loại và phân tích văn bản quy mô lớn với hàm AI trong Google Sheets

Hàm AI trong Sheets đã trở thành một trong những tính năng được người dùng mong chờ và áp dụng rộng rãi trong công việc hàng ngày. Tính năng này hỗ trợ người dùng phân loại, tóm tắt hoặc tạo ra hàng trăm dòng văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng

Ví dụ: bạn có thể dùng hàm AI để phân loại phản hồi người dùng, tóm tắt đánh giá sản phẩm, hoặc viết email cá nhân hóa – mà không cần phải là chuyên gia dữ liệu hay bảng tính.

Chỉ cần nhập =AI vào bất kỳ ô nào kèm theo hướng dẫn cho Gemini, và Gemini sẽ thực hiện yêu cầu của bạn trên phạm vi đã chọn.

Hàm AI trong Sheets hoạt động tương tự các hàm thông thường khác, cho phép người dùng nhanh chóng hoàn thiện toàn bộ cột dữ liệu. Bên cạnh văn bản, Gemini trong Sheets còn có khả năng tạo trực quan hóa dữ liệu và cung cấp phân tích về xu hướng cũng như biểu đồ. Gần đây, tính năng này đã được bổ sung thêm nhiều ngôn ngữ như Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn, Ý, Pháp và Đức, giúp người dùng có thể làm việc thuận tiện hơn bằng ngôn ngữ quen thuộc.

Khám phá cách khai thác thông tin mới với Video Overview trong NotebookLM

NotebookLM hỗ trợ người dùng nghiên cứu và xử lý khối lượng thông tin lớn thông qua khả năng tóm tắt văn bản và âm thanh. Tính năng Video Overview của NotebookLM cho phép chuyển đổi tài liệu, slide và biểu đồ thành video tường thuật với hình ảnh, sơ đồ và trích dẫn trực tiếp từ nội dung. Người dùng có thể tùy chỉnh nội dung trọng tâm, đối tượng khán giả và mục tiêu mong muốn để tạo ra những video tóm tắt dễ hiểu và dễ chia sẻ.

Ngoài ra, bảng điều khiển NotebookLM Studio đã được thiết kế lại, cho phép tạo và lưu nhiều bản Audio Overview trong một notebook. Tính năng này hữu ích cho việc xây dựng các phiên bản ở nhiều ngôn ngữ hoặc nội dung phù hợp với từng nhóm đối tượng. Giờ đây, người dùng cũng dễ dàng chia sẻ với đồng nghiệp qua liên kết chia sẻ cho từng phiên bản

Cập nhật thông tin nhanh hơn với tóm tắt AI trong Chat, Meet, Docs và Form

Gemini trong Chat không chỉ hỗ trợ tóm tắt nội dung trò chuyện mà còn có thể tóm tắt nhiều định dạng tệp phổ biến như PDF, Office (.docx, .xlsx, .pptx), .csv, .txt và .zip được lưu trên Drive. Người dùng chỉ cần chọn nút ‘Tóm tắt tệp này’ để nhanh chóng nhận được bản tóm tắt mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện.

Trong Meet, tính năng Take Notes with Gemini tự động ghi chú và gợi ý các bước tiếp theo, giúp nhóm tập trung hơn vào nội dung thảo luận. Người chủ trì có thể chỉ định người tham gia sẽ nhận bản ghi chú và tóm tắt sau cuộc họp, đảm bảo thông tin được phân phối đúng đối tượng.

Gemini trong Forms hỗ trợ tóm tắt phản hồi khảo sát dựa trên tiêu đề, mô tả, câu hỏi và câu trả lời, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt chủ đề và kết luận chính mà không cần xử lý thủ công dữ liệu thô.

Trên Docs dành cho iOS và Android, Gemini cũng đã bổ sung khả năng tóm tắt tài liệu bằng AI, hỗ trợ làm việc linh hoạt ngay cả khi di chuyển. Các tính năng này hiện khả dụng trên di động với hơn 20 ngôn ngữ.

Nâng cấp nội dung với chỉnh sửa hình ảnh bằng AI và cân bằng âm thanh trong Vids và Slides

Google Vids được bổ sung tính năng Balance Sound, hỗ trợ tự động điều chỉnh âm lượng giữa lồng tiếng, đoạn video và nhạc nền chỉ với vài thao tác đơn giản, giúp cải thiện trải nghiệm nghe nhìn.

Trong Slides và Vids, Gemini mang đến tính năng chỉnh sửa hình ảnh bằng AI, cho phép thay đổi nền hoặc mở rộng ảnh để phù hợp với bố cục. Người dùng có thể bổ sung các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như thêm lều vào cảnh núi, ghế vào phòng khách hoặc nhân viên trong văn phòng.

Hoàn thiện biểu mẫu PDF và phân tích tài liệu lớn ngay trong Drive

Drive hiện nay đã hỗ trợ điền và lưu biểu mẫu PDF có trường điền trực tiếp, giúp thao tác nhanh chóng mà không cần chuyển sang tab khác.

Bên cạnh đó, Gemini trong Drive được nâng cấp với cửa sổ ngữ cảnh lên đến 1 triệu token, cho phép xử lý và phân tích các tài liệu PDF có dung lượng lớn và nhiều chi tiết.