Nâng cấp tài khoản Google Drive để quản lý dữ liệu doanh nghiệp

Dữ liệu là một dạng tài nguyên quan trọng được sinh ra hàng ngày trong doanh nghiệp. Dữ liệu là các công việc, văn bản, tài liệu, dự án, thông tin nhân sự,… thậm chí dữ liệu có thể là chữ ký của người lãnh đạo. Vì thế việc lưu trữ dữ liệu được xem là một phần không thể thiếu tồn tại trong cách vận hành của doanh nghiệp. Nâng cấp tài khoản Google Drive – một trong những giải pháp tố nhất được doanh nghiệp tin dùng.

Bởi nếu doanh nghiệp không biết lựa chọn nền tảng quản lý dữ liệu phù hợp, không những gây lãng phí chi phí mà còn ảnh hưởng đến vận hành và hiệu suất làm việc của nhân viên. Vậy đâu mới là giải pháp tháo gỡ những vướng mắc trong việc quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp, hãy cùng CloudAZ khám phá ở bài viết này!

nâng cấp tài khoản google drive

Thách thức trong việc quản lý dữ liệu của doanh nghiệp

Hiện có tới 77% doanh nghiệp Việt nam đang đối mặt với các thách thức trong lưu trữ và quản lý dữ liệu và 30% doanh nghiệp đã từng bị tấn công mạng. Bên cạnh đó, chi phí đầu tư để sao lưu dữ liệu cũng không phải con số nhỏ khi có thể lên tới hàng chục nghìn USD cho mỗi doanh nghiệp. Số lượng nhân viên càng lớn và thời gian sử dụng càng dài thì chi phí bổ sung, bảo dưỡng càng tăng cao.

Hơn thế nữa, một bài toán đặt ra cho doanh nghiệp: vậy khi quy mô doanh nghiệp tăng lên, đồng nghĩa với việc hệ thống lưu trữ doanh nghiệp cũng cần đáp ứng đủ sức chứa và khả năng phân cấp dữ liệu rõ ràng, nền tảng dịch vụ nào có thể đáp ứng nhu cầu này? Xây dựng chiến lược quản lý và bảo vệ dữ liệu toàn diện là một trong những vấn đề luôn cấp thiết mà chủ doanh nghiệp quan tâm từng ngày.

Dữ liệu được sinh trong quá trình vận hành, từ đó doanh nghiệp số hóa mọi thông tin nhằm tiết kiệm không gian và chi phí. Có thể xem đây là một giải pháp hoàn hảo khi không gian trong văn phòng không còn đáp ứng được khối lượng giấy tờ, văn phòng phẩm ngày một nhiều hơn.

Giải pháp từ CloudAZ – Đối tác cao cấp của Google Cloud tại Việt Nam

Google Drive – một trong bộ ứng dụng của Google Workspace đang là giải pháp phổ biến, quen thuộc và được ưa chuộng cho mọi quy mô doanh nghiệp với các ưu điểm vượt trội như: Miễn phí 15GB; Đồng bộ với các ứng dụng của Google như Gmail, Điện thoại Android; Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ; Phù hợp với gần như tất cả các thiết bị thông dụng; Dễ dàng upload các file nặng; Truyền tải và phân quyền chia sẻ dữ liệu dễ dàng;…

Tại sao nên nâng cấp tài khoản Google Drive?

Quản lý dữ liệu trong doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và sử dụng các công cụ hiệu quả. Nâng cấp tài khoản Google Drive sẽ giúp doanh nghiệp có được hệ thống . Dưới đây là một số thách thức thường gặp khi doanh nghiệp quản lý dữ liệu và cách Google Drive có thể giải quyết bài toán lưu trữ cho doanh nghiệp của bạn:

Thách thức		Giải pháp
Lượng dữ liệu lớn khiến tổ chức, phân loại, quản lý khó khăn.		Google Drive cung cấp hệ thống thư mục và thẻ (labels) để tổ chức tệp, cho phép bạn xác định cấu trúc thư mục cụ thể và sử dụng thẻ để gắn kết các tệp liên quan. Việc này giúp tạo ra cách tổ chức có cấu trúc cho dữ liệu.
Bảo mật dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập là mối quan tâm quan trọng trong quản lý dữ liệu.		Google Drive cho phép cấp quyền truy cập cho từng người dùng và cài đặt cấp độ quyền khác nhau cho xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ. Bạn cũng có thể sử dụng xác thực hai bước và mã hóa dữ liệu để bảo mật thêm.
Cộng tác thời gian thực: Khi nhiều người cùng làm việc trên cùng một tệp, việc theo dõi thay đổi và tránh xung đột có thể khó khăn.		Google Drive cung cấp tính năng cộng tác thời gian thực trong các ứng dụng như Google Docs, Sheets và Slides. Bạn có thể thấy ngay các thay đổi và biết ai đang làm việc trên tệp.
Quản lý phiên bản: Theo dõi các phiên bản khác nhau của tệp có thể là thách thức để đảm bảo tính nhất quán và phục hồi.		Google Drive cung cấp tính năng quản lý phiên bản, cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản trước của tệp.
Hiệu suất và tốc độ truy cập: Dữ liệu lớn có thể làm chậm quá trình tải và truy cập.		Google Drive cung cấp tùy chọn để tải tệp một cách nén, tối ưu hóa hình ảnh và sử dụng định dạng tệp nhẹ hơn để cải thiện tốc độ truy cập.
Tích hợp và mở rộng: Để tận dụng toàn bộ tiềm năng của dữ liệu, doanh nghiệp cần tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác.		Google Drive cung cấp các API và tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, cho phép bạn tạo các quy trình làm việc kết hợp.
Chi phí và quản lý tài nguyên: Quản lý dung lượng lưu trữ và chi phí liên quan cũng có thể là một thách thức.		Google Drive cung cấp một lượng lớn dung lượng lưu trữ miễn phí và các gói trả phí cho dung lượng lớn hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần theo dõi và quản lý việc sử dụng để tránh lãng phí tài nguyên.

Trong việc quản lý dữ liệu, Google Drive có thể cung cấp nhiều giải pháp quan trọng. Tuy nhiên, cần kết hợp với việc áp dụng quy trình, quản lý, và hệ thống bảo mật tốt để đảm bảo rằng dữ liệu của doanh nghiệp được quản lý một cách hiệu quả và an toàn.

Để áp dụng tốt nhất cách thức tổ chức, quản lý hiệu quả và nâng cấp tài khoản Google Drive, doanh nghiệp cần đến những đơn vị là những đối tác cấp cao của nhà cung cấp phần mềm này (Google), để có thể tư vấn và hỗ trợ sát sao nhất.

CloudAZ tự tin với đội ngũ giàu kinh nghiệm, được chứng nhận là Chuyên gia Google Workspace, liên hệ ngay với CloudAZ để chúng tôi thiết kế giải pháp riêng cho doanh nghiệp của bạn!

Nhận tư vấn