Quản Lý Chi Tiêu Bằng Google Sheet Để Tết Này Mua Sắm Tiết Kiệm Hơn!

 

Là bộ công cụ văn phòng với nhiều ứng dụng phong phú, đáp ứng gần như mọi nhu cầu công việc, Google Workspace đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của dân công sở. Và không chỉ được sử dụng cho những tác vụ hàng ngày, các ứng dụng của Google Workspace còn có thể trở thành công cụ hỗ trợ để cuộc sống trở nên tiện nghi và thoải mái hơn.

Để chuẩn bị cho những lễ tết sắp đến, nhu cầu mua sắm và tiêu dùng đã tăng đáng kể, vì thế nên sẽ không tránh khỏi tình trạng thâm hụt ngân sách, chi hơn thu. Ứng dụng Google Sheet của bộ công cụ Google Workspace có thể hỗ trợ người dùng trong việc quản lý chi tiêu và kiểm soát tình trạng mua sắm, để hạn chế tính trạng mua sắm vô tội vạ, cũng như tính toán hạn mức chi tiêu hợp lý.

Kiểm soát việc mua sắm

Danh sách những thứ cần mua cho ngày lễ tết chắc hẳn sẽ rất dài, từ bánh, kẹo, trà, mứt… đến đào, quất, mai, chưa kể đến tiền lì xì chúc tết, các kế hoạch đi chơi, du lịch. Khi phải mua sắm nhiều quá, mọi người dễ sa đà vào việc mua quá nhiều, không suy nghĩ kỹ trước khi “rút ví”. Từ đó dẫn đến việc khi tổng kết lại sẽ thấy có nhiều thứ mua nhiều quá, có cái cần mua thì lại chưa có.

Để giải quyết vấn đề này, mọi người nên tạo danh sách những thứ cần mua, xác định thứ tự ưu tiên và phần trăm ngân sách có thể chi cho từng khoản. Google Sheet có thể hỗ trợ mọi người tạo bảng biểu, thiết lập một danh sách khoa học và dễ theo dõi.

Gợi ý một bảng tính để tạo danh sách những thứ cần mua

Ngoài ra mọi người cũng nên tạo bảng theo dõi các đơn đặt hàng. Vì nhiều người có thói quen mua hàng trên nhiều sàn thương mại khác nhau, nên có thể không nhớ mình đã đặt hàng hay chưa, dẫn đến việc đặt trùng đơn.

Quản lý chi tiêu cá nhân

Google Sheet thực sự là công cụ hoàn hảo giúp mọi người quản lý chi tiêu cá nhân, vì Google Sheet có sẵn các hàm tính toán, người dùng chỉ cần sử dụng đúng công thức rồi nhập dữ liệu sẽ nhận được kết quả chính xác ngay lập tức.

Bằng cách sử dụng Google Sheet, người dùng có thể:

  • Theo dõi tổng thu nhập và đưa ra hạn mức chi tiêu mỗi tháng

  • Tính toán chi tiêu để kiểm soát việc chi tiêu mỗi ngày

  • Cập nhật các khoản thu chi mỗi ngày

  • Tính lãi suất tiết kiệm hoặc của các khoản nợ

  • Dự trù mức tiết kiệm cho các kế hoạch tương lai

Một số mẫu bảng biểu cho tài chính cá nhân mọi người nên tham khảo:

 

Sau khi lập bảng biểu, mọi người có thể nhận ra mình đã chi tiêu vào việc mua sắm hoặc hoạt động gì, từ đó đánh giá xem mức chi tiêu đó có phù hợp với tình trạng và kế hoạch tài chính của bản thân hay không.

Trong không khí mua sắm ngày lễ, bất kỳ ai cũng nên tự tạo những bảng biểu theo dõi thu chi bằng Google Sheet để tránh sa đà vào việc mua những thứ không cần thiết, cũng như đảm bảo chi tiêu hợp lý cho từng hạng mục.