So sánh Google Workspace với Microsof 365 mới nhất 2025: Đâu là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp?

Trong bối cảnh công nghệ chuyển đổi mạnh mẽ như hiện nay, việc lựa chọn được bộ giải pháp công cụ văn phòng phù hợp có thể mang lại lợi thế cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp để cải thiện quy trình làm việc của toàn bộ nhân viên. Google Workspace với Microsof 365 (trước đó là Office 365) là hai cái tên nổi bật trong lĩnh vực này, với thiết kế sẵn sàng đáp ứng nhu cầu làm việc hiện đại với các tính năng đa dạng, khả năng cộng tác làm việc trực tuyến cùng bảo mật dữ liệu vượt trội. Google Workspace, với khả năng tích hợp liền mạch giữa các ứng dụng như Google Docs, Sheets, Drive và Meet… mang đến một trải nghiệm sử dụng dịch vụ dễ dàng, dễ truy cập nhưng vô cùng hiệu quả cho các doanh nghiệp ưu tiên sự linh hoạt và làm việc từ xa. Trong khi đó, Microsof 365 cũng nắm giữ vị thế uy tín khi sở hữu các ứng dụng truyền thông, quen thuộc với người dùng như Word, Excel, Outlook kết hợp với khả năng tự động hóa và công cụ nâng cao dành cho doanh nghiệp đa ngành nghề.

Bên cạnh đó, sự khác biệt về giá cả, dung lượng lưu trữ hay cách tiếp cận công việc khiến việc lựa chọn giữa Google Workspace với Microsof 365 dành cho doanh nghiệp cũng không hề đơn giản. Trong bài viết này, hãy cùng CloudAZ phân tích và so sánh Google Workspace với Microsof 365 về giá trị mà mỗi giải pháp mang lại để doanh nghiệp có thể  lựa chọn được bộ công cụ phù hợp cho nhân viên.

Giới thiệu bộ công cụ Google Workspace với Microsof 365 dành cho doanh nghiệp

Google Workspace là gì?

Google Workspace là bộ giải pháp công cụ văn phòng dựa trên nền tảng đám mây được thiết kế nhằm tối ưu hóa năng suất và hỗ trợ cộng tác hiệu quả cho cả cá nhân và tổ chức. Bộ công cụ này bao gồm nhiều ứng dụng và dịch vụ giúp đơn giản hóa công việc hàng ngày như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets và Google Meet. Các ứng dụng của Google Workspace đều có tính linh hoạt và khả năng tiếp cận từ các thiết bị từ bất kì đâu và bất cứ khi nào chỉ cần kết nối Internet.

Microsof 365 là gì?

Microsoft 365 là một bộ công cụ năng suất dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế để giúp người dùng sáng tạo nội dung, cộng tác và giao tiếp một cách hiệu quả. Bộ công cụ này bao gồm các ứng dụng có thể đáp ứng các nhu cầu làm việc văn phòng khác nhau, từ soạn thảo tài liệu đến quản lý email, trở thành giải pháp hàng đầu được nhiều tổ chức lựa chọn. Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng máy tính truyền thống như Word, Excel, Power Poin, Outlook cùng các dịch vụ dựa trên nền tảng đám mây như OneDrive, Teams và SharePonits.

Bảng giá gói dịch vụ Google Workspace với Microsof 365

Google Workspace với Microsoft 365 hiện đang cung cấp nhiều gói dịch vụ cho khách hàng lựa chọn dựa trên quy mô và nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp. Tùy vào số lượng người dùng trong tổ chức và dung lượng lưu trữ cần, chi phí sử dụng dịch vụ của mỗi nền tảng sẽ có sự khác biệt.

Để xác định gói dịch vụ tiết kiệm chi phí nhất cho tổ chức của bạn, hãy xem xét các yếu tố sau:

• Lưu trữ: Google Workspace cung cấp nhiều không gian lưu trữ dữ liệu hơn. Ví dụ, với gói Business Plus, bạn sẽ phải trả 18 USD mỗi tháng để có 5 TB dung lượng lưu trữ cho toàn bộ tổ chức. Trong khi đó, các gói của Microsoft 365 chỉ cung cấp 1 TB lưu trữ cho mỗi người dùng.
• Số lượng người tham gia cuộc họp: Tùy vào gói dịch vụ, các cuộc họp trên ứng dụng của Google có thể chứa từ 100 đến 500 người, các gói Business Standard và Business Plus cũng cho phép người dùng ghi lại cuộc họp. Microsoft Teams hỗ trợ tối đa 1000 người tham gia, và mọi gói đều cho phép ghi lại cuộc họp.
• Số lượng người dùng: Phí dịch vụ tính theo người dùng mỗi tháng, vì vậy doanh nghiệp cần xem xét số lượng người dùng trong tổ chức để xác định yếu tố này có tạo ra sự khác biệt tài chính đáng kể hay không.

Lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây của Google Workspace với Microsoft 365

Các giải pháp đám mây như Google Workspace với Microsoft 365 đều cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu trực tuyến tập trung. Người dùng Google Workspace được tận dụng kho lưu trữ trên nền tảng Google Drive trong khi người dùng Microsoft  sử dụng dịch vụ lưu trữ OneDrive mạnh mẽ.

Đối với Google Workspace, dung lượng lưu trữ phụ thuộc vào gói đăng ký, ví dụ các gói Business cung cấp dung lượng từ 30 GB đến 5 TB, trong khi gói Enterprise đi kèm với dung lượng lưu trữ không giới hạn. Còn tất cả người dùng Microsoft 365 đều được cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ trên đám mây. Ngoài ra, cả Google Workspace với Microsoft 365 đều hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu giữa đám mây và thiết bị cá nhân, giúp người dùng truy cập tệp ngay cả khi ngoại tuyến.

Google Workspace với Microsoft 365 cung cấp các tính năng quản lý tệp mạnh mẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc hàng ngày. Hai nền tảng này cho phép người dùng chia sẻ tệp và thư mục với các thành viên trong hoặc ngoài tổ chức một cách dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, Google Workspace với Microsoft 365 còn hỗ trợ tính năng xem lịch sử phiên bản chỉnh sửa giúp người dùng theo dõi và khôi phục các phiên bản trước đó của tài liệu nếu cần thiết.

Một điểm nổi bật khác là khả năng thiết lập giới hạn thời gian truy cập. Người dùng có thể tùy chỉnh thời gian chia sẻ tệp, đảm bảo dữ liệu chỉ được truy cập trong khoảng thời gian cần thiết, nâng cao tính bảo mật.

Google Workspace hỗ trợ người dùng với tính năng tìm kiếm dựa trên xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) cho tất cả các ứng dụng của mình, giúp nâng cao trải nghiệm quản lý và truy cập tệp.

Tính năng bảo mật dữ liệu người dùng trên Google Workspace với Microsoft 365

Google Workspace với Microsoft 365 đều cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến giúp người dùng an tâm lựa chọn sử dụng, cung cấp các thông tin cá nhân trong quá trình làm việc. Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn nền tảng phù hợp để tối ưu hóa an ninh mạng và hiệu quả vận hành.

Ứng dụng email doanh nghiệp của Google Workspace với Microsoft 365

Người dùng Microsoft 365 có thể quản lý dung lượng email của họ thông qua chương trình email client Outlook hoặc ứng dụng web Outlook có sẵn để sử dụng. Trong khi đó, Google Workspace cung cấp quản lý email qua ứng dụng Gmail, ứng dụng này cũng là nền tảng của dịch vụ email miễn phí cùng tên.

Khác với tài khoản Google miễn phí, Gmail trong Google Workspace cung cấp giao diện không quảng cáo và tên miền email tùy chỉnh. Trong khi đó, việc thiết lập một email tùy chỉnh trong Microsoft 365 thì không đơn giản như vậy.

Lựa chọn Google Workspace với Microsoft 365 cho doanh nghiệp?

Việc doanh nghiệp lựa chọn giữa Google Workspace với Microsoft 365 không chỉ là chọn giải pháp công cụ làm việc mà còn giúp định hình cách vận hành và cộng tác công việc trong tương lai. Cả hai nền tảng đều mang đến những giải pháp ưu việt, đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số và thúc đẩy hiệu suất làm việc trong môi trường hiện đại.

Để đưa ra quyết định đúng đắn, doanh nghiệp cần xác định rõ các yếu tố ưu tiên như chi phí, tính năng bảo mật, dung lượng lưu trữ, cũng như sự tiện lợi trong trải nghiệm người dùng. Đồng thời, người dùng cũng cần dành thời gian trải nghiệm phiên bản dùng thử và tham vấn ý kiến chuyên gia sẽ giúp đưa ra quyết định phù hợp nhất theo đặc điểm và mục tiêu của tổ chức.

Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về hai bộ công cụ văn phòng phổ biến Google Workspace và Microsoft 365 giúp doanh nghiệp có cơ sở để cân nhắc và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức mình. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ hoặc tư vấn về các phiên bản Google Workspace, cũng như tận dụng ưu đãi giảm 50% trong năm đầu tiên khi sử dụng các gói dịch vụ của Google Workspace, liên hệ ngay với CloudAZ để biết thêm thông tin chi tiết.

Để tìm hiểu thêm và nhận tư vấn chuyên sâu về các giải pháp lưu trữ Google Workspace , hãy liên hệ ngay với CloudAZ – đối tác hàng đầu của Google tại Việt Nam tại đây.