Tính năng cảnh báo bảo mật, tránh phần mềm độc hại trên Google Docs người dùng cần nắm

Vừa qua, trong một bài đăng trên blog Google Workspace, thông tin tính năng bảo mật cấp độ tệp của Drive đến với Docs, Sheets, và Slides. Về cơ bản, điều này có nghĩa mọi tệp trong Google Docs, Sheets, và Slides đều đủ điều kiện để nhận và hiển thị biểu ngữ cảnh báo bảo mật nếu trình quét phần mềm độc hại nội bộ của Google nghi ngờ nó có thể gây hại cho máy tính của người dùng.

Lý do giải pháp này được đưa ra vì theo các báo cáo gần đây cho thấy giới tội phạm mạng đã và đang nhắm mục tiêu mạnh mẽ vào người dùng thông qua phần mềm văn phòng của Google. Nghiên cứu từ đội ngũ bảo mật CheckPoint đã phát hiện ra rằng tội phạm mạng đang lạm dụng phần nhận xét tài liệu trong ứng dụng Google Workspace để phát tán liên kết độc hại tới người dùng. Ngay cả người dùng macOS cũng không tránh khỏi các cuộc tấn công tương tự. Một số loại phần mềm độc hại thậm chí có thể kiểm soát tài khoản Google Drive của nạn nhân.

Bởi vậy tính năng cảnh báo bảo mật cấp độ tệp hiện đã khả dụng cho tất cả người dùng Google Workspace cũng như các khách hàng cũ của G Suite Basic và Business.

  • Sử dụng các công cụ trong Google Workspace trong việc trao đổi, chia sẻ tài liệu, dữ liệu, khi mở các tệp như Docs, Sheets,… Google sẽ hiển thị một biểu ngữ cảnh báo bạn rằng đây có thể là một tệp đáng ngờ nào đó chưa được xác minh định danh rõ ràng. Bạn nên cẩn thận trước khi quyết định tải tệp này xuống máy tính của mình.

  • Bên cạnh đó, thông thường khi bạn chỉnh sửa bất kì một mục gì trong Docs hay Sheets, bạn sẽ nhận được một thông báo từ Google Drive rằng đã có người nhận xét và tên của người nhận xét tài liệu của bạn. Giờ đây, với mức độ cảnh báo và bảo mật cao hơn của Google, bạn sẽ nhận được thêm địa chỉ email của người nhận xét vào trong thông báo được gửi tới cho bạn.

Sự nâng cấp đặc biệt này của Google giúp bạn dễ dàng quản lý và bảo vệ tài liệu của mình một cách chặt chẽ hơn. Tránh việc kẻ gian lợi dụng những khe hở trước đó trong chức năng comment hay tải tệp từ Google Docs để đánh cắp thông tin của bạn.

 

Bằng cách cung cấp thông tin bổ sung này, điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn rằng bạn đang nhận được một thông báo hợp pháp chứ không phải là một email spam hoặc lừa đảo của kẻ xấu.

Hiện tại tính năng này đã được cập nhật trên hầu hết các tài khoản sử dụng Google Docs nói chung để nhanh chóng hỗ trợ người dùng. Nếu bạn đang sử dụng Google Workspace hay thường xuyên sử dụng Google Docs để làm việc thì đừng bỏ qua tin nhắn thông báo cực hữu ích của Google về điện thoại của mình nhé!

Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace cũng như có nhu cầu sử dụng dịch vụ hay các công cụ liên quan, hãy liên hệ với CLOUDAZ để được tư vấn một cách chi tiết nhất!

 

CloudAZ.