Google Cloud Platform
Google Workspace
Google Map API
DigitalOcean
LarkSuite
DropboxTrong bối cảnh làm việc linh hoạt hiện nay, việc quản lý thời gian và hiệu suất của nhân viên đang trở thành thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Lark Attendance xuất hiện như một “trợ lý đắc lực”, giúp xóa bỏ những quy trình thủ công lạc hậu và thay thế bằng hệ thống điểm danh tự động, minh bạch dựa trên công nghệ Wifi và GPS.
Lark Attendance là gì?
Lark Attendance không chỉ đơn thuần là một ứng dụng điểm danh. Đây là hệ sinh thái quản lý thời gian tích hợp, cho phép nhân sự thực hiện chấm công ngay trên smartphone thông qua các phương thức xác thực hiện đại (Wifi, GPS) hoặc kết nối trực tiếp với các thiết bị phần cứng thông minh.
Dù nhân viên của bạn đang làm việc tại văn phòng, hiện trường, đi công tác hay làm việc tại nhà (WFH), hệ thống vẫn đảm bảo ghi nhận dữ liệu chính xác theo thời gian thực. Mọi dữ liệu từ lịch trình, tăng ca cho đến nghỉ phép đều được đồng bộ hóa, tạo nền tảng vững chắc cho quy trình tính lương (Payroll) tự động.
Những tính năng chiến lược của Lark Attendance
Thay vì những bảng tính Excel phức tạp dễ sai sót, Lark Attendance mang đến bộ công cụ tự động hóa toàn diện:
1. Hệ thống ca làm việc linh hoạt
Lark hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế các mô hình làm việc đa dạng, phù hợp với mọi loại hình kinh doanh:
Ca cố định: Dành cho khối văn phòng, ngân hàng, sản xuất với khung giờ chuẩn.
Ca lên lịch (Shift-based): Phù hợp cho mô hình nhà máy, cửa hàng bán lẻ cần chia ca kíp phức tạp.
Ca tự do: Giải pháp lý tưởng cho đội ngũ làm việc linh hoạt, không giới hạn khung giờ.
2. Đa dạng phương thức xác thực điểm danh
Chấm công qua GPS: Đảm bảo nhân viên có mặt tại đúng tọa độ văn phòng hoặc địa điểm làm việc quy định.
Chấm công qua Wifi: Hệ thống nhận diện địa chỉ MAC của Wifi công ty để xác nhận sự có mặt, đảm bảo tính bảo mật và chính xác cao.
Chấm công ngoại tuyến (Field work/WFH): Ghi lại vị trí thực tế của nhân viên khi họ làm việc bên ngoài hoặc tại nhà.
3. Quy trình điều chỉnh và bổ sung công minh bạch
Lark cho phép nhân viên tự gửi yêu cầu chỉnh sửa (quên chấm công, sai giờ) với các quy định chặt chẽ về lý do, thời gian gửi và tần suất yêu cầu. Điều này giúp bộ phận HR giảm bớt gánh nặng đối soát thủ công vào cuối tháng.
4. Quản lý nghỉ phép và tăng ca tự động
Toàn bộ quy trình từ đăng ký nghỉ phép, tăng ca (OT) đến phê duyệt đều được thực hiện trực tuyến. Số dư ngày phép của nhân viên sẽ tự động cập nhật, giúp cả người lao động và quản lý đều nắm bắt được thông tin kịp thời.
5. Hệ thống báo cáo và xác minh dữ liệu chuyên sâu
Hệ thống tự động trích xuất báo cáo chi tiết đến từng nhân viên (tổng giờ làm, số lần đi muộn, nghỉ phép…). Điểm đặc biệt là tính năng xác minh bằng chữ ký điện tử: nhân viên sẽ xác nhận bảng công hàng tháng qua Lark Task, đảm bảo tính đồng thuận trước khi chuyển san
Hệ sinh thái tích hợp: Chìa khóa bứt phá hiệu suất
Sức mạnh thực sự của Lark Attendance nằm ở khả năng kết nối không giới hạn:
Lark Approval: Kết nối các đơn từ phê duyệt (nghỉ sinh, công tác…) trực tiếp vào dữ liệu chấm công.
Lark Base: Chuyển đổi dữ liệu chấm công thô thành kho lưu trữ thông minh để quản trị nhân sự tập trung.
DocuMaker: Tối ưu hóa quy trình xuất phiếu lương tự động từ dữ liệu đã được chuẩn hóa.
Lời kết: Lark Attendance không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý thời gian hiệu quả hơn mà còn xây dựng một văn hóa làm việc minh bạch và chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để tinh gọn bộ máy nhân sự, Lark Suite chính là câu trả lời.
Khám phá thêm giải pháp toàn diện từ Lark Suite tại đây
Với vai trò là Platinum Partner của Lark Suite, CloudAZ cam kết mang đến cho Quý khách hàng những giải pháp công nghệ phù hợp, sáng tạo và tối ưu nhất cho không gian làm việc số của doanh nghiệp trong tương lai.
- Giải pháp Lark Suite toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu quản trị và vận hành doanh nghiệp.
- Hỗ trợ chuyên sâu, từ triển khai đến tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
- Ưu đãi độc quyền dành cho khách hàng của CloudAZ.
Liên hệ với CloudAZ ngay hôm nay để bắt đầu trải nghiệm toàn bộ tính năng của LarkSuite!
