Top 5 lợi ích khi sử dụng LarkSuite cho doanh nghiệp

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ như hiện tại, mỗi doanh nghiệp đều không chỉ cần sử dụng các nền tảng giao tiếp, làm việc nội bộ mà cần có một hệ thống quản lý công việc một cách thuận tiện và hiệu quả giữa các nhân viên. LarkSuite chính thức ra mắt như một giải pháp văn phòng số hiện đại toàn diện cho doanh nghiệp khi tích hợp đầy đủ các tính năng giúp tối ưu quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và đảm bảo chi phí tối ưu.

Với các tính năng đa dạng và giao diện trực quan, LarkSuite chính là lựa chọn làm việc trực tuyến đa năng hiện đại cho các doanh nghiệp mới làm quen với hành trình chuyển đổi số cũng như chuẩn bị chuyển sang hệ thống làm việc mới, hiện đại. Hãy cùng CloudAZ khám phá 5 lợi ích khi sử dụng LarkSuite cho doanh nghiệp.

Tăng cường hiệu suất làm việc nhóm với Lark Docs và Lak Messenger

LarkSuite cung cấp bộ công cụ hỗ trợ giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất làm việc nhóm. Lark Messenger cho phép nhắn tin, gọi video và chia sẻ tài liệu ngay trong cùng một nền tảng, giúp thông tin được truyền tải nhanh chóng và liền mạch. Không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng như Slack, Zoom hay Email, đội nhóm có thể dễ dàng trao đổi và cập nhật tiến độ công việc trong thời gian thực.

Bên cạnh đó, Lark Docs mang đến trải nghiệm soạn thảo tài liệu trực tuyến tương tự Google Docs nhưng với nhiều tính năng nâng cao hơn như nhúng bảng tính, biểu đồ, biểu mẫu ngay trong tài liệu. Người dùng có thể chỉnh sửa đồng thời, bình luận trực tiếp và theo dõi thay đổi của đồng nghiệp, giúp quá trình làm việc nhóm trở nên hiệu quả và trực quan hơn.

Tối ưu quy trình quản lý với Lark OKR và Workflows

LarkSuite không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu suất làm việc với OKR (Objectives & Key Results). Tính năng này giúp đặt mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất của từng cá nhân và bộ phận, đảm bảo công việc luôn đi đúng hướng.

Bên cạnh đó, Lark Workflow giúp tự động hóa các quy trình nội bộ như phê duyệt tài liệu, quản lý đơn từ, đặt lịch họp, phân công nhiệm vụ… Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quy trình vận hành.

Ví dụ, công ty có thể thiết lập Workflow tự động duyệt đơn nghỉ phép của nhân viên, thay vì phải qua nhiều bước gửi email và chờ phê duyệt thủ công, giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần.

Thao tác đặt lịch họp nhanh chóng với Lark Calendar

Quản lý lịch làm việc là yếu tố quan trọng để tối ưu hiệu suất doanh nghiệp. Với Lark Calendar, việc sắp xếp lịch họp, nhắc nhở công việc, đồng bộ với email và quản lý thời gian trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Những tính năng nổi bật của Lark Calendar:

• Lên lịch họp thông minh: Tự động kiểm tra lịch rảnh của các thành viên, đề xuất khung giờ họp phù hợp.
• Tích hợp đa nền tảng: Kết nối với Google Calendar, Outlook, giúp đồng bộ lịch làm việc trên nhiều ứng dụng.
• Nhắc nhở & quản lý công việc: Gửi thông báo tự động để đảm bảo không bỏ lỡ cuộc họp quan trọng.
• So với các ứng dụng lịch truyền thống, Lark Calendar mang đến sự linh hoạt và chính xác cao hơn, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng xung đột lịch và nâng cao hiệu suất làm việc.

Theo dõi, quản lý tiến độ dự án với Lark Base

Ngoài các công cụ trên, Lark Base là một trong những tính năng mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý công việc, dữ liệu và dự án một cách có hệ thống.

Lợi ích nổi bật:

• Tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh: Không cần kiến thức lập trình, bạn có thể dễ dàng tạo các bảng dữ liệu để quản lý thông tin về dự án, khách hàng, nhân sự, hàng tồn kho,… với các trường dữ liệu đa dạng (text, số, ngày tháng, checkbox, công thức…).
• Tổ chức thông tin trực quan: Lark Base cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau như dạng bảng (grid view), dạng Kanban, dạng gallery, dạng lịch,… giúp bạn trực quan hóa dữ liệu theo cách phù hợp nhất với nhu cầu.
• Kết nối và tự động hóa quy trình: Kết nối Lark Base với các ứng dụng khác trong Lark Suite, ví dụ như tự động tạo task trong Lark Messenger khi có bản ghi mới trong Base, hoặc nhúng bảng dữ liệu vào Lark Docs để tiện theo dõi.
• Cộng tác và chia sẻ thông tin: Dễ dàng chia sẻ bảng dữ liệu với các thành viên trong nhóm, phân quyền truy cập rõ ràng, và theo dõi lịch sử thay đổi để đảm bảo tính minh bạch.

Tích hợp đa nền tảng cho người dùng doanh nghiệp

Một trong những điểm mạnh lớn nhất của LarkSuite là khả năng tích hợp đa nền tảng, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính, điện thoại cho đến máy tính bảng.

Ngoài ra, Lark còn hỗ trợ tích hợp với các công cụ phổ biến như:

• Slack, Zoom: Hỗ trợ làm việc nhóm linh hoạt.
• Jira, Trello: Giúp quản lý dự án chuyên sâu.
• Salesforce, HubSpot: Tích hợp CRM, tối ưu quy trình bán hàng.

Điều này giúp các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ (SME) đến tập đoàn lớn có thể dễ dàng triển khai LarkSuite mà không lo bị gián đoạn quy trình làm việc hiện tại.

Đăng ký sử dụng LarkSuite cho doanh nghiệp ngay hôm nay

LarkSuite không chỉ đơn thuần là một công cụ giao tiếp thông thường mà còn là một nền tảng quản lý và tối ưu hiệu suất doanh nghiệp mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tăng năng suất làm việc và tối ưu chi phí vận hành hiệu quả. CloudAZ hiện đang là Platinum Partner của LarkSuite, phân phối giải pháp văn phòng số LarkSuite hiện đại đến các doanh nghiệp đa lĩnh vực tại Việt Nam. Người dùng đăng ký sử dụng dịch vụ LarkSuite tại CloudAZ có thể nhận được:

• Tư vấn lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có mô hình vận hành và nhu cầu khác nhau nên các chuyên viên tư vấn của CloudAZ sẽ phân tích dựa trên nhu cầu, quy mô của doanh nghiệp để người dùng có thể lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp và đảm bảo hiệu suất và chi phí. Từ startup, SME đến tập đoàn lớn, CloudAZ sẽ đề xuất giải pháp phù hợp với quy mô và đặc thù kinh doanh của từng khách hàng.

• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, liên tục

Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ triển khai của CloudAZ sẽ phối hợp, giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng cũng như xử lý các vấn đề xảy ra một cách nhanh chóng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của khách hàng không bị gián đoạn.

1. Hướng dẫn sử dụng ứng dụng cơ bản
2. Khắc phục sự cố nhanh chóng, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
3. Tối ưu tích hợp giữa LarkSuite và các phần mềm khác trong doanh nghiệp.

• Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

CloudAZ sẽ nỗ lực mang đến mức giá tốt cùng với các chính sách ưu đãi hấp dẫn và phương thức thanh toán linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, với kinh nghiệm triển khai thực tế, CloudAZ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng hiệu quả để tối ưu nguồn lực, giảm thiểu chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.

Không chỉ là đơn vị cung cấp giải pháp dịch vụ, CloudAZ còn là đối tác tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số trong tương lai, đem đến những giá trị vượt trội cho khách hàng để sẵn sàng cạnh tranh.

Liên hệ ngay với CloudAZ để bắt đầu quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp ngay hôm nay!