Xây Dựng Cách Làm Việc “Tương Lai” Với Google Workspace

Kể từ khi Google giới thiệu Google Workspace vào tháng 10 năm ngoái, Google đã nghe ý kiến ​​của nhiều khách hàng — từ các doanh nghiệp toàn cầu đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ về những cách mới mà họ kết nối, tạo và cộng tác, thường xuyên trên Google Workspace. Những phản hồi tích cực này thúc đẩy Google thực hiện sứ mệnh xây dựng cho tương lai bằng một giải pháp linh hoạt, hữu ích và truyền cảm hứng cho sự đổi mới. Google tự hào hỗ trợ hàng triệu khách hàng và hàng tỷ người dùng cuối, những người tin tưởng Google Workspace để biến những tầm nhìn tương lai của chính họ thành hiện thực.

Những công cụ giúp các doanh nghiệp sáng tạo và đổi mới

Để giúp các nhân viên tận dụng tối đa thời gian làm việc của họ, cộng tác trực tuyến và mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp hơn, Google đã công bố các công cụ bảo mật mới với Kiểm soát được đảm bảo và phạm vi vùng dữ liệu được mở rộng. Kiểm soát được đảm bảo sẽ cho phép khách hàng đưa ra quyết định về cách kiểm soát quyền truy cập của nhà cung cấp, trong khi phạm vi bao phủ của Vùng dữ liệu được mở rộng giúp khách hàng chọn vị trí địa lý của dữ liệu của họ.

Tăng cường sự hợp tác trên tiền tuyến

Việc ra mắt Google Workspace Frontline sẽ mở ra các kênh giao tiếp và cộng tác giữa nhân viên tuyến đầu và các nhóm của công ty theo cách an toàn và bảo mật. Workspace Frontline là một giải pháp tùy chỉnh bao gồm các ứng dụng liên lạc và cộng tác như Gmail, Trò chuyện, Tài liệu, Drive, v.v. cũng như các tính năng bảo mật và hỗ trợ cấp doanh nghiệp như quản lý điểm cuối nâng cao giúp giữ an toàn cho dữ liệu của công ty.

Google cũng đã giúp các nhóm kinh doanh dễ dàng hơn trong việc tạo các ứng dụng AppSheet tùy chỉnh trực tiếp từ Google Trang tính và Drive, để các nhân viên tuyến đầu có thể số hóa và hợp lý hóa công việc của họ, cho dù đó là thu thập dữ liệu tại hiện trường, báo cáo rủi ro an toàn hay quản lý các yêu cầu của khách hàng. Bằng cách thu hẹp khoảng cách giữa tuyến đầu và nhóm công ty, Google đang cung cấp cho nhân viên tuyến đầu quyền truy cập an toàn, trên mọi thiết bị, vào thông tin họ cần ở mức tốt nhất.

Quản lý thời gian

Để giúp mọi người tiết kiệm thời gian, việc sử dụng Google Workspace với Trợ lý Google hiện đã khả dụng. Bạn có thể hỏi Google thông tin tiếp theo trên lịch làm việc của mình để tham gia nhanh các cuộc họp hoặc gửi tin nhắn. Trợ lý Google hiện khả dụng cho Google Workspace trên các thiết bị di động được hỗ trợ. Khách hàng của Google Workspace có thể tìm hiểu cách bật tính năng này cho người dùng của họ tại đây.

Trong những tuần tới, Google sẽ phát hành một bộ tính năng tích hợp trong Google Workspace giúp mọi người dễ dàng chia sẻ giờ làm việc và vị trí của họ, đồng thời tìm thêm thời gian để tập trung vào những công việc quan trọng nhất. Các tính năng như giờ làm việc linh hoạt hay vắng mặt định kỳ và chỉ báo vị trí cho phép nhân viên chia sẻ tình trạng sẵn sàng và vị trí của họ với đồng nghiệp. Tất cả các chỉ báo về tính khả dụng và vị trí này sẽ hiển thị liền mạch trên Google Workspace, khi các nhóm tương tác với Lịch (Calendar), Gặp gỡ (Meet), Trò chuyện (Chat) và Gmail.

Tăng cường cộng tác cho nhân viên

Trong những tháng tới, Google sẽ làm cho việc cộng tác trở nên công bằng và dễ tiếp cận hơn thông qua trải nghiệm màn hình thứ hai trong Google Meet. Với khả năng mới của màn hình thứ hai, mọi người có thể dễ dàng trình bày và tham gia đầy đủ vào trải nghiệm Google Meet, bao gồm trò chuyện, thăm dò ý kiến ​​và Hỏi & Đáp, từ bất kỳ thiết bị nào, cho dù họ ở đâu.

Phát trực tiếp (Live stream) cũng sẽ trở nên mạnh mẽ và toàn diện hơn trong Google Workspace với việc bổ sung Q&A, thăm dò ý kiến ​​và phụ đề trực tiếp (bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Pháp). Bởi vì các doanh nghiệp kết nối giữa các nhóm làm việc theo những cách khác nhau, Google cũng cho phép phát trực tiếp trên nhiều miền Google Workspace trong cùng một tổ chức.

Cuối cùng, để cung cấp cho các nhóm nhiều cách hơn nữa để kết nối và cộng tác, Google đang thêm Trò chuyện (Chat), Jamboard và Lịch (Google Calendar) vào Google Workspace Essentials.

Cùng nhau xây dựng cách làm việc trong tương lai

Google Workspace cam kết cung cấp giải pháp linh hoạt, hữu ích và thúc đẩy sự đổi mới dành cho các doanh nghiệp. Google cũng cam kết cho phép cộng tác bình đẳng ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào. Về cốt lõi, đây là sứ mệnh của Google trong hơn một thập kỷ vừa qua và rất vui mừng được hợp tác với khách hàng và người dùng của mình để tiếp tục đưa nó vào cuộc sống.

Nguồn: Google Cloud

Tìm hiểu thêm về Google Workspace và ưu đãi trong tháng này TẠI ĐÂY.