Sử Dụng Phiên Bản Google Apps Free Và Những Rủi Ro Tiềm Ẩn

Phiên bản Google Apps Free (hay còn gọi là Google Apps Standard/Legacy Edition hay Google Apps Miễn phí) được biết đến khá rộng rãi và phổ biến bởi được Google cung cấp miễn phí từ rất lâu. Sau năm 2012, Google đã dừng hoạt động phiên bản này và cho ra đời G Suite với đa dạng các công cụ văn phòng thông minh, tiện ích với khả năng quản trị vượt bậc dành cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, hiện nay rất nhiều công ty mạo danh là đối tác của Google để phân phối phiên bản Google Apps Free trái với chính sách của Google nhằm chuộc lợi. Các khách hàng doanh nghiệp do chưa tìm hiểu rõ về dịch vụ này cũng như muốn tiết kiệm chi phí nên vẫn mua các dịch vụ không chính thống này và gặp phải rất nhiều rủi ro lớn.

Google Apps Free có rất nhiều khác biệt, hạn chế so với bộ công cụ G Suite. Phiên bản miễn phí này chỉ có những ứng dụng cơ bản và không được cập nhật những tính năng mới. Dung lượng dữ liệu và giới hạn sử dụng của người dùng cũng sẽ bị hạn chế. Giao diện cũ, khó sử dụng, làm giảm hiệu suất và hứng thú làm việc cho người dùng và chỉ có thể sử dụng trên 1 thiết bị.

Về vấn đề bảo mật và chống spam, Google Apps Free không có các tùy chỉnh nâng cao trong phần Security để phân lọc email, ngăn chặn email spam, email quảng cáo, đặt các rule kiểm soát email nội bộ. Các chức năng Báo cáo và Kiểm soát (Report & Audit) để thống kê lịch sử hoạt động, giám sát người dùng và xuất các báo cáo hệ thống cũng không hoạt động. Không có chức năng Sao lưu, khôi phục dữ liệu khi bị xóa và tính năng Cảnh báo bảo mật cho người dùng và quản trị viên.

Các dịch vụ trong gói Google Apps Free do không được Google hỗ trợ nên có thể xảy ra sự cố và kém ổn định.

Mắc phải rất nhiều rủi ro như trên nhưng rất nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn sử dụng Google Apps Free bởi giá thành của chúng rẻ. Tuy nhiên, họ không lường trước được nguy cơ có thể mất dữ liệu cũng như domain công ty do vi phạm quy định pháp lý không cho phép thương mại hóa các phiên bản Google Apps Free của Google. Không ít các tổ chức đã liên hệ với CloudAZ nhờ tư vấn khi hàng trăm tài khoản của doanh nghiệp họ đã bị khóa hoặc bị xóa toàn bộ.

Vì vậy, bạn hãy là một người tiêu dùng thông thái và lựa chọn sử dụng bộ công cụ G Suite chính hãng của Google. CloudAZ luôn luôn sẵn sàng trở thành người bạn đồng hành với các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình chuyển đổi, tích hợp dữ liệu lên G Suite và hướng dẫn người dùng trải nghiệm một cách thuận lợi, nhanh chóng nhất.

Nếu doanh nghiệp của bạn hiện đang sử dụng phiên bản Google Apps Free thì hãy nhanh chóng chuyển đổi sang Suite trong thời gian này. Hiện Google đang triển khai rà soát lại toàn bộ các tài khoản người dùng và sẽ loại bỏ các trường hợp không hợp lệ sau 15 ngày kể từ khi gửi email cảnh báo.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này, hãy liên hệ với CloudAZ và chúng tôi sẽ tư vấn tận tình cho doanh nghiệp của bạn.

Hotline: 0242 124 4844

Email: hello@cloudaz.io