Hướng Dẫn Sắp Xếp Lịch Làm Việc Trên Google Calendar

Một bản kế hoạch rõ ràng và ngăn nắp chắc chắn sẽ giúp người dùng sắp xếp công việc hiệu quả, mang đến khởi đầu thuận lợi và nâng cao tinh thần làm việc hàng ngày. Với Google Calendar, mọi công việc trở nên rõ ràng với sự hỗ trợ của nhiều tính năng khá tiện lợi, giúp người dùng quản lý và xử lý công công việc hiệu quả.

Phân chia các nhóm lịch theo màu sắc

Sau khi bổ sung toàn bộ nhiệm vụ vào Lịch, người dùng có thể phân chia các công việc theo nhóm và tô màu cho từng nhiệm vụ như lịch làm việc, lịch cho hoạt động gia đình hay lịch học cá nhân,… Việc này giúp theo dõi tốt hơn những công việc cần làm, quản lý thời gian có tổ chức và dễ dàng nhận ra sự phân bổ thời gian của mình cho từng công việc theo ngày, tuần,…

Tính năng thông báo danh sách nhiệm vụ cần hoàn thành

Nhiều người thường tốn thời gian mỗi buổi sáng để suy nghĩ về những lịch trình và nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày. Hiểu được hành vi đó, Google Calendar – ngoài việc giúp người dùng tạo ghi chú, công việc và đặt lịch – đã bổ sung thêm tính năng thông báo sự kiện và gửi danh sách công việc cần làm trong ngày đến email cá nhân của người dùng. Qua đó, người dùng có thể quản lý và xử lý công công việc trong ngày đạt hiệu quả và năng suất hơn.

Tính năng chia sẻ sự kiện đến các thành viên

Đôi khi thành viên trong một nhóm lại sinh sống tại nhiều quốc gia khác nhau và làm việc theo múi giờ khác nhau. Vì vậy việc sắp xếp lịch họp với cả nhóm có thể rất khó khăn. Với Google Calendar, người dùng có thể dễ dàng lựa chọn thời gian phù hợp và chia sẻ lịch sự kiện tới các thành viên chỉ với một click chuột tại Share. Các thành viên sẽ nhận được thông báo qua email cá nhân và lịch sẽ được tự động thêm vào Google Calendar của họ khi sự kiện được chấp nhận.

Quản lý thời gian cá nhân với tính năng Time Blocking

Time blocking của Google Calendar là kỹ thuật giúp xác định được lượng thời gian cần thiết cho một việc và ép bản thân làm việc đó trong thời gian cho phép và làm việc một cách tập trung hơn. Người dùng có thể block những khoảng thời gian cố định này để làm việc, hoặc đơn giản là để thư giãn và không bị cuốn vào công việc quá mà quên mất việc chăm sóc bản thân. Bên cạnh việc giúp tăng cường sự tập trung cá nhân, việc chặn thời gian này đồng thời cải thiện trạng thái tinh thần của người dùng và giảm căng thẳng sau những giờ làm việc.

Đọc thêm các bài viết khác của CloudAZ về Google Workspace tại đây.