Google Cloud Platform
Google Workspace
Google Map API
DigitalOceanVới sự gia tăng của hình thức làm việc từ xa hay hybrid, việc bảo mật, cộng tác, dễ dàng tương tác và gặp mặt từ xa là điều quan trọng hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, cùng CloudAZ mở khóa những lợi ích của Google Meet – một giải pháp hội nghị truyền hình từ xa giúp nhân viên của doanh nghiệp đảm bảo được sự tương tác, trao đổi trong thời đại của hình thức làm việc từ xa ngày càng lên ngôi mạnh mẽ.
Những thách thức của “hybrid working”
Khi nhân viên không thể tương tác trực tiếp được với nhau do không ở cùng một vị trí, việc làm việc nhóm sẽ gặp những thách thức nhất định. Vì vậy, các doanh nghiệp cần một công cụ kỹ thuật số để thu hẹp khoảng cách đó, để không gián đoạn quá trình trao đổi của nhân sự. Bởi lẽ văn hóa kết nối cũng là chìa khóa quan trọng trong việc thúc đẩy năng suất làm việc hiệu quả và giữ chân nhân viên.
Hình thức “hybrid working” mở ra những nguy cơ tiềm tàng của các cuộc tấn công an ninh mạng. Bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ luật pháp địa phương là điều cần thiết để bảo vệ con người và dữ liệu của một tổ chức. Tuy nhiên, khi các nhóm đang làm việc trên các địa điểm và thiết bị khác nhau, việc giữ an toàn cho nhân viên và dữ liệu của họ thậm chí còn khó hơn bao giờ hết, và kết quả có thể là gia tăng các vụ hack và rò rỉ.
Cách Google Workspace biến đổi cách chúng ta làm việc để hoàn thành nhiều việc hơn
Google có một cách tiếp cận độc đáo để giải quyết các điểm khó khăn của khách hàng. Kết nối giao tiếp và cộng tác qua email, tài liệu và các công cụ giao tiếp là điều kỳ diệu của Google Workspace. Các tổ chức không chọn Workspace chỉ để thay thế các công cụ hiện có của họ, mà họ chọn Workspace để thay đổi cách họ làm việc và hoàn thành nhiều việc hơn.
Trong đó, Google Meet đóng vai trò trung tâm trong cách Workspace có thể cung cấp các kết nối có ý nghĩa, dù ở văn phòng, ở nhà hay bất kỳ đâu. Dưới đây đi sâu vào các tính năng chính và chức năng mới phát hành gần đây giúp Meet trở nên linh hoạt, hữu ích, hợp tác, an toàn và bảo mật.
Tính linh hoạt: Hỗ trợ cho các cuộc họp lớn
Google Meet hỗ trợ các cuộc họp với 500 người tham dự và 49 khung chế độ xem lưới (grid view). Cải thiện tính động của các cuộc họp của bạn – hỗ trợ tối đa 500 người tham gia tương tác và xem 49 người cùng lúc trong các tùy chọn bố cục tự động và theo ô.
Thêm vào đó, với chế độ breakout rooms có thể giúp tăng mức độ tương tác với các nhóm lớn của bạn với khả năng tạo tối đa 100 breakout rooms trong một cuộc gọi. Các thiết bị phòng Google Meet cũng có thể được chỉ định cho các phòng họp nhóm.
Ngoài ra, Google Meet hỗ trợ phát trực tiếp hỗ trợ tối đa 100.000 người tham dự và nếu được bật, người dùng có thể phát trực tiếp các cuộc họp qua YouTube. Bạn có thể bật tính năng phát trực tiếp theo nhóm đơn vị tổ chức hoặc cho toàn bộ tổ chức của mình.
Tính hữu ích: Tính toàn diện cao hơn với tính năng translations, recording và transcripts
Các cuộc gọi video trên Google Meet có thể mang tính cộng tác và toàn diện hơn bằng cách loại bỏ rào cản ngôn ngữ. Meet hỗ trợ các bản dịch tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Tây Ban Nha, sắp tới sẽ có nhiều ngôn ngữ hơn.
Bản ghi này bao gồm các thành viên đang hoạt động trong meet và mọi nội dung được trình bày. Các bản ghi được lưu vào thư mục Recording của người tổ chức trong My Drive. Bản ghi âm sẽ được gửi đến email được liên kết với người bắt đầu ghi âm cuộc họp.
Người tổ chức cuộc họp có thể tự động ghi lại các cuộc họp video vào Google Docs. Tệp được lưu trong thư mục Bản ghi Meet của máy chủ trong Google Drive, tương tự như bản ghi cuộc họp.
Tính hợp tác: Tăng cường tương tác trong cuộc họp
Tạo tương tác tốt hơn với tính năng Q&A và Polls trong cuộc họp. Bất kỳ ai trong cuộc họp đều có thể đặt câu hỏi và câu hỏi sẽ hiển thị cho đến khi chúng bị xóa hoặc ẩn. Người điều hành cuộc họp cũng có thể tạo các cuộc thăm dò để người tham gia bỏ phiếu. Sử dụng chúng như một công cụ làm nóng bầu không khí cuộc họp hoặc để thu thập phản hồi có giá trị.
Trình bày nội dung từ Google Slides và điều khiển bản trình bày của bạn trực tiếp từ ứng dụng Google Meet giúp bạn có thể xem nội dung, điều khiển bài thuyết trình của mình ở cùng một nơi.
Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp trực tiếp từ Google Google Docs, Sheets, Slides để bạn có thể nhìn và nghe thấy những người mà bạn đang làm việc cùng trong khi cộng tác. Bạn cũng có thể đưa một cuộc họp hiện có vào một tài liệu.
An toàn và bảo mật: chuyên môn bảo mật đầu ngành của Google
Các doanh nghiệp trên khắp thế giới tin tưởng Google Cloud để giúp bảo vệ quyền riêng tư của người dùng và dữ liệu. Với Google Meet, bạn sở hữu dữ liệu của mình – Google không bán hoặc xử lý dữ liệu của bạn cho mục đích quảng cáo.
Tất cả dữ liệu trong Meet được mã hóa khi truyền giữa ứng dụng và Google theo mặc định cho các cuộc họp video trên trình duyệt web, trên ứng dụng dành cho thiết bị di động và trong phòng họp. Các bản ghi Meet được lưu trữ trong Drive được mã hóa ở trạng thái lưu trữ theo mặc định. Mã hóa phía máy khách khả dụng cùng với dịch vụ mã hóa khóa bên ngoài, đồng thời các biện pháp bảo vệ chống lạm dụng chủ động để giúp đảm bảo an toàn cho cuộc họp.
Thiết bị và phần cứng Google Meet
Meet hoạt động trên hầu hết mọi thiết bị – Meet hoạt động trực tiếp trong trình duyệt dành cho PC, máy Mac và Chromebook cũng như trên thiết bị di động Android và iOS thông qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Có gì mới sắp tới với Google Meet?
Cải thiện chất lượng cuộc gọi và độ tin cậy cho các kết nối băng thông thấp
Meet được tối ưu hóa cho các mạng bị suy hao và có thông lượng thấp. Âm thanh sẽ trở nên đáng tin cậy hơn và chất lượng video sẽ được cải thiện, dẫn đến ít bị đơ và mờ hơn. Vì vậy, cho dù bạn đang ngồi trên bãi biển với băng thông thấp hay trong một quán cà phê thiếu ánh sáng, Meet vẫn làm việc chăm chỉ ở chế độ nền để bạn có thể có chất lượng âm thanh và video đáng tin cậy.
Độ phân giải video cuộc họp cao hơn
Cung cấp trải nghiệm thuyết trình và video cao cấp bằng cách sử dụng codec video AV1 thế hệ tiếp theo và video 1080p, giúp ghi/phát trực tuyến/chia sẻ màn hình chất lượng cao.
Âm thanh không gian và âm thanh nổi
Âm thanh không gian giúp bạn nghe thấy những người tham gia cuộc họp của mình như đang ở trong cùng một phòng với giọng nói của họ phát ra từ hướng mà mỗi người được định vị trên màn hình. Để chia sẻ màn hình, chúng tôi đang bổ sung tính năng khử tiếng vang cho tất cả các tab trình duyệt và nhạc stereo trong presos.
Tính năng tạo khung thích ứng trong các phòng Google Meet
Các khả năng tạo khung mới trong Meet giúp những người tham dự phòng được trình bày tốt hơn với tính năng tạo khung liên tục, theo dõi diễn giả và phản ứng của khán giả. Được hỗ trợ với các đối tác của chúng tôi là Huddly và Logitech – thông qua các tùy chọn camera đơn và nhiều camera.
Chế độ đồng hành với chế độ tự xem
Sử dụng máy tính xách tay hoặc thiết bị di động của bạn để tham gia chat, thăm dò ý kiến, Q&A, thuyết trình hoặc tùy ý sử dụng camera của riêng bạn để có sự công bằng thể hiện tốt hơn.
Check-in phòng Google Meet
Quy trình check-in mới liên kết người tham dự với phòng họp. Những người tham dự từ xa sẽ thấy tên của những người trong ô phòng họp và tên sẽ xuất hiện trong danh sách người tham gia Meet.
Đọc thêm các bài viết khác của CloudAZ về Google Workspace tại đây.
